Condividere e collaborare a una presentazione con PowerPoint Online

Condividere e collaborare a una presentazione con PowerPoint Online

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Qualsiasi presentazione archiviata in OneDrive o SharePoint Online può essere svolte dagli editor più in PowerPoint Online. È possibile aggiungere commenti e modificare singolarmente o contemporaneamente.

Condivisione, collaborare e commento in PowerPoint Web App

Condividere una presentazione

  1. In PowerPoint Online, fare clic sul pulsante Condividi.

    Pulsante Condividi

  2. In Condividi scegliere una delle opzioni seguenti:

    Invita persone: Per inviare un invito via posta elettronica contenente un collegamento a una presentazione e un messaggio facoltativo

    Invitare persone a una presentazione

    • Per consentire ad altri utenti l'accesso in sola lettura alla presentazione, fare clic su I destinatari possono modificaree quindi scegliere I destinatari possono solo visualizzare.

    • Per richiedere i destinatari di un account Microsoft per visualizzare la presentazione, fare clic su destinatari autorizzati alla modifica e quindi scegliere i destinatari devono accedere con un account Microsoft.

    • Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari nella casella A, quindi fare clic su Condividi per inviare l'invito di posta elettronica.

    Ottenere un collegamento: Per creare un collegamento a una presentazione che sia possibile copiare e incollare

    Ottenere un collegamento a una presentazione

    • Per specificare l'accesso o la modifica di sola lettura alla presentazione, scegliere Modifica o Solo visualizzazione dall'elenco.

    • Per creare e copiare il collegamento, fare clic su Crea collegamento.

Condividere una presentazione

  1. In PowerPoint Online, fare clic sul pulsante Condividi.

    Pulsante Condividi

  2. Nella finestra di condivisione viene visualizzata, scegliere una delle operazioni seguenti:

    Invita persone: Per inviare un invito via posta elettronica contenente un collegamento a una presentazione e un messaggio facoltativo

    Invitare persone a una presentazione

    • Per consentire ad altri utenti l'accesso modifica o di sola lettura alla presentazione, fare clic sulla freccia in giù e scegliere può modificare o può visualizzare.

    • Fare clic su Condividi per inviare l'invito di posta elettronica.

    Ottenere un collegamento: Per creare un collegamento a una presentazione che sia possibile copiare e incollare

    Ottenere un collegamento a una presentazione

    • Per specificare le limitazioni di accesso, scegliere un'opzione di accesso dall'elenco.

    • Per copiare il collegamento, fare clic su Copia.

    • Per modificare la data di scadenza per il collegamento, fare clic su Modificae immettere un nuovo numero di giorni.

Notifiche quando si apre un file modificato

Dopo che altri utenti di apportare modifiche a un file di presentazione condivisa, PowerPoint Online Avvisa quando si apre nuovamente il file. Una piccola intestazione situata nell'angolo superiore destro della finestra indica chi ha apportato modifiche alla presentazione durante il periodo fuori sede.

PowerPoint Online mostra che hanno apportato modifiche a un file condiviso durante il periodo fuori sede

Vedere Novità nella presentazione condivisa

Per gli abbonati business Office 365 che usano SharePoint Online, PowerPoint Online automaticamente tiene traccia delle modifiche apportate in documenti online.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.
  1. Quando si riapre una presentazione modificata o è aperto un file che un altro utente sta modificando attivamente, le diapositive modificate vengono evidenziate in turchese nel riquadro Anteprima.

    Evidenziazione delle revisioni nel riquadro Anteprima di PowerPoint
  2. Selezionare un'anteprima per esaminare le diapositive a pagina intera. La parte modificata della diapositiva viene indicata in turchese. Una notazione di accompagnamento indica chi ha apportato le modifiche e quando.

    In alcuni casi viene evidenziata una diapositiva rivista, ma il tipo di modifica non è indicato nella singola diapositiva. Esempi di questo tipo di modifiche: modifiche nel riquadro Note, eliminazione di una forma, aggiunta di un commento e modifiche dell'animazione.

    Notazione dell'evidenziazione delle revisioni relativa all'autore e al momento della modifica

Fattori che determinano se le modifiche vengono evidenziate:

  • Questa caratteristica funziona sui documenti condivisi archiviati in OneDrive for Business e SharePoint Online.

  • Le modifiche sono evidenziate solo quando l'utente che apporterà la modifica utilizza PowerPoint Online o abbonato Office 365 utilizza PowerPoint sul PC, ovvero almeno versione 1708 del canale mensile o versione 1803 del canale annuale punto e virgola (destinazione). Trovare la versione di Office

  • Informazioni sullo stato letto/non letto delle singole diapositive vengono memorizzati in un servizio online Microsoft progettato per salvare le impostazioni utente. I dati vengono aggiornati ogni volta che qualcuno apre PowerPoint diapositive e un limite è il numero di file recente vengono memorizzato nel servizio online.

