Come usare lo strumento di migrazione di SharePoint

Lo strumento di migrazione di SharePoint è un'utilità gratuita che consente di migrare i file dalle raccolte documenti locali di SharePoint o dalle normali condivisioni file e di spostarli facilmente nel tenant di SharePoint Online. È disponibile per tutti gli utenti di Office 365.

Nota: Attualmente lo strumento di migrazione di SharePoint non è disponibile per gli utenti di Office 365 gestiti da 21Vianet in Cina.

Prima di iniziare

Al primo avvio dello strumento di migrazione di SharePoint verrà richiesto il nome utente e la password di Office 365. Le credenziali di Office 365 fornite corrispondono alla posizione verso cui verrà eseguita la migrazione.

Consiglio

CPU

Processore quad-core a 64 bit o superiore

RAM

16 GB

Spazio di archiviazione locale

Disco a stato solido: 150 GB di spazio libero

Scheda di rete

1 Gbps

Sistema operativo

Client Windows Server 2012 R2 o Windows 10

.NET Framework 4.6.2

Requisiti minimi

CPU

Processore 2-core da 1,4 GHz a 64 bit o superiore

RAM

8 GB

Spazio di archiviazione locale

Disco rigido: 150 GB di spazio libero

Scheda di rete

Connessione a Internet ad alta velocità

Sistema operativo

Windows Server 2008 R2, Windows 7 aggiornato o superiore

.NET Framework 4.6.2

Cosa succede alle autorizzazioni per un file quando ne viene eseguita la migrazione?

La posizione dei dati in locale e la sincronizzazione degli account Active Directory con Azure Active Directory (AAD) possono influire sulle impostazioni delle autorizzazioni per i file dopo la migrazione a SharePoint Online.

Nota: Alcune impostazioni possono influire sulla modalità di gestione delle autorizzazioni per i file. Vedere la sezione Impostazioni avanzate seguente, in particolare le impostazioni per la funzionalità Azure Active Directory lookup, la conservazione delle autorizzazioni e il file di mapping dell'utente.

Sincronizzazione dell'ambiente: Per mantenere le autorizzazioni per i file locali esistenti, è necessario che ci sia un utente corrispondente in SharePoint Online. Il modo più semplice per eseguire questa operazione consiste nel sincronizzare gli account Active Directory con Azure Active Directory (AAD).

Nota: È possibile caricare un file di mapping dell'utente personalizzato nello strumento di migrazione di SharePoint.

Condivisione file

File locali di SharePoint

Mapping dell'utente tra l'ambiente locale e SharePoint Online (è stato eseguito Dirsync o è stato fornito un file di mapping dell'utente)

Ci sono solo due tipi di autorizzazioni di cui viene eseguita la migrazione: Lettura e Scrittura.

Se il file ha l'autorizzazione di Scrittura per l'utente1, viene impostato su Collaborazione per l'utente1 in SharePoint Online. Se il file ha l'autorizzazione di Lettura per l'utente1, viene impostato su Lettura per l'utente1 in SharePoint Online.
Nota: Al momento, le autorizzazioni speciali come Nega, non vengono salvate.

In SharePoint Online verrà eseguita la migrazione di tutte le autorizzazioni univoche per un file.  Non verrà eseguita la migrazione delle autorizzazioni ereditate.

Nessun mapping dell'utente (non sincronizzato, nessun file di mapping dell'utente)

Ai file verrà assegnata l'autorizzazione predefinita della posizione in cui è stato migrato in SharePoint Online.

Ai file verrà assegnata l'autorizzazione predefinita della posizione in cui è stato migrato in SharePoint Online.

Dove si trovano attualmente i dati?

Prima di iniziare a usare lo strumento di migrazione di SharePoint, annotare dove si trovano i dati e dove si vogliono spostare. Verrà richiesta la posizione corrente dei file di dati e la posizione della raccolta siti di SharePoint Online in cui spostarli. Lo strumento di migrazione di SharePoint consente di scegliere tra due origini da cui eseguire la migrazione dei dati: un sito di SharePoint Server 2013 locale oppure un percorso di rete o una condivisione file locale.

  • SharePoint locale: Se si seleziona l'opzione SharePoint locale, verrà richiesto di immettere il nome del sito di SharePoint Server in cui si trovano i file e le credenziali per tale sito. Indicare la raccolta documenti verso cui eseguire la migrazione.

