Condividere file e cartelle di OneDrive

Condividere file e cartelle di OneDrive

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È possibile usare OneDrive per condividere foto, documenti di Microsoft Office, altri file e intere cartelle con altre persone. I file e le cartelle archiviati in OneDrive sono privati finché non si decide di condividerli ed è possibile interromperne la condivisione in qualunque momento.

  1. Passare al sito Web di OneDrive ed eseguire l'accesso con il proprio account Microsoft.

  2. Selezionare il file o la cartella da condividere selezionando il cerchio nell'angolo superiore dell'elemento. È anche possibile selezionare più elementi da condividere contemporaneamente.

  3. Nella parte superiore della pagina selezionare Condividi.

    Screenshot della selezione di un file e del comando Condividi

  4. Nella finestra di condivisione che viene visualizzata, impostare una data di scadenza o la password se lo si desidera e scegliere una delle opzioni di condivisione: ottenere un collegamento o messaggio di posta elettronica.

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi

    Nota: Se queste opzioni non sono visualizzate, probabilmente si è effettuato l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Fare clic sulla scheda OneDrive - Lavoro all'inizio dell'articolo per informazioni su come condividere file di OneDrive for Business.

URL di collegamento

Scegliere questa opzione per condividere elementi con molte persone, che magari non si conoscono direttamente. Questi collegamenti possono essere usati, ad esempio, per inserire un post su Facebook, Twitter o LinkedIn oppure per condividere qualcosa in un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo. Chiunque riceve il collegamento può visualizzare o modificare l'elemento, a seconda dell'autorizzazione impostata. Tenere presente che il collegamento può anche essere inoltrato e che non è necessario accedere.

  1. Selezionare URL di collegamento.

  2. Scegliere il tipo di collegamento dall'elenco a discesa sopra il pulsante URL di collegamento. Il collegamento viene automaticamente aggiornato quando si sceglie un'opzione diversa nell'elenco a discesa.

    Ad esempio, per reimpostare le autorizzazioni su Solo visualizzazione, fare clic sulla freccia accanto a Chiunque con questo link può modificare questo elemento. e deselezionare la casella di controllo Consenti modifica.

    • Solo visualizzazione - Quando si condividono elementi con questo tipo di collegamento, le persone possono visualizzarli, copiarli o scaricarli senza eseguire l'accesso. Possono anche inoltrare il collegamento ad altre persone.

    • Modifica - Se si condividono elementi con questo tipo di collegamento, le persone possono modificare i file, nonché aggiungere o eliminare file in una cartella condivisa. I destinatari possono inoltrare il collegamento, cambiare l'elenco delle persone che condividono i file o la cartella e cambiare le autorizzazioni per i destinatari. Se si condivide una cartella, le persone con autorizzazioni di modifica possono copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare qualsiasi elemento contenuto al suo interno.

  3. Selezionare Copia per copiare il collegamento negli Appunti.

    Screenshot dell'opzione URL di collegamento nella finestra di dialogo Condividi di OneDrive

    Nota: "https://1drv.ms" è l'URL abbreviato di OneDrive. Gli URL abbreviati sono utili per la condivisione via Twitter.

  4. Incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in un altro strumento usato per condividerlo. Per pubblicare il collegamento su un social network, selezionare Altro e quindi l'icona del social network.

Posta elettronica

Scegliere questa opzione se si vuole inviare un invito tramite posta elettronica a persone o gruppi e tenere traccia di chi è stato invitato. In un secondo momento, se necessario, sarà anche possibile rimuovere l'autorizzazione per persone o gruppi specifici.

  1. Fare clic su E-mail

    Screenshot dell'opzione Posta elettronica nella finestra di dialogo Condividi di OneDrive

  2. Immettere gli indirizzi di posta elettronica o i nomi delle persone con cui condividere. Quando si inizia a immettere le informazioni nella casella, è possibile anche scegliere un contatto nell'elenco visualizzato.

