Come usare le azioni di Kaizala

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

In Microsoft Kaizala è possibile semplificare e rendere più efficiente la gestione del lavoro giornaliero usando le azioni di Kaizala. Usare le schede azioni pronte per creare un sondaggio o un sondaggio, inviare fatture e fatture, creare un processo, condividere elenchi di controllo, pianificare una riunione e altro ancora. È anche possibile creare le proprie schede azioni personalizzate.

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Annuncio

Creare annunci chiave o condividere gli aggiornamenti con tutti i membri del gruppo.

  1. Aprire il gruppo o la chat da cui si vuole inviare l'azione e toccare Immagine dell'icona dell'allegato allegati.

  2. In azioni _GT_ toccare annuncio.

    Se l'azione che si sta cercando non è presente, toccare Aggiungi altroe quindi selezionare l'azione.

  3. Immettere un titolo e una descrizione.

  4. Per aggiungere contenuto RTF, scegliere Aggiungi foto e altro, quindi scegliere foto, documentoo audio

  5. Rivedere il tuo annuncio.

  6. Toccare Invia

È anche possibile allegare foto e video in annunci. I partecipanti interagiscono con l'utente con mi piace e commenti.

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Partecipanti

Contrassegnare la presenza con la posizione e la foto.

  1. Aprire il gruppo o la chat da cui si vuole inviare l'azione e toccare Immagine dell'icona dell'allegato allegati.

  2. In azioni _GT_ toccare presenza.

    Se l'azione che si sta cercando non è presente, toccare Aggiungi altroe quindi selezionare l'azione.

  3. Scegliere il contatto desiderato e quindi scegliere Data e ora. Selezionare la casella di controllo per raccogliere la risposta con la foto.

  4. Toccare Invia richiesta.

  5. Per rispondere, scegliere il contatto e quindi scegliere segna presenza.

  6. Continuare a consentire l'accesso alla posizione del dispositivo e quindi scegliere Condividi la posizione corrente.

  7. Toccare per aprire la fotocamera e riprendere la foto.

  8. Immettere le Note , se si preferisce, quindi scegliere Avanti.

  9. Rivedere la risposta e quindi toccare Invia.

Per verificare la presenza di tutti, toccare la scheda per visualizzare un elenco dettagliato nella sezione tutte le risposte .

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Elenco di controllo

Creare elenchi di attività condivise e collaborare con altri utenti.

  1. Aprire il gruppo o la chat da cui si vuole inviare l'azione e toccare Immagine dell'icona dell'allegato allegati.

  2. In azioni _GT_ toccare elenco di controllo.

    Se l'azione che si sta cercando non è presente, toccare Aggiungi altroe quindi selezionare l'azione.

  3. Scegliere il contatto desiderato.

  4. Immettere un nome per l'elenco di controllo e quindi immettere la voce di elenco di controllo.

  5. Scegliere Aggiungi altri elementi per immettere altri elementi.

  6. Toccare Invia.

Gli utenti possono contrassegnare gli elementi nell'elenco di controllo come completato facendo clic su Aggiorna ora. Per controllare lo stato degli elementi, toccare la scheda e selezionare la sezione stato .

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Processo

Assegnare attività agli utenti e tenere traccia dello stato di completamento.

  1. Aprire il gruppo o la chat da cui si vuole inviare l'azione e toccare Immagine dell'icona dell'allegato allegati.

  2. In azioni _GT_ toccare lavoro.

    Se l'azione che si sta cercando non è presente, toccare Aggiungi altroe quindi selezionare l'azione.

  3. Immettere la descrizione del processo, impostare una data di scadenza e quindi scegliere le persone a cui si vuole assegnare il processo.

  4. Scegliere Mostra risultati solo a me, se si preferisce.

  5. Toccare Invia lavoro.

Se ti è stato assegnato un lavoro, puoi aggiornare regolarmente il tuo stato. Come job Creator, puoi tenere traccia dello stato dei processi di tutti. Toccare la scheda per visualizzare un elenco di aggiornamenti.

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Incontriamoci

Pianificare e configurare nuove riunioni e invitare altre persone a partecipare.