    Nota: Lo strumento di migrazione di SharePoint supporta SharePoint Server 2013.

  • Condivisione file: Se si seleziona l'opzione Condivisione file, verrà richiesto di immettere il percorso della condivisione file, l'URL del sito di SharePoint Online e la raccolta documenti in cui verranno spostati i file.

Uso dello strumento di migrazione di SharePoint

Se non è ancora disponibile, scaricare lo strumento di migrazione di SharePoint.

Migrazione dei file di dati dalle raccolte documenti di SharePoint Server

  1. Avviare lo strumento di migrazione di SharePoint e fare clic su Avanti.

  2. Immettere il nome utente e la password di Office 365, quindi fare clic su Accedi.

  3. Selezionare le opzioni per scegliere un'origine e una destinazione.

  4. Selezionare SharePoint Server (locale).

  5. Immettere l'URL del sito di SharePoint Server 2013 in cui si trovano attualmente i dati. Fare clic su Avanti.

    Importante: Non sono supportate le connessioni proxy. L'uso delle connessioni proxy causa errori come "errore di accesso di SharePoint" o "non è possibile caricare la raccolta documenti".

  6. Immettere il nome utente e la password per il sito di SharePoint Server. Il nome utente deve usare il formato utente@esempio.com. Fare clic su Accedi.

    Nota: Se è già stato eseguito l'accesso a questo sito durante l'uso di questo strumento, non verrà richiesto più di eseguire l'accesso.

  7. Scegliere la raccolta documenti in cui si trovano i file. L'elenco a discesa conterrà tutte le scelte possibili.

  8. Immettere l'URL del sito di SharePoint Online verso cui eseguire la migrazione dei file.

  9. Selezionare la raccolta documenti in cui verranno spostati i file.

  10. Fare clic su Aggiungi. Questa attività verrà aggiunta all'elenco. Se si vuole selezionare un altro set di file di dati per la migrazione, fare clic sulle opzioni per scegliere un'origine e una destinazione.

Migrazione dei file di dati da una condivisione file locale

  1. Avviare lo strumento di migrazione di SharePoint e fare clic su Avanti.

  2. Immettere il nome utente e la password di Office 365, quindi fare clic su Accedi.

  3. Selezionare le opzioni per scegliere un'origine e una destinazione.

  4. Scegliere Condivisione file.

  5. Immettere il percorso della condivisione file in cui si trovano i dati. Fare clic su Avanti.

  6. Immettere l'URL del sito di SharePoint Online verso cui eseguire la migrazione dei file, quindi immettere il nome utente e la password per il sito di SharePoint Server. Fare clic su Accedi.

    Nota: Se è già stato eseguito l'accesso a questo sito durante l'uso di questo strumento, non verrà richiesto più di eseguire l'accesso.

  7. Scegliere la raccolta documenti in cui verranno spostati i file.

  8. Fare clic su Aggiungi. Questa attività verrà aggiunta all'elenco. Se si vuole selezionare un altro set di file di dati per la migrazione, fare clic sulle opzioni per scegliere un'origine e una destinazione.

  9. Dopo aver completato la selezione delle origini, fare clic su Esegui migrazione.

Migrazione in blocco con un file CSV

Se le origini di cui eseguire la migrazione sono molte, è possibile usare un file CSV per eseguire una migrazione in blocco. Creare un file CSV con valori delimitati da virgole che includa le 6 colonne seguenti. Ogni campo è separato da una virgola. Se il valore all'interno di una colonna contiene una virgola, racchiuderlo in virgolette doppie.

Per altre informazioni su come creare un file CSV per la migrazione del contenuto dati, vedere Come formattare il file CSV per la migrazione del contenuto dati.

Per usare un file CSV per la migrazione in blocco

  1. Aprire lo strumento di migrazione di SharePoint e fare clic su Avanti.

  2. Immettere il nome utente e la password di Office 365, quindi fare clic su Accedi.

  3. Selezionare le opzioni per scegliere un'origine e una destinazione.

  4. Selezionare l'opzione per usare un file CSV per la migrazione in blocco. Immettere il percorso del file CSV oppure fare clic su Scegli file per trovarlo. Fare clic su Aggiungi.

