Compatibilità di PowerPoint multipiattaforma

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Base Geetesh Bajaj

Concetti di base per la condivisione dei file di PowerPoint da un computer che esegue Windows e Apple Mac OS.

Si sta lavorando in PowerPoint per Windows e spesso necessario condividere le presentazioni con un utente che utilizza un Mac? O si lavora in un ambiente per piattaforme diverse in cui sono presenti computer Windows e Mac? O forse, si dispone di uno di quelli nuovi Mac che consentono di eseguire l'avvio di Windows e sistemi operativi Mac- e si desidera presentazioni di PowerPoint eseguire una ricerca, riprodurre e stampare la stessa sempre questa impostazione, indipendentemente dal fatto che si utilizzi un computer che esegue Windows o Mac.

Si verificano interruzioni multipiattaforma per più di un motivo: non è insolito nella stessa società di computer Windows e Mac o potrebbe essere necessario creare una presentazione importante che devono essere compatibili con qualsiasi piattaforma dispone di un client. È possibile che la finestra di progettazione assunzione per creare una presentazione o un modello potrebbe usare un Mac quando si usa un computer Windows, il relatore o persino viceversa. In ogni caso, le differenze tra le versioni di Windows e Mac di PowerPoint sono state dato relatori una quota dei problemi.

Qualsiasi il requisito per cross compatibilità della piattaforma potrebbe essere, ecco in innanzitutto alcune fortuna con l'utente: i formati di file per i file di PowerPoint sono le stesse in computer che utilizzano Windows e sistemi operativi Mac. Ecco altre informazioni sui formati di file:

  • PowerPoint 2007 (per Windows) e PowerPoint 2008 (per Mac) è possibile salvare i file di presentazione nel formato di file PPTX. È inoltre possibile salvare nel formato di file precedenti di PowerPoint, ma che potrebbe indicare la perdita di tutte le alcune delle nuove caratteristiche di PowerPoint 2007 e 2008.

  • Tutte le versioni precedenti otto (quattro ogni per Windows e Mac) utilizzano il formato di file di PowerPoint precedente. Le versioni precedenti sono:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 e 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X e 2004

  • In alcuni casi, è possibile scaricare un aggiornamento che consente di alcune delle versioni precedenti di PowerPoint Salva e letti file PPTX.

La maggior parte delle incompatibilità tra versioni di Windows e Mac di PowerPoint ha dal modo in cui che il programma viene generato all'interno del sistema operativo. Mentre in PowerPoint per Windows consente di sfruttare tutte le capacità multimediali integrato all'interno di Windows, ad esempio elenchi di riproduzione di elementi multimediali, PowerPoint per Mac allo stesso utilizza caratteristiche come QuickTime integrato livello di Mac OS. Ciò significa che non esistono alcuni problemi di incompatibilità che non possono essere risolti. Per questi incompatibilità può essere facilmente evitato in primo luogo con una migliore comprensione delle aree di potenziali problemi che sono esplorare il resto di questo articolo.

La maggior parte delle aree problema per motivi di compatibilità possono essere ordinata category-wise-procedere e fare riferimento a una determinata categoria se è necessario una soluzione rapida o leggere le informazioni fornite in tutte le categorie se si desidera prestare particolare attenzione, preparato affrontare qualsiasi incompatibilità che è possibile riscontrare in futuro.

È necessario conoscere i concetti di base

Iniziare con una cartella: prima di tutto, è consigliabile interrompere le presentazioni ritenere e iniziare a cartelle ritenere. Indipendentemente dalla piattaforma usate, la prima cosa che occorre fare è creare una cartella vuota per tutte le presentazioni create. Copiare tutti i link contenuti in tale cartella, incluse le immagini, suoni e filmati – anche prima l'elemento viene inserito come un collegamento all'interno di PowerPoint. Se è necessario creare un collegamento a documenti di Word, fogli di Excel, PDF o altri documenti-copiarli tutti in questa cartella prima di creare collegamenti a tali dalle diapositive di PowerPoint.

Aggiornare il programma: mantenere la presentazione di PowerPoint aggiornato: assicurarsi di avere il service pack più recenti per Microsoft Office installate. In questi aggiornamenti vengono risolti diversi problemi di compatibilità. Utilizzare Windows Update nel computer per garantire sempre la versione più recente disponibile.

