Concetti di amministrazione di Yammer

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La rete Yammer è un potente strumento per le aziende. Yammer trasformerà il modo di lavorare dell'organizzazione, se non l'ha già fatto, e gli amministratori giocheranno un ruolo fondamentale nell'aiutare i colleghi a familiarizzare con Yammer.

La risorsa migliore e la pagina è necessario aggiungere ai Preferiti è Yammer - Guida dell'amministratore: è possibile trovare i collegamenti per tutte le informazioni necessarie per pianificare l'implementazione, configurare e personalizzare Yammer, gestire utenti e gruppi, gestire sicurezza e conformità, e creare community e partecipazione attiva.

In questo articolo vengono illustrati i concetti fondamentali che è necessario conoscere e decisioni, assicurarsi prima di aprire Yammer per le aziende.

Eseguire alcune operazioni di pianificazione

  1. Per iniziare la pianificazione di Yammer - Guida per l'amministratore, esplorare le risorse nella sezione pianificare l'implementazione . Sono disponibili modelli e guide che consentono di preparare la strategia per la procedura di usare Yammer in modo più efficiente all'interno dell'organizzazione, creare una dichiarazione di Yammer, individuare l'attività prevede risultati desiderata, identificare le principali parti interessate e creare una barra di avvio.

  2. Piano che consenta di amministrazione di Yammer per l'organizzazione. Esistono diversi tipi di amministratori:

    • Gli amministratori verificato dispone delle autorizzazioni la maggior parte delle e sono responsabili per le decisioni grande illustra come usare Yammer della società. Essi possono gestire le attività correlate alla sicurezza, nonché configurare e personalizzare Yammer e gestire utenti e gruppi.

    • Gli amministratori di rete può configurare e personalizzare Yammer e gestire utenti e gruppi.

    • Gli amministratori di gruppo possono configurare e personalizzare i gruppi e gestire attività giornaliere per i gruppi.

    Per informazioni su come impostare un utente amministratore e un elenco completo di chi può fare cosa, vedere gestire Yammer amministratori.

  3. Configurare la rete Yammer in modo che corrispondano obiettivi dell'organizzazione:

    • Configurare e personalizzare alla rete aziendale. Impostare i criteri di utilizzo per evitare le conversazioni utile e appropriata.

      Esaminare le funzionalità di sicurezza e conformità e definire i criteri di conservazione di dati ed esportare piani.

    • Verificare che i domini configurati in Office 365 nel modo desiderato. Per impostazione predefinita, è possibile accedere alla rete interna Yammer solo per i dipendenti il cui indirizzo di posta elettronica corrispondenti domini verificati in Office 365.

      Se tutti i domini siano verificati in Office 365, è possibile iniziare. Per ulteriori informazioni, vedere gestire Yammer domini tra loro ciclo di vita in Office 365.

      Se la propria azienda ha business unit con domini diversi, Yammer consentono di partecipare in una rete consolidata. È anche possibile creare reti esterne per ogni business unit o una rete esterna singolare per tutti i dipendenti accedere. Per valutare queste opzioni e unione o creare le reti, vedere consolidare più nettworks di Yammer.

  4. Esplorare le opzioni per la gestione delle identità dell'utente:

    • Informazioni su come gli utenti sono gestiti da Office 365, tra cui come dati da Office 365 del profilo utente viene utilizzato in Yammer. Se si dispone di utenti di Yammer che non si trovano in Office 365, è possibile gestire direttamente all'interno di Yammer. Vedere aggiungere, bloccare, oppure rimuovere gli utenti di Yammer. È anche possibile decidere se per verificare l'identità di Office 365 per gli utenti di Yammer.

    • Decidere se occorre usare Yammer per collaborare con utenti esterni all'organizzazione.