  1. Nella parte inferiore dello schermo toccare la scheda chat per avviare o aprire una chat.

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere Let ' s Meet.

  3. Immettere il titolo di una riunione, scegliere la data e l'ora e quindi scegliere la durata.

  4. Immettere un percorso oppure scegliere la posizione corrente oppure cercare un percorso e quindi sceglierlo.

  5. Scegliere le risposte visibili solo a me, se si preferisce.

  6. Toccare Invia.

Gli utenti rispondono scegliendo , Noo forse.

Per visualizzare uno snapshot delle risposte, in azioni di Kaizalatoccare la scheda riunione Let ' s per visualizzare un elenco dettagliato di risposte.

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Foto con posizione

Condividere un'immagine che includa la posizione corrente.

  1. Nella parte inferiore dello schermo toccare la scheda chat per avviare o aprire una chat.

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere foto con posizione.

  3. Fotografa il luogo.

  4. Scegliere la posizione esatta nell'elenco delle posizioni nelle vicinanze.

  5. Quando selezioni la tua posizione, l'immagine e le coordinate vengono inviate al tuo contatto.

Nota: Non è possibile selezionare un'immagine esistente per questa azione.

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Sondaggio rapido

Fai una domanda e ricevi il tuo feedback.

  1. Aprire il gruppo o la chat da cui si vuole inviare l'azione e toccare Immagine dell'icona dell'allegato allegati.

  2. In azioni _GT_ toccare Quick Poll.

    Se l'azione che si sta cercando non è presente, toccare Aggiungi altroe quindi selezionare l'azione.

  3. Immettere la domanda per il sondaggio e un elenco di opzioni.

  4. Scegliere una data e un'ora di scadenza. 

  5. Scegliere le risposte visibili solo a me, se si preferisce.

  6. Toccare l'icona Invia nella parte superiore della schermata per pubblicare il sondaggio nel gruppo.

Per controllare le risposte del sondaggio, toccare la scheda sondaggio veloce per visualizzare un elenco dettagliato degli utenti e le relative risposte dalla sezione tutte le risposte . È possibile scegliere di esportare i risultati in un file CSV.

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Quiz

Invia quiz ai tuoi amici e al tuo gruppo di lavoro.

  1. Aprire il gruppo o la chat da cui si vuole inviare l'azione e toccare Immagine dell'icona dell'allegato allegati.

  2. In azioni _GT_ toccare quiz.

    Se l'azione che si sta cercando non è presente, toccare Aggiungi altroe quindi selezionare l'azione.

  3. Digita il titolo e la Descrizione. Se preferisci, Aggiungi un' immaginedi presentazione.

  4. Scegliere Avanti, quindi toccare Aggiungi domanda.

  5. Immettere la domanda e le opzioni desiderate. Per altre opzioni, scegliere Aggiungi altre opzioni.

  6. Scegliere la casella per consentire la selezione di più risposte, quindi toccare fine.

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Luogo della richiesta

Richiedere ai partecipanti al gruppo di condividere la propria posizione.

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere Richiedi posizione.

  3. Scegliere il contatto desiderato.

Quando i partecipanti al gruppo iniziano a condividere, è possibile tenere traccia dello stato di avanzamento su una mappa. Quando la posizione è condivisa, la scheda della posizione della richiesta viene aggiornata con lo stato "x di y hanno risposto". Toccare la scheda per visualizzare la posizione.

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Condividi posizione

Condividi la tua posizione con gli altri.

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere Condividi posizione.

  3. Scegliere il contatto desiderato.

  4. Per condividere uno snapshot della posizione corrente, scegliere posizione corrente.

  5. Per condividere il luogo (Live) per un certo periodo di tempo, scegliere live location.

La tua posizione verrà condivisa.

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Invia fattura

Invia le bollette e le spese.

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere Invia fattura.

  3. Scegliere il contatto desiderato.

  4. ImMetti l' importo della fattura e il nome del mercante, se preferisci.

  5. Per allegare una fattura, toccare Acquisisci foto o Aggiungi dalla raccolta.

  6. Toccare la freccia.

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Sondaggio

Fai una serie di domande e ricevi feedback.

