Concessione dell'autorizzazione alla gestione della posta e del calendario

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Equivale a utilizzare un consentono di Assistente per gestire la posta in arrivo di carta, è possibile utilizzare Microsoft Outlook per consentire a un altro utente, noto come un delegato a ricevere messaggi e rispondere ai messaggi e convocazioni di riunione per conto dell'utente di posta elettronica. È inoltre possibile concedere autorizzazioni aggiuntive per consentire al delegato di leggere, creare o hanno un maggiore controllo elementi nel di Microsoft Exchange Server cassetta postale.

Nota : È necessario un account di Microsoft Exchange Server .

Sono delegato? Informazioni su come gestire la posta elettronica di un altro utente ed elementi del calendario.

In questo articolo

Informazioni sull'accesso delegati

Attivare l'accesso delegato

Modificare le autorizzazioni per il delegato

Modifica dell'accesso delegati a elementi personali

Informazioni su Accesso delegati

Oltre a condividere semplicemente le cartelle di Outlook, con Accesso delegati è possibile concedere autorizzazioni aggiuntive, ad esempio autorizzare un delegato a creare messaggi di posta elettronica o a rispondere a convocazioni di riunione per conto dell'utente.

Note : 

  • Come gestore le posta venga recapitata alla cassetta postale sul server Exchange e non in un File di dati di Outlook (pst) nel computer in uso.

  • E il delegato devono utilizzare la stessa versione di Outlook.

La persona che concede l'autorizzazione, può stabilire il livello di accesso alle sue cartelle da concedere al delegato. È ad esempio possibile concedere al delegato l'autorizzazione a leggere gli elementi presenti nelle cartelle del delegante oppure a leggere, creare, modificare ed eliminare tali elementi. Per impostazione predefinita, quando si aggiunge un delegato, il delegato ha pieno accesso alle cartelle Calendario e Attività. Il delegato può inoltre rispondere a convocazioni di riunione per conto del delegante.

Cosa sono i livelli di autorizzazione per i delegati?

  • Delega 1     Con questa autorizzazione il delegato può leggere gli elementi presenti nella cartella del manager.

  • Delega 2     Con questa autorizzazione il delegato può leggere, creare, modificare ed eliminare gli elementi creati dal manager. Il delegato può ad esempio creare richieste di attività o convocazioni di riunioni direttamente nella cartella Attività o Calendario del manager e inviarle in sua vece.

  • Delega 3     Oltre a poter eseguire le operazioni previste per l'autorizzazione Delega 2, con questa autorizzazione il delegato può modificare ed eliminare gli elementi creati dal manager.

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Attivazione di Accesso delegati

Un delegato riceve automaticamente l'autorizzazione Invia per conto di. Per impostazione predefinita, il delegato può leggere solo le convocazioni di riunione e le risposte inviate al manager. Il delegato non è autorizzato a leggere altri messaggi contenuti nella cartella Posta in arrivo del manager.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Impostazioni account e quindi su Accesso delegati.

  3. Fare clic su Aggiungi.

    Non è visualizzato il pulsante Aggiungi

    • Il pulsante Aggiungi potrebbe non essere visibile per uno o più dei motivi seguenti:

    • Non è presente una connessione attiva tra Outlook ed Exchange. Nella barra di stato di Outlook dovrebbe essere visualizzato Connesso a Microsoft Exchange o Online.

    • I messaggi non vengono recapitati alla cassetta postale di Exchange. La posta elettronica venga recapitata nella cassetta postale di Exchange, non in un File di dati di Outlook (pst) nel disco rigido del computer.

  4. Digitare il nome della persona che si desidera designare come proprio delegato, oppure cercare il nome della persona desiderata e fare clic sul nome nell'elenco dei risultati della ricerca.

    Nota : Il delegato deve essere una persona presente nell'Elenco indirizzi globale di Exchange dell'organizzazione.

