Condividere file e cartelle di OneDrive

Condividere file e cartelle di OneDrive

È possibile usare OneDrive per condividere foto, documenti di Microsoft Office, altri file e intere cartelle con altre persone. I file e le cartelle archiviati in sono privati finché non si decide di condividerli ed è possibileinterromperne la condivisione</c0> in qualunque momento.

Nota: La condivisione è limitata nella versione di OneDrive di base o per la sola archiviazione. I limiti vengono reimpostati dopo 24 ore, ma è possibile eseguire l'aggiornamento a un abbonamento Premium per incrementare i limiti di condivisione e accedere ad altre funzionalità di condivisione.

  1. Passare al sito Web di OneDrive ed eseguire l'accesso con il proprio account Microsoft.

  2. Selezionare il file o la cartella da condividere selezionando il cerchio nell'angolo superiore dell'elemento. È anche possibile selezionare più elementi da condividere contemporaneamente.

  3. Nella parte superiore della pagina selezionare Condividi.

    Screenshot che mostra la selezione di un file e il comando Condividi

  4. Nella finestra di dialogo Condividi che viene visualizzata impostare una data di scadenza o una password se necessario e quindi scegliere una delle opzioni seguenti: Ottieni un collegamento o Invia un messaggio di posta elettronica.

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi

    Nota: Se queste opzioni non sono visualizzate, probabilmente si è effettuato l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Fare clic sulla scheda OneDrive - Lavoro all'inizio dell'articolo per informazioni su come condividere file di OneDrive for Business.

URL di collegamento

Scegliere questa opzione per condividere elementi con molte persone, che magari non si conoscono direttamente. Questi collegamenti possono essere usati, ad esempio, per inserire un post su Facebook, Twitter o LinkedIn oppure per condividere qualcosa in un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo. Chiunque riceve il collegamento può visualizzare o modificare l'elemento, a seconda dell'autorizzazione impostata. Gli utenti che dispongono del collegamento non possono caricare nuovi elementi. Tenere presente che il collegamento può anche essere inoltrato e che non è necessario accedere.

  1. Selezionare URL di collegamento.

  2. Scegliere il tipo di collegamento dall'elenco a discesa sopra il pulsante URL di collegamento. Il collegamento viene automaticamente aggiornato quando si sceglie un'opzione diversa nell'elenco a discesa.

    Ad esempio, per reimpostare le autorizzazioni su Solo visualizzazione, fare clic sulla freccia accanto a Chiunque con questo link può modificare questo elemento. e deselezionare la casella di controllo Consenti modifica.

    • Solo visualizzazione - Quando si condividono elementi con questo tipo di collegamento, le persone possono visualizzarli, copiarli o scaricarli senza eseguire l'accesso. Possono anche inoltrare il collegamento ad altre persone.

    • Modifica - Se si condividono elementi con questo tipo di collegamento, le persone possono modificare i file, nonché aggiungere o eliminare file in una cartella condivisa. I destinatari possono inoltrare il collegamento, cambiare l'elenco delle persone che condividono i file o la cartella e cambiare le autorizzazioni per i destinatari. Se si condivide una cartella, le persone con autorizzazioni di modifica possono copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare qualsiasi elemento contenuto al suo interno.

  3. Selezionare Copia per copiare il collegamento negli Appunti.

    Screenshot dell'opzione URL di collegamento nella finestra di dialogo Condividi di OneDrive

    Nota: "https://1drv.ms" è l'URL abbreviato di OneDrive. Gli URL abbreviati sono utili per la condivisione via Twitter.

  4. Incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in un altro strumento usato per condividerlo. Per pubblicare il collegamento su un social network, selezionare Altro e quindi l'icona del social network.

Suggerimento: È anche possibile generare collegamenti di condivisione tramite l'applicazione desktop OneDrive per Windows 7 e Windows 10 e Mac. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella OneDrive nel computer e selezionare Condividi un collegamento OneDrive. Negli Appunti verrà copiato un collegamento che è possibile incollare in un messaggio di posta elettronica, un sito Web, un post di blog e così via.

Per impostazione predefinita, però, questi collegamenti vengono impostati sull'autorizzazione di modifica. Se si vuole che solo alcuni utenti abbiano l'autorizzazione di visualizzazione, è necessario usare il sito Web di OneDrive per generare il collegamento (o modificare quello appena creato).

E-mail

Scegliere questa opzione se si vuole inviare un invito tramite posta elettronica a persone o gruppi e tenere traccia di chi è stato invitato. In un secondo momento, se necessario, sarà anche possibile rimuovere l'autorizzazione per persone o gruppi specifici.

