Compatibilità di PowerPoint multipiattaforma

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Da Geetesh Bajaj

Concetti di base per la condivisione dei file PowerPoint tra un computer che esegue Windows e Apple Mac OS.

Si sta lavorando in PowerPoint per Windows e spesso necessario condividere le presentazioni con un utente che utilizza un Mac? O si lavora in un ambiente per piattaforme diverse in cui sono presenti computer Windows e Mac? O forse utilizzare Mac per l'avvio di Windows e Mac OS utilizzando l'opzione multiplo e si desidera presentazioni di PowerPoint eseguire una ricerca, riprodurre e stampare la stessa sempre questa impostazione, indipendentemente dal fatto che si utilizzi un computer che esegue Windows o Mac.

Se gli scenari sopra descrivono il flusso di lavoro o delle persone a collaborare e lavorare con il flusso di lavoro, si saprà che push nuovo Microsoft per effettuare PowerPoint e altre applicazioni di Office nello stesso modo con cui collabora piattaforme ha apportato tali flussi di lavoro quasi continua . Tuttavia, non si può negare il fatto che i sistemi operativi e persino funzionalità hardware sono distinte e possono essere alcune interruzioni da affrontare. Esploreremo queste interruzioni in questo articolo.

Multipiattaforma interruzioni verificano per più di un motivo. Non è insolito nella stessa società a computer Windows e Mac, in particolare per grandi aziende che possono avere diversi reparti in posizioni globale separate. Esistono casi quando deve essere compatibile con qualsiasi piattaforma un client utilizza una presentazione importante. O, è possibile che la finestra di progettazione assunta per creare una presentazione o un modello potrebbe utilizzare un computer Mac, mentre il relatore utilizza un computer Windows o viceversa. In ogni caso, le differenze tra le versioni di Windows e Mac di PowerPoint sono state dato relatori una quota dei problemi.

Qualunque i requisiti per cross compatibilità della piattaforma sia, farci innanzitutto condividere alcune fortuna con l'utente: i formati di file per i file di PowerPoint sono le stesse in computer con Windows e Mac OS. Ecco altre informazioni sui formati di file:

  • A partire da PowerPoint 2007 (per Windows) e PowerPoint 2008 (per Mac) salvare i file di presentazione nel formato di file PPTX. È inoltre possibile salvare nel formato di file precedenti di PowerPoint, ma eseguire in modo vuol la perdita di tutte le nuove funzionalità nelle versioni più recenti di PowerPoint. È anche importante tenere presente che le versioni più recenti, ad esempio 2016 molto più dotati avanzato e di PowerPoint 2007 e 2008. Se si utilizzano caratteristiche più recenti, ad esempio l'effetto di transizione Morph nel PowerPoint per Office 365 e quindi condivisione la presentazione con altri utenti che dispongono di PowerPoint 2007, tale utente sarà presente una transizione più generica, anche se potrà comunque sarà possibile aprire e visualizzare la presentazione.

  • Per motivi pratici, in questo articolo non è esplorare le versioni precedenti che utilizzano il formato di file precedenti di PowerPoint come predefinito. Le versioni precedenti sono PowerPoint 97, 2000, 2002 e 2003 per Windows e PowerPoint 98 2001 X e 2004 per Mac.

La maggior parte delle incompatibilità tra le versioni di Windows e Mac di PowerPoint ha dal modo in cui che il programma viene generato all'interno del sistema operativo (OS). Mentre in PowerPoint per Windows consente di sfruttare tutte le funzionalità di elementi multimediali di Windows, PowerPoint per Mac allo stesso utilizza caratteristiche come QuickTime integrato in Mac OS. Ciò significa che non esistono alcuni problemi di incompatibilità che non possono essere risolti. Per questi incompatibilità può essere facilmente evitato in primo luogo con una migliore comprensione delle aree di potenziali problemi che sono esplorare il resto di questo articolo.

La maggior parte delle aree problema per motivi di compatibilità possono essere ordinata, category-wise. Fare riferimento a una determinata categoria sotto per una soluzione rapida o leggere le informazioni fornite in tutte le categorie se si desidera prestare particolare attenzione e preparato affrontare incompatibilità che è possibile riscontrare in futuro.