  5. Fare clic su Aggiungi e quindi su OK.

  6. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato è possibile accettare le impostazioni di autorizzazione predefinite oppure selezionare un livello di accesso personalizzato per le cartelle di Microsoft Exchange.

    Se un delegato ha bisogno dell'autorizzazione a occuparsi delle convocazioni di riunione e delle relative risposte, è sufficiente includere Inoltra al delegato copia dei messaggi relativi a riunioni inviati a me. L'autorizzazione relativa alla cartella della Posta in arrivo può essere impostata su Nessuno. In questo modo le convocazioni di riunione e le relative risposte giungeranno direttamente nella cartella Posta in arrivo del delegato.

    Nota : Per impostazione predefinita, al delegato viene concessa l'autorizzazione Delega 3 (lettura, scrittura e modifica) per la cartella Calendario del delegante. Quando il delegato risponde a una convocazione di riunione per conto del delegante, la riunione viene aggiunta automaticamente alla cartella Calendario del delegante.

  7. Per inviare al delegato un messaggio di notifica sulle modifiche eseguite, selezionare la casella di controllo Invia automaticamente al delegato messaggio con elenco autorizzazioni.

  8. Se si desidera, selezionare la casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli elementi personali.

    Importante : Questa impostazione globale influisce su tutte le cartelle di Microsoft Exchange, comprese le cartelle Posta elettronica, Contatti, Calendario, Attività, Note e Diario. Non è possibile consentire l'accesso a elementi personali in una sola cartella.

  9. Fare clic su OK.

    Nota : Nei messaggi inviati tramite un'autorizzazione Invia per conto di, il nome del delegato e quello del manager sono visualizzati entrambi accanto a Da. Quando un messaggio viene inviato con un'autorizzazione Invia come, appare solo il nome del manager.

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Modifica delle autorizzazioni per un delegato

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Impostazioni account e quindi su Accesso delegati.

  3. Fare clic sul nome del delegato per il quale si desidera modificare le autorizzazioni e quindi fare clic su Autorizzazioni.

    Nota : Se si desidera rimuovere tutte le autorizzazioni di Accesso delegati, fare clic su Rimuovi, non su Autorizzazioni, e ignorare i passaggi rimanenti.

  4. Modificare le autorizzazioni per le cartelle di Microsoft Outlook a cui il delegato ha accesso.

  5. Per inviare al delegato un messaggio di notifica sulle modifiche eseguite, selezionare la casella di controllo Invia automaticamente al delegato messaggio con elenco autorizzazioni.

Nota : Per inviare al delegato copie delle convocazioni di riunioni e delle relative risposte, verificare che al delegato sia stata assegnata l'autorizzazione Delega 3 (lettura, scrittura e modifica) per la cartella Calendario del delegante e quindi selezionare la casella di controllo Invia al delegato copia dei messaggi relativi a riunioni inviati a me.

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Modifica dell'accesso delegati per gli elementi personali

È possibile nascondere le informazioni personali contenute in appuntamenti, riunioni, attività e contatti anche dopo aver concesso a un delegato l'autorizzazione ad accedere alle cartelle di Outlook. A tale scopo, aprire ogni elemento personale e nella schedaStrumenti calendario, nel gruppo Opzioni, fare clic su Privato.

Se si desidera consentire a un delegato di visualizzare gli elementi personali, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Impostazioni account e quindi su Accesso delegati.

  3. Fare clic sul nome del delegato per cui si desidera modificare l'accesso ai propri appuntamenti personali, quindi fare clic su Autorizzazioni.

  4. Selezionare la casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli elementi personali.

Importante : Non è consigliabile limitarsi a contrassegnare gli elementi come privati per impedire ad altre persone di accedere ai dettagli relativi ai propri appuntamenti, contatti o attività. Per impedire effettivamente ad altri utenti di leggere gli elementi contrassegnati come privati, è necessario non concedere l'autorizzazione Delega 1 (lettura) per la propria cartella Calendario, Contatti o Attività.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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