    Screenshot dell'invito da inviare alle persone dopo aver selezionato Posta elettronica nella finestra di dialogo Condividi

  3. Se si vuole, è possibile aggiungere una nota per i destinatari.

  4. Per cambiare il livello di autorizzazione, selezionare Visualizzazione consentita o Modifica consentita.

    • Se si sceglie Visualizzazione consentita, le persone che si invitano possono visualizzare, scaricare o copiare i file condivisi.

    • Se si sceglie Modifica consentita, i destinatari possono usare Office Online per modificare i documenti di Office senza eseguire l'accesso. Per apportare altre modifiche, ad esempio aggiungere o eliminare file in una cartella, devono invece accedere con un account Microsoft.

      Se si seleziona Modifica consentita e un destinatario inoltra il messaggio, anche tutte le persone che lo ricevono potranno modificare l'elemento condiviso. Le persone con autorizzazioni di modifica possono anche invitare altri a modificare l'elemento.

  5. Selezionare Condividi per salvare le impostazioni delle autorizzazioni e inviare un messaggio con un collegamento all'elemento.

Note: 

  • Per problemi con la condivisione da Outlook.com, vedere Non è possibile condividere i file di OneDrive da Outlook.com.

  • Se l'account Microsoft è impostato con Family Safety e un adulto ha disattivato la gestione dei contatti, è possibile condividere elementi solo con le persone già presenti nell'elenco contatti.

  • Rispettare il copyright e fare attenzione ai contenuti che si sceglie di condividere online. La copia o la condivisione di materiali non autorizzati viola il Contratto di Servizi Microsoft.

Offrire ai destinatari livelli superiori di controllo e collaborazione con le cartelle condivise

Quando si condivide una cartella con autorizzazioni di modifica, i destinatari possono aggiungere la cartella condivisa al proprio OneDrive. In questo modo possono tenere la cartella condivisa insieme alle cartelle e agli elementi personali, spostare rapidamente elementi da una cartella a un'altra e lavorare più facilmente offline. Gli aggiornamenti apportati vengono sincronizzati con la cartella condivisa, quindi chiunque vi abbia accesso ha la versione più recente.

  • Per condividere la cartella con un collegamento - Scegliere URL di collegamento e quindi nella finestra di dialogo Condividi scegliere Chiunque con questo link può modificare questo elemento.

  • Per condividere la cartella tramite posta elettronica - Scegliere E-mail e quindi nella finestra di dialogo Condividi scegliere Modifica consentita.

Suggerimento: Il destinatario può aggiungere cartelle condivise al proprio OneDrive, ma non singoli file. Se si vuole fare in modo che il destinatario possa aggiungere file al proprio OneDrive, inserire prima i file in una cartella, quindi condividere la cartella.

Visualizzare gli elementi condivisi

In OneDrive.com selezionare Elementi condivisi nel riquadro sinistro, quindi selezionare Condivisi da me.

Ecco come è possibile condividere file o cartelle dopo aver eseguito l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione al sito Web di OneDrive:

  1. Passare al sito Web di OneDrive ed eseguire l'accesso con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

    Nota: Non si usa Office 365? Vedere Condividere documenti o cartelle in SharePoint Server.

  2. Selezionare il file o la cartella da condividere e quindi scegliere Condividi.

    Screenshot della finestra di dialogo di condivisione con un collegamento di condivisione per le persone all'interno dell'organizzazione.

  3. Immettere i nomi delle persone o dei gruppi con cui condividere e aggiungere eventualmente un messaggio.

  4. (Facoltativo) Fare clic sull'elenco a discesa per modificare il tipo di collegamento. Verrà visualizzato il riquadro dei dettagli, in cui è possibile modificare chi può accedere al collegamento e se gli utenti possono modificare l'elemento che state condividendo.

    Opzioni di Per chi vuoi che questo collegamento funzioni? (variano in base alle impostazioni dell'amministratore):

    • Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.