    Nota: Se si esegue la migrazione di file da SharePoint Server locale, verranno richiesti il nome utente e la password del sito a meno che non siano stati forniti nei passaggi precedenti.

    Nota: Gli errori nel file CSV saranno rilevati riga per riga. Il messaggio indicherà la riga o le righe contenenti gli errori. Non sarà possibile continuare finché non verranno corretti tutti gli errori nel file CSV.

    Importante: Non sono supportate le connessioni proxy. L'uso delle connessioni proxy causa errori come "errore di accesso di SharePoint" o "non è possibile caricare la raccolta documenti".

  5. Se il file CSV viene aggiunto senza errori, il processo verrà aggiunto all'elenco di origini e destinazioni.

  6. Se si vuole selezionare un altro set di file di dati per la migrazione, fare clic sulle opzioni per scegliere un'origine e una destinazione.

  7. Dopo aver completato la selezione delle origini, fare clic su Esegui migrazione.

Monitoraggio e segnalazione dello stato dei processi di migrazione

Dopo aver fatto clic su Esegui migrazione, verrà visualizzato lo stato di avanzamento dei processi di migrazione. Al termine, si potranno visualizzare report dettagliati o di riepilogo di un singolo processo oppure un singolo report di riepilogo che include tutti i processi di migrazione inviati durante la sessione.

Per visualizzare i report dettagliati

  1. Fare clic sulla freccia GIÙ sotto il processo di migrazione.

  2. Fare clic su Visualizza report attività. Si apre una cartella che contiene tre diversi report:

    • FilesReport.csv

    • FilesSummary.csv

    • ScanSummary.csv

Per visualizzare un report di riepilogo di tutti i processi inviati

  • Fare clic su Apri report.

    Si apre una cartella di report che contiene il report di riepilogo.

Ripresa dei processi di migrazione

Se è necessario chiudere lo strumento di migrazione prima del completamento di un processo inviato, è possibile riavviare lo strumento da qualsiasi computer.

Nota: Per riprendere un processo di migrazione inviato, è necessario che sia stato eseguito almeno per 5 minuti. Verrà interrotto in corrispondenza del punto in cui è stato chiuso lo strumento di migrazione di SharePoint Online. Se il processo inviato è stato in esecuzione per meno di 5 minuti prima della chiusura dello strumento, è necessario inviarlo di nuovo.

Per riprendere i processi di migrazione

  1. Avviare lo strumento di migrazione di SharePoint. Fare clic su Accedi inserendo lo stesso nome utente e la stessa password di Office 365 usati quando il processo è stato inviato originariamente.

  2. Dopo l'accesso, una schermata visualizzerà tutte le migrazioni in pausa, fornendo informazioni su cosa è stato completato e cosa rimane in sospeso.

  3. Per aggiungere altre attività di migrazione, fare clic sull'opzione per selezionare nuove origini e destinazioni. In caso contrario, fare clic su Avanti. I processi di migrazione verranno ripresi. Se si esegue la migrazione di file da SharePoint Server locale, verranno richiesti il nome utente e la password del sito.

Migrazione incrementale

Al termine di un'attività di migrazione, è possibile salvarla per poterla rieseguire successivamente spostando solo i file nuovi o aggiornati nel percorso di origine. 

A questo scopo, passare a Impostazioni e impostare Enable incremental migration su attivato

Nota: Questa opzione deve essere impostata prima di inviare il processo di migrazione iniziale. Questa impostazione è globale e viene applicata a tutte le attività inviate.

  1. Avviare lo strumento di migrazione di SharePoint e fare clic su Avanti.

  2. Immettere il nome utente e la password di Office 365, quindi fare clic su Accedi.

  3. Viene visualizzata la schermata per la ricerca dei dati. Fare clic su Annulla.

  4. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggi Impostazioni.

  5. Impostare Enable incremental migration su attivato e chiudere la finestra.

  6. Immettere normalmente le attività e quindi eseguire la migrazione.

  7. Al termine di un'attività, fare clic su quando viene visualizzato il messaggio seguente:

    Incremental migration save prompt_C3_2017919144129

Impostazioni avanzate

Le impostazioni avanzate devono essere modificate o gestite solo dai professionisti IT. Le impostazioni avanzate rientrano nelle categorie seguenti:

Impostazione

Descrizione

Only perform scanning

Per analizzare i file ai fini di una valutazione preliminare alla migrazione, attivare l'opzione Only perform scanning.