È necessario conoscere i concetti di base

Iniziare con una cartella: prima di tutto, è consigliabile interrompere presentazioni"thinking" e iniziare a ritenere "cartelle." Indipendentemente dalla piattaforma usate, la prima cosa che occorre fare è creare una cartella vuota per tutte le presentazioni create. Copiare tutti i link contenuto nella cartella, incluse le immagini, suoni e filmati, anche prima l'elemento viene inserito come un collegamento all'interno della presentazione. Sì, le versioni più recenti di PowerPoint incorporare i file multimediali, ma è consigliabile accesso ai file multimediali originali perché PowerPoint può comprimere i file che viene incorporata. In un'altra nota, se è necessario creare un collegamento per i documenti, fogli di Excel, PDF o altri documenti di Word, copiarli tutti in questa cartella prima di creare collegamenti a tali dalle diapositive di PowerPoint. Tenere presente che fogli collegati i documenti di Word, Excel, PDF o altri documenti sono sempre collegate e mai incorporati all'interno del file di PowerPoint.

Aggiornare il programma: mantenere aggiornato il programma di PowerPoint: assicurarsi di avere il service pack più recenti per Microsoft Office installate. In questi aggiornamenti vengono risolti diversi problemi di compatibilità. Utilizzare Windows Update nel computer per garantire sempre la versione più recente disponibile. Se si utilizza una versione di abbonamento a Office 365 che include PowerPoint, aggiornare regolarmente in modo da avere le correzioni più recenti e le caratteristiche più recenti.

Eseguire l'aggiornamento alle versioni correnti: sempre valutare la possibilità di spostare fino a una versione più recente di PowerPoint. Informazioni sulle nuove versioni di Office al sito support.office.com. Tenere presente che una sottoscrizione Office 365 Ottiene si nuove caratteristiche mensile, ovvero avere sempre a disposizione l'ultima versione di PowerPoint e altre app di Office. Come si capisce se si dispone di una versione completa o una versione in abbonamento, ad esempio Office 365 Per scoprire, fare clic su uno dei collegamenti seguenti, a seconda del sistema operativo (sistema operativo) per ottenere ulteriori informazioni:

Versione identificativo e la licenza di Microsoft Office in Windows

Versione identificativo e la licenza di Microsoft Office in un Mac

Rendere amici verifica compatibilità: PowerPoint 2008 per Mac introdotta l'opzione Report compatibilità, tramite la visualizzazione | Opzione di menu Report compatibilità. L'opzione Verifica compatibilità è anche disponibile in PowerPoint 2011, ma non in PowerPoint 2016 per Mac. Verifica compatibilità analizza la presentazione aperta per i problemi di compatibilità con tutte le versioni di PowerPoint per Windows e Mac, destra su PowerPoint 97 e 98. In seguito viene indicato è esattamente quali caratteristiche potrebbero essere compromessa e cosa non funziona. Se viene visualizzato non sono presenti problemi in verifica compatibilità, che è bene poiché significa che le diapositive siano compatibili con la maggior parte delle versioni di PowerPoint.

Sul lato Windows PowerPoint per Windows ha una verifica compatibilità simile a partire dalla versione 2007. In PowerPoint 2016, questa opzione è possibile accedere da File > informazioni. Scegliere Controlla presentazione > opzione Verifica compatibilità. Si noti che questa opzione esamina solo problemi di compatibilità con versioni precedenti di PowerPoint per Windows, ovvero non report sui problemi con PowerPoint per Mac.

Nessuna modifica, la visualizzazione completa: durante il tentativo di mantenere semplice evitare problemi di compatibilità, tenere in considerazione le presentazioni multipiattaforma con molti autori di PowerPoint non è utilizzo restrittivo come sembra. Le versioni più recenti di PowerPoint in entrambe le piattaforme potrebbero non consentire la modifica di alcune caratteristiche, ma consentiranno queste caratteristiche da visualizzare in modalità presentazione.

Seguire queste linee guida

Esistono alcune linee guida che è possibile eseguire durante la creazione di presentazioni di PowerPoint è destinate a essere visualizzati o modificati in versioni di Windows e Mac di PowerPoint. Ho ordinato alle linee guida seguenti in categorie.