  1. Aprire il gruppo o la chat da cui si vuole inviare l'azione e toccare Immagine dell'icona dell'allegato allegati.

  2. In azioni _GT_ toccare sondaggio.

    Se l'azione che si sta cercando non è presente, toccare Aggiungi altroe quindi selezionare l'azione.

  3. Immettere i dettagli e la descrizione del sondaggio e quindi toccare Avanti.

  4. Toccare Aggiungi una domanda, scegliere il tipo di domanda e quindi immettere le domande.

  5. Se necessario, modificare le impostazioni predefinite.

  6. Toccare Invia.

È possibile scegliere di rendere visibili tutte le risposte o persino di consentire più risposte dallo stesso utente.

Per controllare le risposte del sondaggio, toccare la scheda sondaggio per visualizzare un elenco dettagliato degli utenti e le relative risposte dalla sezione tutte le risposte . È possibile scegliere di esportare i risultati in un file CSV.

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Formazione

Pubblicare materiali didattici per il team e tenere traccia dello stato di completamento.

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi fare clic su formazione.

  3. Immettere il titolo e una descrizione del corso di formazione, aggiungere un'immagine di presentazione e quindi toccare Avanti.

  4. Toccare Aggiungi contenuto per scegliere il tipo di contenuto che si vuole aggiungere.

  5. Toccare Aggiungi domande per immettere una domanda, aggiungere opzioni e quindi toccare fine.

  6. Toccare Invia formazione.

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Annuncio

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere annuncio. Toccare prova questa azione.

  3. Seleziona la chat per inviare l'annuncio.

  4. Immettere un titolo e una descrizione.

  5. Per aggiungere contenuto RTF, scegliere Aggiungi foto e altro, quindi scegliere foto, documentoo audio

  6. Rivedere il tuo annuncio.

  7. Toccare Invia

I partecipanti interagiscono con l'utente con mi piace e commenti.

Annuncio Kaizala

Partecipanti

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere presenza. Toccare prova questa azione.

  3. Scegliere il contatto desiderato e scegliere Data e ora. Selezionare la casella di controllo per raccogliere la risposta con la foto.

  4. Toccare Invia richiesta.

  5. Per rispondere, scegliere la chat e scegliere segna presenza.

  6. Continuare a consentire l'accesso alla posizione del dispositivo e quindi scegliere Condividi la posizione corrente.

  7. Toccare per aprire la fotocamera e riprendere la foto.

  8. Immettere le Note , se si preferisce, quindi scegliere Avanti.

  9. Rivedere la risposta e quindi toccare Invia.

Partecipazione Kaizala

Partecipazione Kaizala

Elenco di controllo

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere elenco di controllo. Toccare prova questa azione.

  3. Seleziona la chat per condividere l'elenco di controllo.

  4. ImMetti un nome per l'elenco di controllo e immetti la voce dell'elenco di controllo.

  5. Scegliere Aggiungi altri elementi per immettere altri elementi.

  6. Toccare Invia.

Elenco di controllo di Kaizala

Processo

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere Job. Toccare prova questa azione.

  3. Seleziona la chat per inviare il lavoro.

  4. Immettere la descrizione del processo, impostare una data di scadenza e quindi scegliere le persone a cui si vuole assegnare il processo.

  5. Selezionare Mostra solo i risultati, se si preferisce.

  6. Toccare Invia lavoro.

Kaizala Crea processo

Incontriamoci

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere Let ' s Meet. Toccare prova questa azione.

  3. Selezionare la chat per configurare una riunione.

  4. Immettere il titolo di una riunione, scegliere la data e l'ora e quindi scegliere la durata.

  5. Immettere un percorso oppure scegliere la posizione corrente oppure cercare un percorso e quindi sceglierlo.

  6. Selezionare Mostra solo i risultati, se si preferisce.

  7. Toccare Invia per inviare la convocazione di riunione.

Gli utenti rispondono scegliendo , Noo forse.