Eseguire l'aggiornamento alle versioni correnti: sempre valutare la possibilità di spostare fino a una versione più recente di PowerPoint. Informazioni sulle nuove versioni di Office al sito support.office.com.

Rendere amici verifica compatibilità: PowerPoint 2008 per Mac include l'opzione Report compatibilità (Visualizza | Report compatibilità)-consente di archiviare la presentazione aperta per problemi di compatibilità con i profili di tutte le versioni di PowerPoint per Windows e Mac-destro del mouse indietro di PowerPoint 97 e 98, quindi è indicato esattamente quali caratteristiche potrebbero essere compromessa e cosa non funziona.

PowerPoint 2007 è una caratteristica di compatibilità simili accessibili dal pulsante Office | Preparare l'ambiente | Esegui verifica compatibilità, ma questa opzione solo esamina problemi di compatibilità con versioni precedenti di PowerPoint per Windows: non esiste alcun report sui problemi con le versioni di Mac di PowerPoint.

Nessuna modifica, la visualizzazione completa: durante il tentativo di mantenere semplice evitare problemi di compatibilità, tenere in considerazione le presentazioni multipiattaforma con molti autori di PowerPoint non è utilizzo restrittivo come sembra. Le versioni più recenti di PowerPoint in entrambe le piattaforme potrebbero non consentire la modifica di alcune caratteristiche, ma consentiranno queste caratteristiche da visualizzare in modalità di presentazione. Un buon esempio è le animazioni percorso animazione in PowerPoint per Windows, mentre PowerPoint 2004 e 2008 per Mac non consentono di aggiungere o modificare le animazioni di percorso animazione, sono ancora riprodotti.

Seguire queste linee guida

Esistono alcune linee guida che è possibile eseguire durante la creazione di presentazioni di PowerPoint è destinate a essere visualizzati o modificati in versioni di Windows e Mac di PowerPoint. Ho ordinato alle linee guida seguenti in categorie.

Linee guida fondamentali

  • Privilegiare la semplicità: utilizzare PowerPoint per creare disegni e forme in strumenti disegno invece di utilizzo di contenuto da un'applicazione di terze parti.

  • E sempre pensare cartelle anziché presentazioni: consente di creare una nuova cartella per tutte le presentazioni create, questa cartella deve contenere la presentazione ed eventuali file collegati, ad esempio file filmati e audio, altri documenti collegati, e così via. Assicurarsi che non sono contenute in sottocartelle: consente di mantenere tutti gli elementi all'interno di una cartella.

Utilizzo dei contenuti multimediali

  • Usa sempre i formati di supporti standard di settore non sono troppo specifico della piattaforma: non utilizzare formati di file WindowsMedia e QuickTime: utilizzare video MPEG. Analogamente, utilizzare senza DRM MP3s piuttosto che WindowsMedia audio o iTunes brani o file.

  • Quando si collega un commento o un file audio in PowerPoint per Windows, è comunque possibile ascoltare l'audio in PowerPoint per Mac. Ma l'operazione non è vero. PowerPoint per Windows non è possibile riprodurre eventuali commenti audio collegati e suoni registrato in Macintosh versioni poiché computer Apple utilizzare il formato QuickTime AIFF per archiviare le registrazioni e non include anche l'estensione di file AIFF. Microsoft PowerPoint per Windows sono disponibili informazioni questi file sono utili.

  • Se occorre spostare un file audio registrato in PowerPoint per Mac in un computer Windows, incorporare il file audio come parte della presentazione. Per fortuna, PowerPoint su entrambe le piattaforme verrà incorporato file audio per impostazione predefinita, a meno che non si desidera modificare le impostazioni (entro la finestra di dialogo Registra commento) invece il collegamento del file audio.

  • ActiveX è la stessa tecnologia basato su Windows che consente di riprodurre Adobe Flash e filmati di Director in Internet Explorer e altre applicazioni, inclusi PowerPoint. ActiveX è una tecnologia Microsoft e non è disponibile per la piattaforma Mac. Che cosa significa che è che se si inseriscono filmati Flash in una presentazione di PowerPoint per Windows, i file Flash non verranno riprodotto su Mac.