    • Persone di <nome organizzazione> consente a qualsiasi persona interna all'organizzazione di accedere al collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente.

    • Utenti con database di access possono essere usate dal persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Rimarrà invariata le autorizzazioni per l'elemento. Utilizzare questa opzione se si desidera inviare un collegamento a qualcuno ha già accesso.

    • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.

    Per impostazione predefinita, Consenti modifica è selezionato. Se si vuole consentire agli altri solo di visualizzare i file, deselezionare la casella di controllo.

    Al termine, fare clic su Applica.

  5. Quando si è pronti per inviare il collegamento, fare clic su Invia.

Ottenere un collegamento a un file o a una cartella che è possibile copiare

Un altro modo per condividere un elemento consiste nell'ottenere un collegamento a un file o a una cartella da copiare e incollare in un SMS o in un sito Web. Le persone con cui si condivide il collegamento possono anche inoltrarlo ad altri.

  1. Nel proprio OneDrive fare clic su Copia collegamento. Il collegamento viene copiato automaticamente negli Appunti.

    Screenshot della finestra di dialogo Copia collegamento

  2. (Facoltativo) Fare clic sull'elenco a discesa per modificare il tipo di collegamento. Verrà visualizzato il riquadro dei dettagli, in cui è possibile modificare chi può accedere al collegamento e se gli utenti possono modificare l'elemento che state condividendo.

    Opzioni di Per chi vuoi che questo collegamento funzioni? (variano in base alle impostazioni dell'amministratore):

    • Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.

    • Persone di <nome organizzazione> consente a qualsiasi persona interna all'organizzazione di accedere al collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente.

    • Utenti con database di access possono essere usate dal persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Rimarrà invariata le autorizzazioni per l'elemento. Utilizzare questa opzione se si desidera inviare un collegamento a qualcuno ha già accesso.

    • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.

    Per impostazione predefinita, Consenti modifica è selezionato. Se si vuole consentire agli altri solo di visualizzare i file, deselezionare la casella di controllo.

    Al termine, fare clic su Applica.

  3. Incollare il collegamento (CTRL+V) nella posizione desiderata, ad esempio in un SMS o in un sito Web.

Note: 

  • L'autorizzazione concessa tramite un collegamento di condivisione ha una durata limitata alla durata del collegamento stesso. Ad esempio, quando un collegamento viene disabilitato, l'accesso viene revocato (benché le persone possano ancora accedere al file tramite altri mezzi).

  • Quando si seleziona Consenti modifica: dopo che l'accesso, all'interno dell'organizzazione possa modificare, copiare o scaricare i file. Consenti modifica non è selezionato, gli utenti dell'organizzazione possono visualizzare il file, ma non è possibile apportare modifiche. Tuttavia, possono ancora copia o scaricare i file.

  • Sarà possibile condividere i file con utenti esterni (utenti non sulla propria rete) invitandoli come "Guest" o creando e inserimento di collegamenti guest. Questi collegamenti sono disponibili per impostazione predefinita in Office 365, ma gli amministratori possono disattivare la condivisione esterna per i siti. Per informazioni dettagliate, vedere SharePoint condivisione file o cartelle.

  • Gli amministratori di siti possono limitare la condivisione in modo da consentire la condivisione di file e siti solo ai proprietari. Per informazioni su come un amministratore può abilitare la condivisione dei collegamenti, vedere Video: Condividere un sito senza richiesta di accesso.

Condivisione con l'app OneDrive per dispositivi mobili

Per informazioni e assistenza, vedere:

Servono altre informazioni?

Vedere anche Office 365 avanzate di protezione

Vedere il Centro assistenza di OneDrive.

Ottenere assistenza inviando un messaggio di posta elettronica al team di supporto di OneDrive. In un'app OneDrive per dispositivi mobili, scuotere il dispositivo per ottenere assistenza o condividere il feedback su OneDrive.

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