Condividere cartelle attività con altri utenti

Questa funzionalità richiede un server di Microsoft Exchange o un account Office 365. La maggior parte degli account Home e Personal non usa Microsoft Exchange o Office 365. 

Quando si usa un account di Microsoft Exchange, le attività possono essere condivise tra le persone. La condivisione delle attività non è limitata solo alla cartella attività predefinita creata in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive e scegliere le cartelle da condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella attività per un progetto specifico. È quindi possibile condividere l'accesso alla cartella attività con i colleghi di lavoro in modo che possano rivedere l'elenco attività.

Condividere la cartella attività predefinite con persone specifiche

La cartella attività predefinite in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento.

    La cartella predefinita si trova in genere in attività personali, visualizzate come attività. Se si hanno più cartelle, verificare di aver selezionato la cartella attività predefinite.

  2. Fare clic su cartella >condividere attività

  3. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

    Verificare che la casella di controllo Consenti al destinatario di visualizzare la cartella attività sia selezionata.

  4. Facoltativamente, è possibile modificare l' oggetto.

  5. Facoltativamente, puoi richiedere le autorizzazioni per visualizzare la cartella attività predefinite del destinatario. A questo scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella attività del destinatario .

    Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella attività diversa da quella predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica che chiede l'autorizzazione per accedere a quella specifica cartella.

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella attività predefinite in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento.

    La cartella predefinita si trova in genere in attività personali, visualizzate come attività. Se si hanno più cartelle, verificare di aver selezionato la cartella attività predefinite.

  2. Fare clic su autorizzazionicartella >cartelle.

  3. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

  4. In autorizzazioni, nell'elenco livello di autorizzazione , scegliere un livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

La cartella attività predefinite in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle attività personalizzate create.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole condividere.

  2. Scegliere condividi > attività di condivisione.

  3. Nella casella a immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  4. Facoltativamente, è possibile modificare l' oggetto.

  5. Facoltativamente, è possibile concedere autorizzazioni al destinatario per modificare gli elementi dell'attività selezionando la casella di controllo destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella attività .

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella attività predefinite in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle attività personalizzate create.

  1. Fare clic su attività nel riquadro di spostamento e fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività che si desidera condividere.

  2. Scegliere condividi > autorizzazioni cartella.

  3. Nella casella nome della scheda autorizzazioni fare clic su predefinito.

  4. In autorizzazioni, nell'elenco livello di autorizzazione , scegliere un livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

Quando si usa un account di Microsoft Exchange, le attività possono essere condivise tra le persone. La condivisione delle attività non è limitata solo alla cartella attività predefinita creata in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive e scegliere le cartelle da condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella attività per un progetto specifico. È quindi possibile condividere l'accesso alla cartella attività con i colleghi di lavoro in modo che possano rivedere l'elenco attività.

Per una migliore esperienza con la condivisione delle attività, inclusa la delega della proprietà delle attività, è consigliabile usare la funzionalità delle attività di Windows SharePoint Services 3.0. Le attività di SharePoint possono essere visualizzate all'interno di Microsoft Office Outlook 2007.

Suggerimento: Qualsiasi messaggio, contatto o attività in Outlook può essere contrassegnato come privato in modo che gli altri utenti non vedranno l'elemento quando si condividono le cartelle.

La condivisione delle attività funziona tramite la condivisione di messaggi di posta elettronica e richieste di condivisione. Gli inviti di condivisione offrono al destinatario l'accesso alla cartella attività. Quando si invia un invito alla condivisione per la cartella attività predefinita, è anche possibile chiedere al destinatario di condividere la cartella attività predefinite.

Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella di attività che il destinatario ha creato, non la relativa cartella attività predefinite, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica per chiedere l'autorizzazione per l'uso di questa specifica cartella. Il destinatario può quindi inviare un invito alla condivisione per la cartella attività non predefinita.

Condividere la cartella attività predefinite con persone specifiche

La cartella attività predefinite in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento, fare clic su Condividi cartella attività.

    Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona , nel riquadro di spostamento fare clic su riquadro di spostamentoe quindi su Condividi cartella attività.

