Come usare i turni aperti

Importante: Efficace 31 dicembre 2019, Microsoft StaffHub sarà ritirato. Stiamo integrando le funzionalità di StaffHub, tra cui la pianificazione e la gestione delle attività, in Microsoft Teams. Per altre informazioni, vedere Microsoft StaffHub sarà ritirato.

I turni aperti sono turni non ancora assegnati ai dipendenti. Possono essere facoltativamente richiesti dai dipendenti una volta condivisi e approvati i miei Manager per semplificare la creazione della pianificazione.

  1. Creare un turno aperto per ogni gruppo e selezionare il numero di slot. Gli slot definiscono quanti di questi turni sono disponibili.
     

    Aprire turni per un gruppo


    Aprire il pannello turno

  2. Facoltativamente, assegna i turni ai dipendenti prima di renderli disponibili per essere richiesti dai dipendenti.

    Assegnare turni aperti

  3. Condividere la pianificazione o fare clic con il pulsante destro del mouse e condividere un turno aperto individualmente. Una volta condiviso un turno aperto, i dipendenti saranno in grado di visualizzare e richiedere i turni aperti.

  4. I dipendenti riceveranno una notifica e potranno aprire l'elenco turni aperti per visualizzare e richiedere i turni aperti.

    Aprire l'elenco maiuscole

  5. I responsabili riceveranno le richieste e potranno vedere tutti i dipendenti che hanno richiesto ogni turno. Inoltre, possono vedere quante ore il dipendente sarà in questo turno e timestamp della richiesta. L'approvazione delle richieste ridurrà il conteggio degli slot e assegna automaticamente il turno al dipendente corrispondente.

    Approvazione di Open Turns Manager

  6. Se i responsabili non vogliono mai consentire ai dipendenti di richiedere turni aperti e usarli solo per motivi di capacità, possono passare alla pagina impostazioni del team in alto a destra e disattivare la capacità dei dipendenti di visualizzare e richiedere i turni aperti.

    Impostazioni del team

    Impostazione di turni aperti

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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