Condividere file e cartelle di OneDrive

Condividere file e cartelle di OneDrive

È possibile usare OneDrive per condividere foto, documenti di Microsoft Office, altri file e intere cartelle con altre persone. I file e le cartelle archiviati in OneDrive sono privati finché non si decide di condividerli ed è possibile visualizzare con chi viene condiviso un file di OneDrive o interromperne la condivisione in qualunque momento.

Nota: La condivisione è limitata nella versione di OneDrive di base o per la sola archiviazione. I limiti vengono reimpostati dopo 24 ore, ma è possibile eseguire l'aggiornamento a un abbonamento Premium per incrementare i limiti di condivisione e accedere ad altre funzionalità di condivisione.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Nota: Le opzioni visualizzate potrebbero variare leggermente tra OneDrive e OneDrive for Business, soprattutto se l'organizzazione ha limitato determinate impostazioni.

Come si vuole eseguire la condivisione?

Scegliere questa opzione per condividere elementi con molte persone, che magari non si conoscono direttamente. Questi collegamenti possono essere usati, ad esempio, per inserire un post su Facebook, Twitter o LinkedIn oppure per condividere qualcosa in un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo. Chiunque riceve il collegamento può visualizzare o modificare l'elemento, a seconda dell'autorizzazione impostata. Gli utenti che dispongono del collegamento non possono caricare nuovi elementi. Tenere presente che il collegamento può anche essere inoltrato e che non è necessario accedere.

  1. Passare al sito Web di OneDrive ed eseguire l'accesso con il proprio account Microsoft oppure con quello aziendale o dell'istituto di istruzione.

    Nota: Per gli utenti di OneDrive for Business che non usano Office 365 vedere Condividere documenti o cartelle in SharePoint Server.

  2. Selezionare il file o la cartella da condividere selezionando il cerchio nell'angolo superiore dell'elemento. È anche possibile selezionare più elementi da condividere contemporaneamente.

  3. Nella parte superiore della pagina selezionare Condividi.

    Screenshot che mostra la selezione di un file e il comando Condividi

  4. Selezionare Chiunque abbia il collegamento può modificare per personalizzare le opzioni di collegamento.

  5. Impostare le opzioni desiderate per il collegamento, poi selezionare Applica quando si è terminato.

    • Consenti modifica - Se si condividono elementi con questo tipo di collegamento, le persone possono modificare i file, nonché aggiungere o eliminare file in una cartella condivisa. I destinatari possono inoltrare il collegamento, cambiare l'elenco delle persone che condividono i file o la cartella e cambiare le autorizzazioni per i destinatari. Se si condivide una cartella, le persone con autorizzazioni di modifica possono copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare qualsiasi elemento contenuto al suo interno.

      Se si deseleziona questa casella le persone possono visualizzare, copiare o scaricare gli elementi senza eseguire l'accesso. Possono anche inoltrare il collegamento ad altre persone. Tuttavia, non possono apportare modifiche alla versione su OneDrive.

    • Imposta data di scadenza: il collegamento funziona solo fino alla data impostata. In seguito, il collegamento non sarà valido e sarà necessario crearne uno nuovo per gli utenti che richiedono l'accesso al file o alla cartella.

    • Imposta password: quando un utente fa clic sul collegamento, viene chiesto di immettere una password prima di accedere al file. È necessario fornire separatamente la password agli utenti.

    Opzioni di Impostazioni collegamento per la condivisione di un file in OneDrive

    Opzioni aggiuntive di OneDrive for Business

    Gli utenti di OneDrive for Business possono anche limitare il livello di accesso, ovvero chiunque abbia il collegamento, solo le persone interne all'organizzazione, solo le persone che hanno accesso al file o solo le persone specificate. Inoltre, se si sceglie di disabilitare la modifica, è anche possibile scegliere di impedire agli utenti di scaricare il file.

    • Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.

    • Persone di <nome organizzazione> consente di accedere al file a qualsiasi persona interna all'organizzazione che abbia il collegamento, che l’abbia ricevuto direttamente o sia stato inoltrato da un altro utente.

    • L'opzione Persone con accesso esistente può essere usata dalle persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Tale opzione non implica la modifica delle autorizzazioni per l'elemento. Usare questa opzione se si vuole inviare un collegamento a un utente che ha già accesso. 

    • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.

    Nota: Se l'opzione di condivisione è disattivata, gli amministratori dell'organizzazione potrebbero aver limitato le autorizzazioni. Ad esempio, potrebbero scegliere di disabilitare l'opzione Chiunque per evitare che i collegamenti utilizzabili vengano trasmessi ad altri.

    Per impostazione predefinita, Consenti modifica è selezionato. Se si vuole consentire agli altri solo di visualizzare i file, deselezionare la casella di controllo. È possibile limitare ulteriormente le autorizzazioni selezionando l'opzione Blocca download, con cui si impedisce di salvare una copia locale.

  6. Una volta tornati alla casella Condividi principale, selezionare Copia collegamento per copiare il collegamento negli Appunti.

    Conferma di Copia collegamento quando si condividono i file tramite collegamento in OneDrive

    Nota: "https://1drv.ms" è l'URL abbreviato di OneDrive. Gli URL abbreviati sono utili per la condivisione via Twitter.

  7. Incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in un altro strumento usato per condividerlo.

Suggerimento: È anche possibile generare collegamenti di condivisione tramite l'applicazione desktop OneDrive per Windows 7 e Windows 10 e Mac. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella OneDrive nel computer e selezionare Condividi un collegamento OneDrive. Negli Appunti verrà copiato un collegamento che è possibile incollare in un messaggio di posta elettronica, un sito Web, un post di blog e così via.