Per visualizzare uno snapshot delle risposte, toccare chat, toccare la chat e toccare la convocazione di riunione.

Riunione di configurazione di Kaizala

Foto con posizione

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere foto con posizione. Toccare prova questa azione.

  3. Seleziona la chat per inviare la posizione con la foto.

  4. Fare un'immagine della posizione e immettere una didascalia, se necessario.

  5. Scegliere la posizione esatta nell'elenco delle posizioni nelle vicinanze.

  6. Quando selezioni la tua posizione, la foto con la tua posizione verrà inviata al tuo contatto.

Foto Kaizala con posizione

Sondaggio rapido

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere sondaggio veloce. Toccare prova questa azione.

  3. Seleziona la chat per creare un sondaggio.

  4. Immettere la domanda del sondaggio e un elenco di opzioni.

  5. Scegliere Data e ora di scadenza del sondaggio. 

  6. Scegliere Mostra risposte solo a me, se si preferisce.

  7. Toccare l'icona Invia nella parte superiore della schermata per pubblicare il sondaggio nel gruppo.

Per visualizzare un riepilogo delle risposte del sondaggio, toccare chat, toccare la chat e quindi toccare il messaggio di sondaggio rapido.

Kaizala Quick poll

Quiz

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere quiz. Toccare prova questa azione.

  3. Seleziona il contatto e immetti il titolo del quiz. Aggiungere Descrizione e immaginedi presentazione, se si preferisce.

  4. Scegliere Avanti, quindi toccare Aggiungi domanda.

  5. Immettere la domanda e le opzioni desiderate. Per altre opzioni, scegliere Aggiungi altre opzioni.

  6. Scegliere la casella per consentire la selezione di più risposte, quindi toccare fine.

Kaizala crea quiz

Luogo della richiesta

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere Richiedi posizione. Toccare prova questa azione.

  3. Scegliere la chat richiesta per la richiesta di posizione.

La richiesta di posizione verrà inviata al contatto.

Richiesta di posizione di Kaizala

Posizione della richiesta di Kaizala

Condividi posizione

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere Condividi posizione. Toccare prova questa azione.

  3. Scegliere la chat desiderata.

  4. Per condividere uno snapshot della posizione corrente, scegliere posizione corrente.

  5. Per condividere il luogo (Live) per un certo periodo di tempo, scegliere live location.

La tua posizione verrà condivisa.

Condivisione della posizione di Kaizala

Invia fattura

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere Invia fattura.

  3. Scegliere la chat desiderata.

  4. Immettere l' importodella fattura. ImMetti il nome del mercante , se preferisci.

  5. Per allegare una fattura, toccare Aggiungi foto. Puoi fare una foto o aggiungere dalla raccolta.

  6. Toccare l'icona Invia nell'angolo in alto a destra.

Kaizala Invia fattura

Sondaggio

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi scegliere sondaggio. Toccare prova questa azione.

  3. Seleziona la chat per creare un sondaggio.

  4. Immettere il titolo del sondaggio, aggiungere una descrizione, se necessario, quindi toccare Avanti.

  5. Aggiungere un'immagine di presentazione, se necessario. Toccare Aggiungi una domanda, scegliere tipo di risposta e immettere la domanda.

  6. Verificare che questa domandasia facoltativa, se necessario. Tocca Fatto.

  7. Se necessario, modificare le impostazioni predefinite.

  8. Toccare Invia.

Sondaggio Kaizala

Formazione

  1. Nella parte inferiore della schermata toccare la scheda Scopri .

  2. Toccare Kaizala azionie quindi fare clic su formazione. Toccare prova questa azione.

  3. Scegli chat e immetti il titolo del corso di formazione. Aggiungere una descrizione dell'immagine di formazione e di presentazione, se necessario. Toccare Avanti.

  4. Toccare Aggiungi contenuto per scegliere il tipo di contenuto che si vuole aggiungere.

  5. Toccare Aggiungi domande per immettere una domanda, aggiungere opzioni e quindi toccare Avanti.

  6. Toccare Invia formazione.

Formazione su Kaizala

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