      La rete interna, noto anche come una rete domestica, è uno spazio di collaborazione privata e protetta nel punto in cui i dipendenti dell'azienda è possono connettersi con i colleghi. Solo i dipendenti con gli indirizzi di posta elettronica aziendale verificato partecipare della rete e accedere al contenuto e gli utenti. Gli utenti da una rete domestica non è possibile visualizzare il contenuto o interagire con gli utenti da altre reti, a meno che non sono collegate con entrambe le organizzazioni. I messaggi inviati all'interno della rete sono di proprietà dall'azienda e non possono essere condivisi esternamente senza le autorizzazioni. Si noti che gli amministratori possono invitare utenti esterni come guest alla rete interna, come descritto nella domanda messaggistica esterna (Yammer).

      Una rete esterna di un'estensione diversa della rete domestica, ma include gli invitati utenti esterni all'organizzazione. È uno spazio di collaborazione privati e sicura per la propria azienda di catturare il partner esterni, quali investitori, fornitori o clienti. Mentre le reti esterne possono contenere gli utenti con i domini di posta elettronica diverso, l'accesso è basata solo su invito. Ulteriori informazioni su come configurare e usare le reti esterne disponibili creare e gestire una rete esterna di Yammer.

  5. Esplorare le opzioni per i gruppi e impostare i gruppi che è necessario:

    • Per configurare i gruppi di pubblici o privati, vedere creare un gruppo di Yammer. Se tutti gli utenti di Yammer possono creare gruppi, è spesso utile per l'amministratore per configurare i gruppi per ogni reparto utilizzo di un gruppo coerenza denominazione strategia, ad esempio Team vendite, Marketing del Team e così via.

    • Se si desidera utilizzare i gruppi che è possono utilizzare i servizi di Office 365, ad esempio SharePoint Online, OneNote e pianificazione, denominato gruppi connessi di Office 365, è necessario per verificare l'identità di Office 365 per gli utenti di Yammer.

    • Configurare i gruppi che gli utenti esterni, denominati gruppi esterni.

    • Se si desidera utilizzare i gruppi dinamici per mantenere l'appartenenza corrente come utenti modificano i ruoli in azienda.

  6. Persone sono alla base delle social network aziendale, in modo invitare il team per iniziare a Yammer tramite l'interfaccia di amministrazione Yammer.

    Agli utenti inclusi nei piani di Office 365 contenenti Yammer automaticamente per ottenere una licenza per l'utilizzo Yammer Enterprise, ma non vengono aggiunti automaticamente alla rete Yammer. Il modo più semplice per assicurarsi che gli utenti Office 365 siano presenti Yammer è tramite l'interfaccia di amministrazione di Yammer per aggiungerli. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere, bloccare, oppure rimuovere gli utenti di Yammer.

  7. Comprendere le opzioni di dispositivo mobile e, se necessario creare un criterio per l'uso di Yammer per dispositivi mobili. Ad esempio, è possibile richiedere l'utente che le password o altri blocchi sui telefoni risieda per usare Yammer sul telefono. È possibile monitorare l'utilizzo di dispositivo tramite l'interfaccia di amministrazione di Yammer e gestire i dispositivi di Yammer usando Microsoft Intune.

  8. Pensare a come si vuole integrare Yammer con altre applicazioni, inclusi SharePoint, Skype per le aziende.

  9. Definire modalità formare e supportare gli utenti di Yammer dell'organizzazione. Opzioni di supporto per gli utenti finali includono argomenti della Guida e formazione e alla community online. Vedere la Guida di Yammer allineare al centro. È consigliabile creare un gruppo di Yammer 101 - community autonomia locale.

    Per amministrazione fornisce opzioni di supporto, se sono necessarie altre rispetto a Yammer - Guida per l'amministratore , è possibile contattare il supporto tecnico per i prodotti business - Guida dell'amministratore.

    Controllare il dashboard di integrità dei servizi di Office 365 per visualizzare lo stato in tempo reale del servizio di Yammer.

  10. Yammer sempre la modifica. Per essere sempre aggiornati sulle novità, controllare regolarmente la Roadmap di Office 365.