    Se un utente ha attivato il opzioni sulla privacy per un documento nel Centro protezione, modifiche nel documento, da qualsiasi persona che non sono archiviate. Pertanto non vi sarà alcuna turchese evidenziazione nel file. Centro protezione non è disponibile in PowerPoint Online, ma PowerPoint Online aderisce alle impostazioni Centro protezione che sono state in una versione desktop di PowerPoint.

Modifica insieme in PowerPoint Online

  1. In OneDrive, fare clic per aprire il file che si desidera collaborare con altri.

  2. In Modifica presentazione fare clic su Modifica in PowerPoint Online.

    Apri in PowerPoint Online
  3. Iniziare a lavorare alla presentazione.

    • Se altri utenti stanno lavorando alla presentazione, sulla barra di stato verrà visualizzata un'icona di creazione condivisa Numero di autori che lavorano alla presentazione e un numero indicante il numero di persone coinvolte. Fare clic sulla freccia giù accanto all'icona di creazione condivisa per scoprire chi altro sta lavorando alla presentazione.

    • Quando persone che modificano la presentazione senza eseguire l'accesso a OneDrive o SharePoint, vengono visualizzati nell'elenco come utenti "Guest".

      Notifica di creazione condivisa

      Se si usano anche PowerPoint Online, è anche possibile visualizzare ciò che sta digitando in tempo reale e un indicatore che mostra cosa diapositive a cui stanno lavorando.

    È possibile collaborare con utenti che usano l'applicazione desktop PowerPoint. Tuttavia, per ottenere risultati ottimali, persone che usano PowerPoint Online devono turno apportare modifiche con quelle mediante l'applicazione desktop PowerPoint (PowerPoint 2010 o versioni successive, o PowerPoint per Mac 2011 o versioni successive).

Aggiungere un commento

  1. Selezionare una diapositiva o un elemento in una diapositiva.

  2. Nella scheda Inserisci fare clic su commento. Pulsante Inserisci commento in PowerPoint Online

  3. Digitare i commenti e premere INVIO.

    Aggiungere commenti
    • Per aggiungere altri commenti, nel riquadro Commenti fare clic su Nuovo Nuovo commento e quindi digitare il testo desiderato nella casella .

    • Per rispondere a un commento, fare clic nella casella Rispondi e digitare il messaggio desiderato.

    • Verrà visualizzata una finestra di commento Qualcuno ha aggiunto un commento accanto all'elemento per il quale è stato inserito il commento nella diapositiva.

Rinominare un file di presentazione

È possibile rinominare un file in PowerPoint Online mentre sta creazione condivisa con altri utenti.

  1. Fare clic sul nome di file al centro della barra del titolo della PowerPoint Online nella parte superiore della finestra del browser.

    Fare clic sul nome di file al centro della barra del titolo nella parte superiore della finestra del browser

    L'intero nome sia selezionato.

  2. Digitare un nuovo nome per il file. O utilizzare i tasti di direzione per posizionare il punto di inserimento all'interno il titolo e quindi apportare le modifiche desiderate al nome del file.

  3. Al termine dell'operazione, premere INVIO.

In un momento Sincronizza di modifica nome con altre istanze del file attualmente apre.

Tipi di creazione condivisa

  • Creazione condivisa in tempo reale è quando due o più utenti tipo e le modifiche di testo per tutti gli utenti nello stesso momento. Con la creazione condivisa in tempo reale, è possibile visualizzare la posizione del cursore di altri editor sullo schermo. Mostrano anche le modifiche di formattazione. Se si collaborare con altri utenti che utilizza una versione che supporta solo regolare la creazione condivisa, sarà possibile vedere le modifiche apportate dai loro in tempo reale.

  • Regolare creazione condivisa è quando è possibile lavorare contemporaneamente su un documento e non bloccare tra loro. È possibile vedere quali altri utenti stanno lavorando al documento. Durante la creazione condivisa sta modificando un paragrafo, tale paragrafo verrà impedita modifica da altri utenti. Quando nuove modifiche apportate da altri utenti, viene visualizzato lo stato degli aggiornamenti disponibili in un documento o una presentazione. Quando si salva, viene visualizzato le modifiche apportate ad altri utenti. Il documento viene aggiornato, in Salva, con le modifiche che tutti gli altri salvato dall'ultimo salvataggio. Se si usa un'applicazione che supporta regolare creazione condivisa, è possibile collaborare con un utente che utilizza una versione che supporta la creazione condivisa in tempo reale.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×