Linee guida fondamentali

  • Privilegiare la semplicità e usare gli strumenti di disegno in PowerPoint per creare forme e disegni piuttosto che utilizzare contenuto da un'applicazione di terze parti.

  • E riflettere sempre cartelle anziché presentazioni. Creare una nuova cartella per tutte le presentazioni create. Questa cartella deve contenere la presentazione ed eventuali file collegati, ad esempio file filmati e audio, altri documenti collegati, e così via. Assicurarsi che non sono contenute nelle sottocartelle, mantenere tutti gli elementi all'interno di una cartella.

Utilizzo dei contenuti multimediali

  • Usa sempre i formati di supporti standard di settore non sono troppo specifico della piattaforma: restare lontano da Windows Media e formati di file QuickTime e utilizzare invece video MPEG il più possibile. Analogamente, utilizzare senza DRM MP3s anziché audio protetto o brani iTunes o file.

  • Quando si collega un commento o un file audio in PowerPoint per Windows, è comunque possibile ascoltare l'audio in PowerPoint per Mac. Ma l'operazione non è possibile per tutte le versioni più recenti di PowerPoint per Mac. Ciò avviene perché in PowerPoint per Windows non è possibile riprodurre eventuali commenti audio collegati e suoni registrato in Macintosh versioni poiché computer Apple utilizzare il formato QuickTime AIFF per archiviare le registrazioni e non include anche l'estensione di file AIFF. Microsoft PowerPoint per Windows sono disponibili informazioni questi file sono utili. Come descritto in precedenza, PowerPoint 2016 per Mac non ha più il problema perché utilizza il formato di file M4A, noto anche come MPEG 4 Audio. Inoltre, PowerPoint 2016 per Mac incorpora i file multimediali anziché collegarle, ovvero la differenza spiegazioni del punto elenco successivo.

  • Se occorre spostare un file audio registrato in PowerPoint per Mac in un computer Windows, incorporare il file audio come parte della presentazione. Per fortuna, PowerPoint su entrambe le piattaforme verrà incorporato file audio per impostazione predefinita, a meno che non si desidera modificare le impostazioni (entro la finestra di dialogo Registra commento) invece il collegamento del file audio.

  • ActiveX è la stessa tecnologia basato su Windows che consente di riprodurre filmati Adobe Flash in Internet Explorer e altre applicazioni, inclusi PowerPoint. ActiveX è una tecnologia Microsoft e non è disponibile per la piattaforma Mac. Che cosa significa che è che se si inseriscono filmati Flash in una presentazione di PowerPoint per Windows, i file Flash non verranno riprodotto su Mac. Non è più di un problema significativo perché l'uso di Flash è ridotta nel corso degli anni, e i progressi delle funzionalità di animazione di PowerPoint significa che è possibile creare eventualmente gli stessi effetti usare solo PowerPoint.

Testo e i tipi di carattere

  • Utilizzare i tipi di carattere sono disponibili come standard in Windows e Mac. Ad esempio Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, icona del pulsante, Tahoma, Trebuchet MS e così via. In caso di dubbi, fare riferimento all'elenco di tipi di carattere attendibili in:

    Utilizzare attendibili i tipi di carattere disponibile in tutti i sistemi di PowerPoint

  • È importante ricordare che versioni di PowerPoint per Windows è possono incorporare tipi di carattere TrueType all'interno di una presentazione. Ma questi tipi di carattere incorporati non possono essere visualizzati da tutte le versioni di PowerPoint per Mac. gli utenti PowerPoint per Mac non necessitano consapevoli a sinistra, se, poiché la maggior parte dei tipi di carattere installati i giorni selezionati sono OpenType e anche con caratteri TrueType, incorporamento tipi di carattere dipende il creatore del tipo di carattere, che hanno disattivato la funzionalità.

  • A proposito di caratteri OpenType, alcune di esse, in particolare dalla raccolta di tipi di carattere Adobe Pro, verrà visualizzato senza problemi in PowerPoint per Windows e PowerPoint per Mac. Tuttavia, questi tipi di carattere OpenType sempre non funzionano in versioni precedenti di PowerPoint per Mac, ad esempio 2004 o 2008.