Enable incremental migration

Se si attiva l'opzione per abilitare la migrazione incrementale, è possibile ripetere i processi di migrazione in un secondo momento, eseguendo solo la migrazione delle modifiche o delle aggiunte apportate dopo l'ultima esecuzione.

Importante: Per poter inviare di nuovo questo processo per la migrazione incrementale, questa impostazione deve essere attivata prima dell'invio del processo di migrazione iniziale.

Migrate file version history

Se impostato su No, viene eseguita la migrazione solo della versione più recente del file. Se impostato su , è possibile scegliere se mantenere tutte le versioni o limitarle a un numero specifico.

Do not migrate hidden files

Se l'opzione è attivata, la migrazione dei file di sistema nascosti non viene eseguita.

Do not migrate files created before

Se si sceglie di limitare i file di cui eseguire la migrazione in base alla data di creazione, impostare i valori in questa sezione. Questa opzione viene usata per limitare il numero di file di cui viene eseguita la migrazione oppure per attenersi alle politiche di governance aziendale generali relative alla conservazione dei file.

Do not migrate files modified before

Se si scegliere di limitare i file di cui eseguire la migrazione in base alla data di modifica, impostare i valori in questa sezione. Questa opzione viene usata per limitare il numero di file di cui viene eseguita la migrazione oppure per attenersi alle politiche di governance aziendale generali relative alla conservazione dei file.

Do not migrate files with these extensions

Per impedire la migrazione di determinati tipi di file, elencare le singole estensioni separandole con una barra verticale. Ad esempio, mp4|avi|mkv. Non includere il punto iniziale, ".", prima dell'estensione.

Do not migrate files and folders with invalid characters

Per impostazione predefinita, questa opzione è disattivata. Si tratta dell'impostazione consigliata. Lo strumento prova a spostare tutti i file senza filtrare i caratteri. Se un file non può essere accettato in SharePoint Online, viene generato un messaggio di errore.

Se l'opzione è attivata, lo strumento ignorerà gli eventuali caratteri speciali. Questa impostazione può aumentare le prestazioni se l'origine contiene potenzialmente un numero elevato di file con caratteri non validi, ma ci sono anche degli svantaggi. Per evitare attività dannose, i pacchetti di origine che generano più di 100 errori nel server di destinazione vengono bloccati. Di conseguenza, vengono bloccati anche tutti i file validi del pacchetto.

Azure Active Directory lookup

Per impostazione predefinita, questa opzione è attivata. Se l'utente non specifica alcun file di mapping dell'utente, Azure Active Directory viene usato come impostazione predefinita per il mapping degli utenti.

Preserve user permissions

Per impostazione predefinita, questa opzione è attivata. Se l'opzione è disattivata, non sarà possibile conservare alcuna autorizzazione.

User mapping file

Per impostazione predefinita, viene usata la ricerca di Azure AD per eseguire il mapping degli utenti quando si inviano i processi di migrazione. Se si vuole usare il proprio file di mapping, selezionare il file desiderato facendo clic sull'opzione per la scelta dei file. Se si sceglie di usare un file di mapping dell'utente personalizzato e si vogliono conservare le autorizzazioni degli utenti, disattivare Azure Active Directory lookup. In questo modo, se un utente non viene trovato nel file di mapping, lo strumento non cerca in AAD.

SharePoint Migration Tool work folder

Per impostazione predefinita, viene creata una cartella temp. Se si vuole specificare una cartella di lavoro specifica, immettere qui il nome.

Use custom Azure storage

Se si vuole usare il proprio spazio di archiviazione di Azure, impostare questo valore su attivato.

Se si sceglie di attivare l'opzione, saranno visualizzati altri campi in cui immettere l'account e il codice e impostazioni per specificare se abilitare o meno la crittografia e per indicare se eliminare i file temporanei una volta completata la migrazione.

Argomenti correlati

Introduzione allo strumento di migrazione di SharePoint
Come funziona lo strumento di migrazione di SharePoint
Come formattare il file CSV per la migrazione del contenuto dati
Creare un file di mapping dell'utente per la migrazione del contenuto dati
Velocità di migrazione in SharePoint Online e OneDrive
Forum per il feedback e il supporto dello strumento di migrazione di SharePoint

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×