Compattare e ripristinare file di database

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I file di un database desktop di Access che vengono condivisi in una rete a volte possono danneggiarsi. Solitamente, comunque, è la struttura a danneggiarsi e non i dati stessi. Se, tuttavia, si verifica una perdita di dati, questa molto spesso è relativa unicamente all'ultima azione di un utente. Quando un file di un database desktop di Access si danneggia, è possibile ripararlo parzialmente usando il processo di compattazione e ripristino. Questo processo non comprime i dati, bensì riduce le dimensioni del file di database eliminando lo spazio inutilizzato. Il comando Compatta e ripristina database può anche essere usato per migliorare le prestazioni di un database.

Nota: In questo articolo non vale per App web di Access.

Quando si tenta di aprire un file di database danneggiato, viene richiesto di eseguire il ripristino automatico del file. Se il ripristino riesce solo parzialmente, gli oggetti non ripristinati vengono inseriti in una tabella denominata MSysCompactErrors. Se è disponibile un backup del database prima che venisse danneggiato, si può usare la tabella MSysCompactErrors per decidere quali oggetti importare nel database ripristinato.

>Dividere il database consente di evitare che i file vengano danneggiati e di limitare le perdite di dati, in quanto i dati vengono memorizzati in un file separato al quale gli utenti non hanno accesso diretto.

Nota: Se si compatta e si ripristina un database Web di Access pubblicato in precedenza, non dimenticare di sincronizzarlo una volta completato il processo di compattazione e ripristino.

Per altre informazioni, vedere l'articolo su come proteggere i dati con i processi di backup e ripristino.

Operazioni preliminari all'esecuzione del processo di compattazione e ripristino

  • Creare una copia di backup del database:

  • Nella scheda File fare clic su Salva.

  • In Tipi di file fare clic su Salva database con nome.

  • Fare clic su Backup database in Impostazioni avanzate.

    Nota:  Se il database è utilizzato da più utenti, informare gli altri utenti in modo che evitino di utilizzare il database durante l'esecuzione del processo di compattazione e ripristino.

  • Ottenere le autorizzazioni per eseguire l'operazione di compattazione e ripristino del database:    Gli utenti che utilizzano una versione precedente del file di database e che fanno parte di un gruppo di lavoro potrebbero non essere in grado di compattare e ripristinare il database autonomamente. Se non si dispone di autorizzazioni appropriate ed è necessario compattare e ripristinare il database, contattare l'amministratore del gruppo di lavoro di cui si fa parte per assistenza.

Impostare la compattazione e il ripristino automatici di un database alla chiusura

È anche possibile impostare il processo di compattazione e ripristino in modo che venga eseguito automaticamente ogni volta che si chiude un database. Qualora si utilizzi un database multiutente, invece, questa opzione potrebbe rendere momentaneamente non disponibile il database. Questo processo interessa solo il database attualmente aperto.

Nota:  Questa opzione non è disponibile per un'app Web di Access.

  1. Nella scheda File fare clic su Opzioni.

  2. In Opzioni di Access fare clic su Database corrente.

  3. Selezionare Compatta alla chiusura in Opzioni applicazione.

Compattare e ripristinare manualmente un database aperto

Importante: Assicurarsi che nessuno utilizzi i file di database prima di eseguire il processo di compattazione e ripristino.

  • Nella scheda File fare clic su Informazioni > Compatta e ripristina database.

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