  2. Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  3. Facoltativamente, è possibile modificare l' oggetto.

  4. Facoltativamente, puoi richiedere le autorizzazioni per visualizzare la cartella attività predefinite del destinatario. A questo scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella attività del destinatario .

    Nota: Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella attività diversa da quella predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica che chiede l'autorizzazione per accedere a quella specifica cartella.

  5. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  6. Fare clic su Invia.

  7. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella attività predefinite in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività predefinite.

    Si tratta in genere in attività personali, visualizzate come attività.

  2. Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona , nel riquadro di spostamento fare clic su riquadro di spostamentoe quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività predefinite.

    Si tratta in genere in attività personali, visualizzate come attività.

  3. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

  4. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

  5. In autorizzazioni, nell'elenco livello di autorizzazione , scegliere un livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

La cartella attività predefinite in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle attività personalizzate create.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività che si desidera condividere.

    Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona , nel riquadro di spostamento fare clic su riquadro di spostamentoe quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività che si desidera condividere.

  2. Fare clic su Condividi nome cartella.

  3. Nella casella a immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.

  4. Facoltativamente, è possibile modificare l' oggetto.

  5. Facoltativamente, è possibile concedere autorizzazioni al destinatario per modificare gli elementi dell'attività selezionando la casella di controllo destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi nella cartella attività .

  6. Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.

  7. Fare clic su Invia.

  8. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.

La cartella attività predefinite in Outlook viene creata in ogni profilo di Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare cartelle di attività aggiuntive che possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per le cartelle attività personalizzate create.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività che si desidera condividere.

    Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona , nel riquadro di spostamento fare clic su riquadro di spostamentoe quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività che si desidera condividere.

  2. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

  3. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

  4. In autorizzazioni, nell'elenco livello di autorizzazione , scegliere un livello di autorizzazione.

    Spiegazione dei livelli di autorizzazione

    Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

    È possibile

    Proprietario

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore pubblicazione

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Supervisore

    Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

    Autore pubblicazione

    Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Autore

    Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

    Consulente

    Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Revisore

    Leggere gli elementi e i file.

    Personalizzato

    Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

    Nessuno

    Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

    È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

È possibile modificare o revocare le autorizzazioni di accesso di un utente alle cartelle delle attività in qualsiasi momento.

  1. In attività, nel riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella attività per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.

    Nota: Se si usa il riquadro di spostamento nella visualizzazione ridotta a icona , nel riquadro di spostamento fare clic su riquadro di spostamentoe quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella delle attività per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.

  2. Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Modificare le autorizzazioni per tutti gli utenti    

      1. Nella scheda Autorizzazioni nella casella Nome scegliere Predefinito.

      2. In autorizzazioni, nell'elenco livello di autorizzazione , scegliere un livello di autorizzazione.

        Spiegazione dei livelli di autorizzazione

        Con questo PERMISSI a livello (o ruolo)

        È possibile

        Proprietario

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore pubblicazione

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

        Autore pubblicazione

        Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Autore

        Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

        Consulente

        Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Revisore

        Leggere gli elementi e i file.

        Personalizzato

        Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Nessuno

        Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni in autorizzazioni.

    • Modificare l'autorizzazione per una persona    

      1. Nella casella nome della scheda autorizzazioni fare clic sul nome della persona di cui si vuole modificare l'accesso.

      2. In autorizzazioni, nell'elenco livello di autorizzazione , scegliere un livello di autorizzazione.

        Spiegazione dei livelli di autorizzazione

        Con questo livello di autorizzazione (o ruolo)

        È possibile

        Proprietario

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore pubblicazione

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Supervisore

        Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file.

        Autore pubblicazione

        Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Autore

        Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati.

        Consulente

        Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Revisore

        Leggere gli elementi e i file.

        Personalizzato

        Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati.

        Nessuno

        Non si ha l'autorizzazione. Non è possibile aprire la cartella.

        È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni scelte in autorizzazioni.

      3. Ripetere il passaggio 2 per ogni persona elencata di cui si vuole modificare l'accesso.

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