Project offre diverse opzioni per copiare i dati all'interno e in più progetti. È possibile copiare:
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Intere attività o risorse.
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Attività, risorse o dati del progetto specifici.
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Elementi del progetto, ad esempio campi, calendari e filtri.
Per saperne di più
Copiare un'attività o una risorsa
Anche se è possibile copiare o spostare un attività o una risorsa in qualsiasi momento, è consigliabile farlo prima di stabilire relazioni tra attività. Quando si copia o si sposta un'attività o una risorsa, Project, per impostazione predefinita, ristabilisce le relazioni tra attività.
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Nel campo ID selezionare l'attività o la risorsa da copiare o spostare:
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Per selezionare una riga, selezionare il numero di ID risorsa della riga.
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Per selezionare un gruppo di righe adiacenti, tenere premuto MAIUSC e quindi selezionare il primo e l'ultimo numero di ID del gruppo.
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Per selezionare più righe non adiacenti, tenere premuto CTRL e quindi selezionare i numeri di ID.
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Per spostare l'attività o la risorsa, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Taglia.
Per copiare l'attività o la risorsa, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia.
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Nel campo ID selezionare le righe in cui incollare la selezione.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla.
Se sono presenti informazioni nella riga di destinazione, le nuove righe verranno inserite sopra la riga di destinazione.
Note:
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Quando si copia un'attività all'interno dello stesso progetto, i numeri di ID dell'attività vengono rigenerati.
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Project copia o sposta le informazioni associate seguenti all'attività o alla risorsa: note, oggetti collegati o incorporati e sottoattività, se la selezione è un attività di riepilogo.
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È possibile impostare Project in modo da non ristabilire le relazioni tra attività quando si sposta un'attività o una risorsa. Scegliere Opzioni > file > Pianificazione e quindi deselezionare la casella di controllo Collega automaticamente attività inserite o spostate.
Copiare dati specifici in più celle
Se sono state immesse informazioni su un'attività o una risorsa e si vogliono duplicare le informazioni per diverse altre attività o risorse, è possibile copiarle facilmente in tutti i campi selezionati contemporaneamente. Ad esempio, se si gestisce un pool di risorse di grandi dimensioni per un progetto e più risorse usano la stessa tariffa, è possibile immettere la tariffa per una risorsa e quindi copiarla in ognuna delle risorse rimanenti contemporaneamente.
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Selezionare le informazioni da copiare. Fare clic sul quadratino di riempimento nell'angolo inferiore destro delle informazioni selezionate e quindi trascinare per includere i campi in cui ripetere la selezione.
Note:
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Le informazioni compilate o incollate devono essere dello stesso tipo del campo in cui si incolla. Ad esempio, è possibile incollare i nomi in un campo di testo e i costi in un campo di valuta.
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È possibile riempire o incollare solo i campi che accettano valori immessi o predefiniti. Non è possibile riempire campi con informazioni che contengono valori calcolati, ad esempio un campo varianza.
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Prestare attenzione quando si incollano date nei campi di programmazione, ad esempio Inizio, Fine, Inizio effettivo o Fine effettiva. È possibile impostare un vincolo imprevisto nella pianificazione.
Copiare un elemento tra progetti
È possibile copiare gli elementi del progetto (inclusi campi, gruppi, calendari, barre degli strumenti, mappe, maschere, tabelle, filtri, visualizzazioni, report e moduli) tra il file globale e il file di progetto attivo oppure tra due file di progetto.
Suggerimento: Se in un progetto è presente un elemento che si ritiene possa essere applicabile in altri nuovi progetti, è possibile copiarlo nel file globale per renderlo disponibile in qualsiasi nuovo progetto creato nel computer. Non è possibile copiare elementi nella modello globale dell'organizzazione.
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Aprire il file che contiene l'elemento e quindi aprire i file in cui si copia l'elemento.
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Scegliere File > Organizer.
Se si vuole modificare il modello globale aziendale, è necessario aprirlo prima di poter modificare gli elementi usando l'Organizzatore.
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Selezionare la scheda relativa al tipo di elemento da copiare.
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Selezionare il file che contiene l'elemento da copiare dall'elenco Disponibile in sul lato sinistro della finestra di dialogo Organizzatore .
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Selezionare il file in cui si vuole copiare l'elemento dall'elenco Disponibile in sul lato destro della finestra di dialogo Organizzatore .
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Selezionare il nome dell'elemento da copiare nella casella di riepilogo sul lato sinistro della finestra di dialogo Organizzatore .
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Scegliere Copia.