  • Non spazio al testo troppo strettamente. Differenze di caratteri rendering aggiunga un'ulteriore riga alla casella di testo in Windows o Mac versioni di PowerPoint.

Immagini e grafici

  • Nel Mac, evitare di utilizzare grafici PICT, dal momento che non sono compatibili con le versioni di Windows. In entrambi i sistemi operativi, i formati immagine GIF, PNG e JPG funzionano in modo ottimale. Per una descrizione, usare i file WMF o EMF. EPS dei file non più presente nella maggior parte delle versioni di PowerPoint per motivi di sicurezza.

  • Le versioni di Mac di PowerPoint vengono fornite con effetti speciali foto originariamente parte di dismessa PhotoDraw programma Microsoft sul lato Windows. In ogni caso, qualsiasi file di presentazione Mac che contiene le immagini con questi effetti può essere spostata in una versione di PowerPoint per Windows e tutti gli effetti speciali rimarrà invariati. L'unica avvertenza è che non è possibile applicare gli effetti alle immagini dopo la presentazione è stata spostata in una versione di PowerPoint per Windows.

Tutti gli altri elementi

  • Più oggetti incorporati nelle presentazioni di PowerPoint create in Windows non vengono convertono bene all'interno di una versione di Mac di PowerPoint. Ad esempio, se un documento di Word incorporato o un foglio di calcolo di Excel è accentuato caratteri, questi non vengano visualizzati in una presentazione multipiattaforma. Invece di incorporamento di questi file (Word, Excel, PDF e così via), utilizzare i collegamenti ipertestuali da collegare al file della presentazione. Assicurarsi che questi file rimarranno nella stessa cartella della presentazione di PowerPoint.

  • Alcuni formati di file (ad esempio Microsoft Visio e CAD) non possono convertire anche. In questi casi, è spesso possibile convertire i file a un'immagine o un file PDF all'interno delle applicazioni native. Questi file appena convertiti possono quindi collegati il file di PowerPoint e verranno riconosciuti e visualizzati correttamente su piattaforme.

  • Tabelle di Microsoft Word e fogli di calcolo di Excel incollati all'interno di PowerPoint possono causare problemi multipiattaforma. Ripristinare la tabella utilizzando il motore di tabelle native PowerPoint o creare un collegamento al documento di Word o Excel. Non è più un problema tra le versioni più recenti di PowerPoint in Windows o Mac, ma può essere rappresentato da un problema nelle versioni precedenti su entrambi i sistemi operativi.

  • Visual Basic (VBA) rimane la soluzione di programmazione migliore per gli sviluppatori di PowerPoint multipiattaforma. Ma per chi desidera riprodurre con le opzioni di programmazione di PowerPoint con Visual Basic, le versioni di Mac non sono come completo.

  • Tenere presente che alcune caratteristiche non funzionano in entrambe le piattaforme. Versioni di Mac di PowerPoint non ancora visibile supporto completo per le animazioni di Trigger, anche se è possibile riprodurre le animazioni di Trigger create in PowerPoint per Windows. È comunque possibile modificarli, attraverso.

  • Tenere presente che entrambe le piattaforme differenze gamma colore significa colori presentazione creati in un computer Windows appaiono più chiari in un Mac. Non si tratta di un problema che può essere risolti all'interno di PowerPoint; è un problema di piattaforma.

Mentre ho risolvere problemi di compatibilità più grandi in questo articolo, notare che le cose cambiano sempre questa impostazione e modifica con PowerPoint maggior parte delle caratteristiche di migliorare. Office 365 versioni di PowerPoint per Windows e Mac vengono continuamente aggiornate sempre e se l'utente ha effettuato il programma di Office dal, potrebbe essere visualizzato anche nuovi aggiornamenti ogni settimana che si riesce a rendere obsoleto problemi di compatibilità!

Informazioni sull'autore

Geetesh Bajaj è un MVP di PowerPoint. Scrive il materiale non formazione personalizzati e scrive sulla presentazione su indezine.com.

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