Archiviazione e condivisione

Condividere i file all'esterno dell'organizzazione con collegamenti sicuri

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In Office 365 per le aziende è facile condividere i file con altri utenti dell'organizzazione, ma a volte è anche necessario condividere con persone esterne all'organizzazione. Per condividere file in sicurezza con i clienti, è possibile inviare un collegamento sicuro.

  1. Nella parte superiore della raccolta documenti nel sito di SharePoint fare clic su Nuovo e quindi selezionare Cartella.

  2. Assegnare un nome alla cartella e fare clic su Crea.

  3. Caricare i file da condividere nella nuova raccolta oppure scegliere Nuovo per creare nuovi documenti direttamente nella raccolta.

  4. Selezionare la nuova cartella nella raccolta documenti e quindi fare clic sul pulsante Condividi.

  5. Nella finestra Invia collegamento fare clic sull'elenco nella parte superiore, scegliere Persone specifiche, selezionare Consenti modifica e quindi scegliere Applica.

  6. Nella finestra Invia collegamento immettere l'indirizzo di posta elettronica del cliente, digitare un messaggio e scegliere Invia.

    Il cliente riceverà un messaggio di posta elettronica con un codice di verifica, che dovrà inviare a se stesso per accedere alla cartella. Se non trova il messaggio, dovrà controllare la cartella Posta indesiderata.

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