Testo e i tipi di carattere

  • Usare i tipi di carattere sono disponibili come standard in Windows e Mac, ovvero Arial, Times New Roman, Courier New, icona del pulsante, Tahoma, Trebuchet MS e così via. PowerPoint 2007 e 2008 inoltre possibile utilizzare i nuovi tipi di carattere, ad esempio Calibri.

  • È importante ricordare che versioni di PowerPoint per Windows è possono incorporare tipi di carattere TrueType all'interno di una presentazione. Ma non possono essere visualizzati questi tipi di carattere incorporati in versioni Mac di PowerPoint.

  • Alcuni tipi di carattere OpenType, in particolare dalla raccolta di tipi di carattere Adobe Pro, verrà visualizzato senza problemi in PowerPoint per Windows e PowerPoint 2001 (X) per Mac. Tuttavia, questi tipi di carattere OpenType non funzionano sempre all'interno di PowerPoint 2004 o 2008 per Mac.

  • Non troppo strettamente spazio fuori del testo: differenze caratteri rendering aggiunga un'ulteriore riga alla casella di testo in Windows o Mac versioni di PowerPoint.

Immagini e grafici

  • Nel Mac, evitare l'utilizzo di grafici PICT: in entrambi OS piattaforme, GIF, PNG e JPG funzionano in modo ottimale. Per una descrizione, usare i file WMF o EMF.

  • Le versioni di Mac di PowerPoint forniscono con effetti speciali foto originariamente parte di dismessa PhotoDraw programma Microsoft sul lato Windows. In ogni caso, qualsiasi file di presentazione Mac che contiene le immagini con questi effetti può essere spostata in una versione di PowerPoint per Windows e tutti gli effetti speciali rimarrà invariati. L'unica avvertenza è che non è possibile applicare gli effetti alle immagini dopo la presentazione è stata spostata in una versione di PowerPoint per Windows.

Tutti gli altri elementi

  • Più oggetti incorporati nelle presentazioni di PowerPoint create in Windows non vengono convertono bene all'interno di una versione di Mac di PowerPoint. Ad esempio, se un documento di Word incorporato o un foglio di calcolo di Excel è accentuato caratteri, questi non vengano visualizzati in una presentazione multipiattaforma. Invece di incorporamento di questi file (Word, Excel, PDF e così via), utilizzare i collegamenti ipertestuali da collegare al file della presentazione. Assicurarsi che questi file rimarranno nella stessa cartella della presentazione di PowerPoint.

  • Alcuni formati di file (ad esempio Microsoft Visio e CAD) non possono convertire anche. In questi casi, è spesso possibile convertire i file a un'immagine o un file PDF all'interno delle applicazioni native. Questi file appena convertiti possono quindi collegati il file di PowerPoint e verranno riconosciuti e visualizzati correttamente su piattaforme.

  • Tabelle di Microsoft Word e fogli di calcolo di Excel incollati all'interno di PowerPoint possono causare problemi multipiattaforma. Ripristinare la tabella utilizzando il motore di tabelle native PowerPoint o creare un collegamento al documento di Word o Excel. Questo non è più un problema tra PowerPoint 2007 per Windows e PowerPoint 2008 per Mac, ma può essere rappresentato da un problema nelle versioni precedenti in entrambi OSs.

  • Visual Basic (VBA) rimane la soluzione di programmazione migliore per gli sviluppatori di PowerPoint multipiattaforma. Ma per chi desidera riprodurre con le opzioni di programmazione di PowerPoint con Visual Basic, le versioni di Mac una grande delusione. Alcune funzionalità di programmazione presenti nelle versioni più recenti per Windows mancano rispetto alla versione Mac PowerPoint 2004 per Mac ha 5 VBA. PowerPoint 2008 per Mac non è disponibile alcun supporto VBA tutto anche se Microsoft ha confermato che il supporto VBA sia nuovamente per la nuova versione di PowerPoint per Mac.

  • Ricordare alcune caratteristiche non funzionano in entrambe le piattaforme-versioni Mac di PowerPoint non ancora animazioni percorso animazione, sebbene sia possibile visualizzarle animazioni percorso animazione nelle presentazioni create in Windows, è comunque possibile modificarli attraverso.

  • Tenere presente che entrambe le piattaforme differenze gamma colore significa colori presentazione creati in un computer Windows appaiono più chiari in un Mac. Non si tratta di un problema che può essere risolti all'interno di PowerPoint; è un problema di piattaforma.

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