  1. Fare clic su E-mail

    Screenshot dell'opzione Posta elettronica nella finestra di dialogo Condividi di OneDrive

  2. Immettere gli indirizzi di posta elettronica o i nomi delle persone con cui condividere. Quando si inizia a immettere le informazioni nella casella, è possibile anche scegliere un contatto nell'elenco visualizzato.

    Screenshot dell'invito da inviare alle persone dopo aver selezionato Posta elettronica nella finestra di dialogo Condividi

  3. Se si vuole, è possibile aggiungere una nota per i destinatari.

  4. Per cambiare il livello di autorizzazione, selezionare Visualizzazione consentita o Modifica consentita.

    • Se si sceglie Visualizzazione consentita, le persone che si invitano possono visualizzare, scaricare o copiare i file condivisi.

    • Se si sceglie Modifica consentita, i destinatari possono usare Office Online per modificare i documenti di Office senza eseguire l'accesso. Per apportare altre modifiche, ad esempio aggiungere o eliminare file in una cartella, devono invece accedere con un account Microsoft.

      Se si seleziona Modifica consentita e un destinatario inoltra il messaggio, anche tutte le persone che lo ricevono potranno modificare l'elemento condiviso. Le persone con autorizzazioni di modifica possono anche invitare altri a modificare l'elemento.

  5. Selezionare Condividi per salvare le impostazioni delle autorizzazioni e inviare un messaggio con un collegamento all'elemento.

Note: 

  • Per problemi con la condivisione da Outlook.com, vedere Non è possibile condividere i file di OneDrive da Outlook.com.

  • Se l'account Microsoft è impostato con Family Safety e un adulto ha disattivato la gestione dei contatti, è possibile condividere elementi solo con le persone già presenti nell'elenco contatti.

  • Rispettare il copyright e fare attenzione ai contenuti che si sceglie di condividere online. La copia o la condivisione di materiali non autorizzati viola il Contratto di Servizi Microsoft.

Offrire ai destinatari livelli superiori di controllo e collaborazione con le cartelle condivise

Quando si condivide una cartella con autorizzazioni di modifica, i destinatari possono aggiungere la cartella condivisa al proprio OneDrive. In questo modo possono tenere la cartella condivisa insieme alle cartelle e agli elementi personali, spostare rapidamente elementi da una cartella a un'altra e lavorare più facilmente offline. Gli aggiornamenti apportati vengono sincronizzati con la cartella condivisa, quindi chiunque vi abbia accesso ha la versione più recente.

  • Per condividere la cartella con un collegamento - Scegliere URL di collegamento e quindi nella finestra di dialogo Condividi scegliere Chiunque con questo link può modificare questo elemento.

  • Per condividere la cartella tramite posta elettronica - Scegliere E-mail e quindi nella finestra di dialogo Condividi scegliere Modifica consentita.

Suggerimento: Il destinatario può aggiungere cartelle condivise al proprio OneDrive, ma non singoli file. Se si vuole fare in modo che il destinatario possa aggiungere file al proprio OneDrive, inserire prima i file in una cartella, quindi condividere la cartella.

Visualizzare gli elementi condivisi

In OneDrive.com selezionare Elementi condivisi nel riquadro sinistro, quindi selezionare Condivisi da me.

Ecco come è possibile condividere file o cartelle dopo aver eseguito l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione al sito Web di OneDrive:

  1. Passare al sito Web di OneDrive ed eseguire l'accesso con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

    Nota: Non si usa Office 365? Vedere Condividere documenti o cartelle in SharePoint Server.

  2. Selezionare il file o la cartella da condividere e quindi scegliere Condividi.

    Screenshot della finestra di dialogo di condivisione con un collegamento di condivisione per le persone all'interno dell'organizzazione.

  3. Immettere i nomi delle persone o dei gruppi con cui condividere il file o la cartella. È anche possibile aggiungere un messaggio.

    Facoltativo: fare clic sull'elenco a discesa per cambiare il tipo di collegamento. Si apre il riquadro dei dettagli, dove è possibile specificare chi può accedere al collegamento e se le persone con cui si condivide l'elemento possono modificarlo.

    Opzioni di Per chi vuoi che questo collegamento funzioni? (variano in base alle impostazioni dell'amministratore):

    • Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.

    • Persone di <nome organizzazione> consente a qualsiasi persona interna all'organizzazione di accedere al collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente.

    • L'opzione Persone con accesso esistente può essere usata dalle persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Tale opzione non implica la modifica delle autorizzazioni per l'elemento. Usare questa opzione se si vuole inviare un collegamento a un utente che ha già accesso. 

    • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.

    Per impostazione predefinita, Consenti modifica è selezionato. Se si vuole consentire agli altri solo di visualizzare i file, deselezionare la casella di controllo.

    Al termine, fare clic su Applica.

  4. Quando si è pronti per inviare il collegamento, fare clic su Invia.

Suggerimento: È anche possibile condividere file e cartelle tramite l'applicazione desktop OneDrive per Windows 7, Windows 10 e Mac. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella OneDrive nel computer e selezionare Condividi. Sul desktop verrà visualizzata la stessa finestra di dialogo del passaggio 2 in cui è possibile effettuare le selezioni desiderate.

Ottenere un collegamento a un file o a una cartella che è possibile copiare

Un altro modo per condividere un elemento consiste nell'ottenere un collegamento a un file o a una cartella da copiare e incollare in un SMS o in un sito Web. Le persone con cui si condivide il collegamento possono anche inoltrarlo ad altri.

  1. Nel proprio OneDrive fare clic su Copia collegamento. Il collegamento viene copiato automaticamente negli Appunti.

    Screenshot della finestra di dialogo Copia collegamento

    Facoltativo: fare clic sull'elenco a discesa per cambiare il tipo di collegamento. Si apre il riquadro dei dettagli, dove è possibile specificare chi può accedere al collegamento e se le persone con cui si condivide l'elemento possono modificarlo.

    Opzioni di Per chi vuoi che questo collegamento funzioni? (variano in base alle impostazioni dell'amministratore):

    • Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.

    • Persone di <nome organizzazione> consente a qualsiasi persona interna all'organizzazione di accedere al collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente.

    • L'opzione Persone con accesso esistente può essere usata dalle persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Tale opzione non implica la modifica delle autorizzazioni per l'elemento. Usare questa opzione se si vuole inviare un collegamento a un utente che ha già accesso. 

    • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.

    Per impostazione predefinita, Consenti modifica è selezionato. Se si vuole consentire agli altri solo di visualizzare i file, deselezionare la casella di controllo.

    Al termine, fare clic su Applica.

  2. Incollare il collegamento (CTRL+V) nella posizione desiderata, ad esempio in un SMS o in un sito Web.

Note: 

  • L'autorizzazione concessa tramite un collegamento di condivisione ha una durata limitata alla durata del collegamento stesso. Ad esempio, quando un collegamento viene disabilitato, l'accesso viene revocato (benché le persone possano ancora accedere al file tramite altri mezzi).

  • Quando l'opzione Consenti modifica è selezionata, dopo l'accesso le persone all'interno dell'organizzazione possono modificare, copiare o scaricare i file. Quando l'opzione Consenti modifiche non è selezionata, le persone all'interno dell'organizzazione possono visualizzare i file ma non apportare modifiche. In ogni caso possono copiare o scaricare i file.

  • Per condividere file con utenti esterni (utenti non appartenenti alla propria rete), è possibile invitarli come "guest" oppure creare e pubblicare collegamenti guest. Questi collegamenti sono disponibili per impostazione predefinita in Office 365, ma gli amministratori possono disabilitare la condivisione esterna per i siti dell'organizzazione. Per dettagli, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint.

Condivisione con l'app OneDrive per dispositivi mobili

Per informazioni e assistenza, vedere:

Servono altre informazioni?

Online

Accedere alla Guida online
Vedere altre pagine di supporto per OneDrive e OneDrive for Business.
Per le app OneDrive per dispositivi mobili, vedere Risolvere i problemi delle app OneDrive per dispositivi mobili.

Icona del supporto per la posta elettronica

Supporto tramite posta elettronica
Per ulteriore assistenza, scuotere il dispositivo mobile quando è aperta l'app OneDrive oppure inviare un messaggio di posta elettronica al team di supporto di OneDrive. Per contattare il supporto OneDrive for Business dal PC o dal Mac, seleziona l’icona OneDrive nell’area di notifica o nella barra dei menu, quindi seleziona Altro > Commenti e suggerimenti > Non mi piace qualcosa.

OneDrive for Business Gli amministratori possono anche visualizzare la Tech Community di OneDrive for Business, Guida per amministratori di OneDrive for Business o contattare il supporto di Office 365 per le aziende.

Forum della community di Office 365

Si desidera lasciare un feedback?
OneDrive UserVoice è il luogo dove suggerire a Microsoft le funzionalità da aggiungere a OneDrive. Anche se non possiamo garantire funzionalità e tempistiche specifiche, risponderemo a ogni suggerimento che riceverà più di 500 voti.

Accedere a UserVoice di OneDrive.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×