Condividere documenti usando un dispositivo mobile

È possibile usare il proprio cellulare o tablet, compresi i dispositivi Windows Phone, iPhone e Android, per condividere un documento o una cartella di una raccolta con utenti esterni all'organizzazione. L'operazione si può eseguire invitando gli utenti ad accedere al sito oppure condividendo un collegamento guest.

Per altre informazioni sull'uso di SharePoint con dispositivi mobili, vedere:

Nota:  Quando si condivide un elenco o una raccolta usando un dispositivo mobile, per applicare la procedura illustrata in questo articolo può essere necessario passare dalla visualizzazione per la versione mobile alla visualizzazione PC.

Contenuto dell'articolo

Condividere un documento invitando persone nel proprio sito

Condividere un documento inviando un collegamento guest

Panoramica della condivisione di documenti con un dispositivo mobile

Condividere un documento invitando persone nel proprio sito

Per applicare questa procedura può essere necessario toccare Passa a visualizzazione PC sul menu Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 .

  1. Nella raccolta documenti, accanto al documento o raccolta da condividere toccare Altro (…) e quindi toccare Condividi.

    Nota: Se il dispositivo mobile è verticale e l'opzione Altro (…) non viene visualizzata, ruotare il dispositivo in orizzontale.

  2. Nella finestra di dialogo Condividi 'Documento', nella casella Immettere nomi o indirizzi di posta elettronica digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone da invitare nel sito per visualizzare il documento o la cartella.

Nota: Se si è inviato un documento a un utente in precedenza, oppure se questo è già membro del sito, è possibile iniziare a digitare il nome nella casella e quindi selezionarlo nell'elenco di scelte disponibili visualizzato.

  1. Toccare Può modificare o Può visualizzare a seconda che si voglia consentire alla persona di apportare modifiche al documento o semplicemente di visualizzarlo.

  2. Selezionare la casella di controllo Richiedi accesso. In alcune versioni o in installazioni personalizzate di SharePoint, questa opzione potrebbe non essere disponibile.

  3. Per inviare un invito tramite posta elettronica e digitare un messaggio per i destinatari, toccare Mostra opzioni e quindi toccare Invia invito per posta elettronica.

  4. Volendo, è possibile digitare un messaggio per il destinatario nella casella Includere un messaggio personale con questo invito (facoltativo).

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Condividere un documento inviando un collegamento guest

Per applicare questa procedura può essere necessario toccare Passa a visualizzazione PC sul menu Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 .

  1. Nella raccolta documenti, accanto al documento o raccolta da condividere toccare Altro (…) e quindi toccare Condividi.

    Nota: Se il dispositivo mobile è verticale e l'opzione Altro (…) non viene visualizzata, ruotare il dispositivo in orizzontale.

  2. Nella finestra di dialogo Condividi 'Documento', nella casella Immettere nomi o indirizzi di posta elettronica digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone da invitare nel sito per visualizzare il documento o la cartella.

Nota: Se si è inviato un documento a un utente in precedenza, oppure se questo è già membro del sito, è possibile iniziare a digitare il nome nella casella e quindi selezionarlo nell'elenco di scelte disponibili visualizzato.

  1. Toccare Può modificare o Può visualizzare a seconda che si voglia consentire alla persona di apportare modifiche al documento o semplicemente di visualizzarlo.

  2. Deselezionare la casella di controllo Richiedi accesso. In alcune versioni o in installazioni personalizzate di SharePoint, questa opzione potrebbe non essere disponibile.

  3. Volendo, è possibile digitare un messaggio per il destinatario nella casella Includere un messaggio personale con questo invito (facoltativo).

Nota:  Se in precedenza si è condiviso un documento usando questa procedura, nella finestra di dialogo Condividi 'Documento' viene visualizzato il messaggio Aperto a chiunque abbia un collegamento guest. Si può usare questo collegamento per condividere il documento con altri utenti.

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Panoramica della condivisione di documenti con un dispositivo mobile

La condivisione di documenti e cartelle è utile per collaborare con fornitori esterni, clienti o altri partner. Ad esempio, si possono condividere documenti salvati in OneDrive for Business o in raccolte del sito del team. Prima che sia possibile condividere un documento o una cartella con persone esterne all'organizzazione, la condivisione esterna deve essere abilitata dall'amministratore. È possibile condividere un documento o una cartella in due modi:

  • Invitando un utente nel sito    Quando si condivide un documento o una cartella invitando qualcuno nel sito, è possibile specificare se consentire la sola visualizzazione o anche la modifica del documento condiviso. L'utente potrà accedere al sito per visualizzare o modificare il documento usando un indirizzo di posta elettronica associato a un account Microsoft.

  • Condividendo un collegamento guest    Quando si condivide un documento o una cartella inviando un collegamento guest, la persona riceve un collegamento offuscato, che non consente di visualizzare o accedere ad altri contenuti del sito. Il destinatario può fare clic sul collegamento guest e accedere al documento senza bisogno di eseguire l'accesso. Quando si invia un collegamento guest, il destinatario può a sua volta inoltrarlo a un altro utente. Se la caratteristica dei collegamenti anonimi viene disattivata a livello globale, tutti i collegamenti condivisi smetteranno di funzionare. Se successivamente la caratteristica viene riattivata, tali collegamenti riprenderanno a funzionare. È anche possibile disabilitare singoli collegamenti condivisi, se si vuole revocare l'accesso a un documento specifico.

Nota sulla sicurezza: Quando un collegamento guest è stato creato e condiviso, il destinatario può condividerlo con altri utenti che, a loro volta, potrebbero usarlo per accedere al contenuto. Questo metodo di condivisione è sconsigliabile nel caso di contenuti riservati o confidenziali.

Indipendentemente dal metodo di condivisione scelto, facoltativamente è possibile inviare un messaggio di posta elettronica per informare gli utenti che è stato condiviso un documento.

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