Condividere file di gruppo in Outlook

Un gruppo di Office 365 semplifica la condivisione dei file includendo una raccolta dedicata, che rappresenta la posizione principale in cui archiviare tutti i file del gruppo.

Quando si crea un file o una cartella nella raccolta del gruppo, tutti i membri del gruppo potranno accedervi. Quando si aggiungono nuovi membri al gruppo, inclusi gli ospiti (utenti esterni), anche loro potranno accedere ai file. Per impostazione predefinita, i membri del gruppo hanno accesso in visualizzazione e modifica ai file, mentre gli altri utenti dell'organizzazione hanno accesso in visualizzazione.

Allegare un file condiviso a un messaggio di posta elettronica

  1. Avviare una conversazione dal gruppo.

  2. Seleziona Allega file.

  3. Selezionare l'origine del file. Le opzioni includono file recenti, percorsi Web e questo PC. I percorsi Web includono un'unità, siti di SharePoint, file di gruppo e altre origini.

    • Se si opta per un percorso Web, selezionare Allega come copia o Condividi come collegamento OneDrive. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione. La condivisione di un collegamento OneDrive consente ai membri del gruppo di visualizzare le modifiche più recenti e la creazione condivisa in tempo reale

    • Se si seleziona un file dal PC, questo viene allegato come copia.

Allegare un file condiviso a un messaggio di posta elettronica

  1. Avviare una conversazione dal gruppo.

  2. Nella parte inferiore del riquadro di conversazione, selezionare Pulsante Allega nella visualizzazione Conversazione del gruppo .

  3. Selezionare l'origine del file. Le opzioni includono OneDrive, file di gruppo, computer e altre fonti.

    • Se si seleziona OneDrive, selezionare Allega come copia o Condividi come collegamento OneDrive. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione. La condivisione di un collegamento OneDrive consente ai membri del gruppo di visualizzare le modifiche più recenti e la creazione condivisa in tempo reale

    • Se si seleziona un gruppo come origine, selezionare il file da allegare.

    • Se si seleziona computer come origine, selezionare Allega come copia o carica in file di gruppo. Il caricamento nei file di gruppo consente ai membri del gruppo di vedere le ultime modifiche e procedere alla creazione condivisa in tempo reale. Allegare una copia permette a ogni destinatario di ricevere la propria copia del file per la revisione.

    • Se si sceglie un'altra fonte, accedere a tale origine e seguire le istruzioni.

Condividere file di gruppo con utenti guest

È possibile condividere i file di gruppo con gli utenti allegando qualsiasi file archiviato nella raccolta di gruppi. Per informazioni, vedere accesso guest nei gruppi di Office 365 .

Se, quando si condividono file di gruppo con gli utenti, viene visualizzato un messaggio che informa che gli allegati agli utenti sono bloccati, l'ospite non sarà in grado di aprire i file condivisi finché l'amministratore del tenant non Abilita la condivisione di file per gliutenti.

Inserire file nella raccolta del gruppo

Ogni volta che si pubblica un file nella raccolta documenti del gruppo, sarà possibile accedervi a tutti i membri del gruppo. È sufficiente trascinarla dal computer alla raccolta del gruppo. Per altre informazioni, vedere Caricare i file in una raccolta.

Se il file da condividere è già nella raccolta documenti, è possibile mantenerlo nella sua posizione originale e invitare il gruppo ad accedervi.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Vedere anche

sui gruppi di Office 365

Creare un gruppo in Outlook

Partecipare a un gruppo

Aggiungere e rimuovere membri dei gruppi

Uscire da un gruppo

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