  11. Scopri di più.

Domande frequenti

D: quali sono i requisiti del browser e di sistema per Yammer

R requisiti di sistema di yammer sono coerenti con quelli di Office 365. Vedere l'elenco dei browser supportati in requisiti di sistema di Office 365.

Importante: Internet Explorer 10 supporto terminato 1 marzo 2018. Per ulteriori informazioni, vedere informazioni di supporto del ciclo di vita per Internet Explorer 8, Internet Explorer 9 e Internet Explorer 10 di Yammer.

Requisiti per desktop e dispositivi mobili

  • iOS 9 e versioni successive

  • Android v4.4 e versioni successive

  • Windows 7 SP1 o versioni successive

  • MAC OS 10.10 o versioni successive

  • Windows Phone 10

D: è possibile avere una rete Yammer nel punto in cui alcuni utenti dispongono delle licenze di Office 365 e alcuni utenti non?

R: dipende se si configura la rete Yammer per applicare l'identità di Office 365.

  • Se si seleziona l'opzione per verificare l'identità di Office 365, tutti gli utenti devono avere una licenza di Yammer mediante Office 365. Per ulteriori informazioni, vedere attivare Office 365 identità per gli utenti di Yammer.

  • Se non si sceglie verificare l'identità di Office 365, gli utenti che sono nello stesso dominio di posta elettronica della rete Yammer ma non dispongono licenze di Office 365 possono partecipare alla rete mediante la creazione di un account Yammer in www.yammer.com.

    Esistono alcune differenze in modalità di gestione degli utenti: il suo profilo non verrà compilato automaticamente e non è possibile bloccarlo in mediante la rimozione della licenza di Yammer. Gli utenti possono essere eseguiti amministratori, creare gruppi e usare tutte le funzionalità di Yammer Enterprise. Se si effettua, amministratori hanno accedere all'interfaccia di amministrazione di Yammer facendo clic sull'icona Impostazioni in Yammer, e selezionando Amministratore di rete.

D: quali sono le limitazioni di Yammer (numero di utenti, reti, documenti, archiviazione, accesso e così via)?

R: Yammer è progettato come un SaaS ambiente con scala in considerazione. Il limite solo è dimensioni del file. Un singolo file non può essere maggiore di 5 GB in Yammer Enterprise MB or100 Yammer Basic.) Entrambe le versioni supportano utenti illimitati, file illimitati, illimitate reti esterne e tipi di documenti illimitato.

D: Quali tipi di file possono essere caricati in Yammer?

R: per impostazione predefinita, nessuna restrizione nei tipi di file che possono essere caricati. Un amministratore di rete Yammer Enterprise è possibile passare a Impostazioni > Amministratore di rete > configurazione per modificare questa impostazione. L'amministratore di rete Yammer è possibile limitare il caricamento di file e consentire solo tipi di file foto e video in Yammer. In caso di rete che consente solo i tipi di file video e foto, è rendere il nostro basata migliore per applicare questa limitazione controllando l'estensione di file e alcuni dei metadati dei file, ma non garantisce che gli utenti non è possibile ignorare questa limitazione.

D: Perché le caratteristiche, i colori e il layout visualizzati sono diversi rispetto ai colleghi?

R: come parte della metodologia di sviluppo Yammer, abbiamo A / B testare tutti gli aspetti Yammer e utilizzare i dati per selezionare la progettazione migliore. Il test vengono eseguiti su un sottoinsieme degli utenti per tutte le reti, in modo che le modifiche non si verificano livello di rete, fino a quando non vengono testati e avviate.

D: Qual è la roadmap di Yammer?

R: Yammer rapida release e sviluppo iterativo metodologia significa che cambia costante. Gli elementi attualmente in fase di sviluppo e la fase di sviluppo e verifica sono disponibili qui: Roadmap di Office 365.

Vedere anche

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