Per impostazione predefinita, però, questi collegamenti vengono impostati sull'autorizzazione di modifica. Se si vuole che solo alcuni utenti abbiano l'autorizzazione di visualizzazione, è necessario usare il sito Web di OneDrive per generare il collegamento (o modificare quello appena creato).

Scegliere questa opzione se si vuole inviare un invito tramite posta elettronica a persone o gruppi e tenere traccia di chi è stato invitato. In un secondo momento, se necessario, sarà anche possibile rimuovere l'autorizzazione per persone o gruppi specifici.

  1. Nel campo Immetti un nome o un indirizzo di posta elettronica iniziare a digitare gli indirizzi di posta elettronica o i nomi dei contatti con cui si vuole condividere il file. Quando si inizia a immettere le informazioni nella casella, è possibile anche scegliere un contatto nell'elenco visualizzato.

    Finestra di dialogo Condividi file in OneDrive con gli indirizzi di posta elettronica aggiunti

  2. Se si vuole, è possibile aggiungere una nota per i destinatari.

  3. Per cambiare il livello di autorizzazione, selezionare Chiunque abbia il collegamento può modificare.

  4. Impostare le opzioni desiderate per il collegamento, poi selezionare Applica quando si è terminato.

    • Consenti modifica - Se si condividono elementi con questo tipo di collegamento, le persone possono modificare i file, nonché aggiungere o eliminare file in una cartella condivisa. I destinatari possono inoltrare il collegamento, cambiare l'elenco delle persone che condividono i file o la cartella e cambiare le autorizzazioni per i destinatari. Se si condivide una cartella, le persone con autorizzazioni di modifica possono copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare qualsiasi elemento contenuto al suo interno.

      Se si deseleziona questa casella le persone possono visualizzare, copiare o scaricare gli elementi senza eseguire l'accesso. Possono anche inoltrare il collegamento ad altre persone. Tuttavia, non possono apportare modifiche alla versione su OneDrive.

    • Imposta data di scadenza: il collegamento funziona solo fino alla data impostata. In seguito, il collegamento non sarà valido e sarà necessario crearne uno nuovo per gli utenti che richiedono l'accesso al file o alla cartella.

    • Imposta password: quando un utente fa clic sul collegamento, viene chiesto di immettere una password prima di accedere al file. È necessario fornire separatamente la password agli utenti.

    Opzioni di Impostazioni collegamento per la condivisione di un file in OneDrive

    Opzioni aggiuntive di OneDrive for Business

    Gli utenti di OneDrive for Business possono anche limitare il livello di accesso, ovvero chiunque abbia il collegamento, solo le persone interne all'organizzazione, solo le persone che hanno accesso al file o solo le persone specificate. Inoltre, se si sceglie di disabilitare la modifica, è anche possibile scegliere di impedire agli utenti di scaricare il file.

    • Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.

    • Persone di <nome organizzazione> consente di accedere al file a qualsiasi persona interna all'organizzazione che abbia il collegamento, che l’abbia ricevuto direttamente o sia stato inoltrato da un altro utente.

    • L'opzione Persone con accesso esistente può essere usata dalle persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Tale opzione non implica la modifica delle autorizzazioni per l'elemento. Usare questa opzione se si vuole inviare un collegamento a un utente che ha già accesso. 

    • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.

    Nota: Se l'opzione di condivisione è disattivata, gli amministratori dell'organizzazione potrebbero aver limitato le autorizzazioni. Ad esempio, potrebbero scegliere di disabilitare l'opzione Chiunque per evitare che i collegamenti utilizzabili vengano trasmessi ad altri.

    Per impostazione predefinita, Consenti modifica è selezionato. Se si vuole consentire agli altri solo di visualizzare i file, deselezionare la casella di controllo. È possibile limitare ulteriormente le autorizzazioni selezionando l'opzione Blocca download, con cui si impedisce di salvare una copia locale.

  5. Selezionare Applica per salvare le impostazioni delle autorizzazioni e poi selezionare Invia.

Note: 

  • Per problemi con la condivisione da Outlook.com, vedere Non è possibile condividere i file di OneDrive da Outlook.com.

  • Se l'account Microsoft è impostato con Family Safety e un adulto ha disattivato la gestione dei contatti, è possibile condividere elementi solo con le persone già presenti nell'elenco contatti.

  • Rispettare il copyright e fare attenzione ai contenuti che si sceglie di condividere online. La copia o la condivisione di materiali non autorizzati viola il Contratto di Servizi Microsoft.

Condivisione delle cartelle

Quando si condivide una cartella con autorizzazioni di modifica, i destinatari possono aggiungere la cartella condivisa al proprio OneDrive. In questo modo possono tenere la cartella condivisa insieme alle cartelle e agli elementi personali, spostare rapidamente elementi da una cartella a un'altra e lavorare più facilmente offline. Gli aggiornamenti apportati vengono sincronizzati con la cartella condivisa, quindi chiunque vi abbia accesso ha la versione più recente.

Suggerimento: Il destinatario può aggiungere cartelle condivise al proprio OneDrive, ma non singoli file. Se si vuole fare in modo che il destinatario possa aggiungere file al proprio OneDrive, inserire prima i file in una cartella, quindi condividere la cartella.

Condivisione con l'app OneDrive per dispositivi mobili

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OneDrive for Business Gli amministratori possono anche visitare la pagina della Tech Community di OneDrive for Business, vedere la Guida per amministratori di OneDrive for Business o contattare il supporto di Office 365 per le aziende.

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