Condividere file di gruppo

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Un gruppo di Office 365 la condivisione file semplice facilmente individuabili perché includono una raccolta dedicata, è il posto principale per l'archiviazione di tutti i file di gruppo.

Quando si crea un file o una cartella in una raccolta del gruppo, tutti i membri del gruppo saranno in grado di accedervi. Quando si aggiungono nuovi membri al gruppo, compresi gli utenti guest (utenti esterni), sono troppo saranno in grado di accedere ai file. Per impostazione predefinita, i membri del gruppo hanno accesso Visualizza/modifica ai file, mentre all'interno dell'organizzazione a chiunque visualizzazione.

Allegare un file condiviso a un messaggio di posta elettronica

  1. Avviare una conversazione dal gruppo.

  2. Nella parte inferiore del riquadro di conversazione, selezionare Pulsante Allega nella visualizzazione Conversazione del gruppo .

  3. Selezionare l'origine del file. Le scelte includono OneDrive, file di gruppo, Computer e anche altre origini.

    • Se si seleziona OneDrive, selezionare Allega una copia o l'opzione Condividi come un collegamento di OneDrive. Allegare una copia consente di ogni destinatario la propria copia del file per la revisione. Condividere un collegamento di OneDrive consente ai membri di gruppo visualizzare le ultime modifiche e creazione condivisa in tempo reale

    • Se si seleziona un gruppo come origine, selezionare il file da allegare.

    • Se si seleziona Computer come origine, selezionare Allega una copia o caricare file del gruppo. Caricamento di file del gruppo consente ai membri di gruppo visualizzare le ultime modifiche e creazione condivisa in tempo reale. Allegare una copia consente di ogni destinatario la propria copia del file per la revisione.

    • Se si sceglie un'altra origine, accedere all'origine e seguire le istruzioni visualizzate.

Allegare un file condiviso a un messaggio di posta elettronica

  1. Avviare una conversazione dal gruppo.

  2. Seleziona Allega file.

  3. Selezionare l'origine del file. Scelte includono file recenti, percorsi Web e questo PC. Percorsi Web includono uno unità, i siti di SharePoint, file del gruppo e altre origini.

    • Se non si scelga un percorso web, selezionare Allega una copia o l'opzione Condividi come un collegamento di OneDrive. Allegare una copia consente di ogni destinatario la propria copia del file per la revisione. Condividere un collegamento di OneDrive consente ai membri di gruppo visualizzare le ultime modifiche e creazione condivisa in tempo reale

    • Se si seleziona un file dal PC, è allegata una copia.

Condividere file di gruppo con utenti guest

È possibile condividere file del gruppo gli ospiti collegando tutti i file memorizzati nella raccolta del gruppo. Per informazioni, vedere accesso Guest in gruppi di Office 365 .

Se, quando si condividono i file di gruppo con gli utenti Guest, viene visualizzato un messaggio che indica che gli allegati per gli utenti guest vengono bloccati, il guest non saranno in grado di aprire i file condivisi finché l'amministratore tenant consente di condivisione per gli utenti guest file.

Inserire file nella raccolta del gruppo

Una volta che si pubblica un file alla raccolta documenti di gruppo, sarà possibile accedere a tutti i membri del gruppo. Basta trascinarla dal computer alla raccolta del gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere caricare file in una raccolta .

Se il file da condividere non è già nella raccolta documenti, è possibile mantenerlo in cui è e invitare il gruppo.

Vedere anche

Informazioni sui gruppi di Office 365

Creare un gruppo in Outlook

Partecipare a un gruppo

Aggiungere e rimuovere membri del gruppo

Uscire da un gruppo

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
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