Come si fa a stabilire dove vengono archiviati i file di Yammer?

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Note: 

  • A partire dal 2018 dicembre, Yammer implementa le modifiche apportate all'archiviazione dei file per i file di Yammer nei gruppi connessi di Office 365. In precedenza, tutti i file di Yammer sono stati archiviati nello spazio di archiviazione sul cloud Yammer. Dopo aver apportato le modifiche all'organizzazione, tutti i nuovi file di Yammer per i gruppi connessi verranno archiviati in SharePoint, ma verranno comunque accessibili dall'interno di Yammer.

  • Come parte di questa modifica, tutti i file esistenti archiviati in Yammer per i gruppi connessi vengono resi di sola lettura. Ciò significa che invece di modificare un file, è necessario scaricare e ricaricare il file e modificare la versione appena caricata. Per altre informazioni, vedere modificare un file caricato in precedenza quando il gruppo connesso a Yammer archivia i file in SharePoint.

Per stabilire la posizione in cui vengono archiviati i file di Yammer, fare clic su filenell'intestazione di un gruppo di Yammer connesso a Office 365.

  • Se la rete archivia i file solo nello spazio di archiviazione sul cloud di Yammer, verrà visualizzata questa intestazione sopra l'elenco dei file:

    Pagina file di Yammer che mostra il menu quando i file sono archiviati in Yammer

  • Se la rete archivia i file per i gruppi connessi in SharePoint, verrà visualizzata questa intestazione sopra l'elenco dei file:

    Pagina file di Yammer che mostra il menu quando i file sono archiviati in SharePoint

Riepilogo delle differenze tra l'uso dei file di Yammer archiviati in Yammer e SharePoint

La tabella seguente riepiloga le differenze.

File archiviati nello spazio di archiviazione sul cloud di Yammer

File archiviati nella raccolta documenti di SharePoint del gruppo

Dove vengono archiviati i nuovi file

I nuovi file sono archiviati nello spazio di archiviazione sul cloud di Yammer, nel gruppo in cui il file è allegato o caricato. Sono visibili dall'elenco di file del gruppo.

I nuovi file per i gruppi connessi di Office 365 vengono archiviati nella raccolta documenti di SharePoint per il gruppo. Sono visibili nell'elenco di file del gruppo Yammer oppure nella cartella app/Yammer nella raccolta documenti di SharePoint del gruppo.

I file salvati in Yammer prima che l'organizzazione ottenga la nuova funzionalità rimangono nello spazio di archiviazione sul cloud di Yammer.

Creare un nuovo file di Office

In un elenco di file di gruppo in Yammer fare clic su nuovo e selezionare documento di Word, presentazione di PowerPointo cartella di lavoro di Excel.

Non è possibile creare nuovi file dalla pagina file . I file devono essere creati in un altro percorso e quindi caricati in Yammer.

Organizzare i file

I file per ogni gruppo sono archiviati in un elenco. È possibile visualizzare tutti i documenti, le immagini o i video, ma non esistono altri modi per ordinare o riordinare l'elenco.

Nel riquadro di spostamento destro fare clic sul collegamento raccolta documenti di SharePoint per il gruppo, selezionare la cartella app/Yammer e ordinare e filtrare l'elenco dei file.

I file possono essere riorganizzati in sottocartelle o spostati e i collegamenti da Yammer continueranno a funzionare. Questa riorganizzazione è visibile solo passando alla raccolta documenti di SharePoint.

Si noti che quando si visualizza l'elenco dei file da Yammer, l'elenco indica solo che il file è archiviato in SharePoint e non specifica il nome della cartella.

Visualizzare in anteprima un file

Fare clic sul file e quindi su Fai clic qui per visualizzare il file.

Fare clic sul file.

Modificare un file da Yammer

Per i documenti di Word, Excel e PowerPoint, è necessario apportare modifiche in Office Online. Non è possibile usare le app Word, Excel o PowerPoint per modificare il file e caricare una nuova versione.

I file di modifica e altre azioni si trovano sotto l'anteprima.

Se modifica file non è visualizzato, significa che il documento è stato reso di sola lettura perché i nuovi documenti vengono salvati in SharePoint. Per modificarla, è necessario scaricarla e caricarla di nuovo. Per altre informazioni, vedere modificare un file aggiornato in precedenza quando il gruppo connesso a Yammer archivia i file in SharePoint

Per i documenti di Word, Excel e PowerPoint, è possibile apportare modifiche in Office Online o nell'app. Le revisioni vengono registrate nella raccolta documenti di SharePoint.

Modifica documento e altre azioni si trovano sopra l'anteprima.

Chi può accedere ai file

I diritti di accesso sono determinati dal gruppo in cui si trova il file. Tutti possono visualizzare e modificare i file in gruppi pubblici. I membri del gruppo possono visualizzare e modificare i file in gruppi privati. I destinatari dei messaggi privati con i file allegati possono visualizzare questi file.

I diritti di accesso iniziali sono determinati dal gruppo in cui è salvato il file, ma gli amministratori di SharePoint possono modificare i diritti di accesso per singoli file.

Modalità di accesso ai file degli utenti

Qualsiasi utente o Guest dall'interno o dall'esterno dell'organizzazione può allegare un file in un gruppo di cui è membro e leggere e modificare i file nel gruppo.

L'accesso Guest ai file dipende dal tipo di Guest:

  • Livello di rete gli ospiti non hanno accesso predefinito per visualizzare i file di Yammer salvati in SharePoint.

    • Se si vuole che siano in grado di richiedere l'accesso per visualizzare file specifici, è necessario aggiungerli come guest di Azure B2B nel tenant di Office 365. Per altre informazioni, vedere documentazione B2B di Azure Active Directory.

    • Se si vuole che siano in grado di caricare file in un gruppo specifico o di avere accesso predefinito ai file caricati in SharePoint, aggiungerli come membri di un gruppo in SharePoint.

  • Livello di conversazione gli ospiti non hanno accesso predefinito ai file salvati in SharePoint. Se si vuole che siano in grado di richiedere l'accesso a file specifici nella conversazione, aggiungerli come guest di Azure B2B nel tenant di Office 365. Non possono caricare file.

  • Gli utenti esterni possono essere membri di gruppi esterni. I gruppi esterni archiviano solo file in Yammer.

Impedire ad altri utenti di apportare modifiche

Gli amministratori di gruppo o i proprietari di file possono contrassegnare una versione di un file come versione ufficiale. Questo impedisce agli altri di modificarlo.

In SharePoint, tutti i membri del gruppo possono estrarre il file, impedendo agli altri di modificarlo. Gli amministratori di SharePoint possono anche modificare le autorizzazioni per un singolo file.

Revisioni

Tenere traccia e visualizzare le revisioni nella pagina file in Yammer.

Le versioni precedenti non possono essere eliminate.

Visualizzare la cronologia delle revisioni e le versioni precedenti dalla raccolta documenti di SharePoint.

Altri dettagli di modifica sono inclusi nella cronologia delle modifiche e le versioni precedenti possono essere eliminate.

Contrassegna come ufficiale

Gli amministratori di gruppo o i proprietari di file possono contrassegnare una versione di un file come versione ufficiale. Questo impedisce agli altri di modificarlo e il file viene visualizzato con una stella gialla nell'elenco dei file.

Non è possibile contrassegnare una versione specifica di un file come ufficiale.

Cerca

La ricerca Yammer include i primi 5000 caratteri della versione più recente dei file in formato docx, pptx e PDF, nonché metadati come titolo e autore.

Yammer Search Cerca solo il titolo e l'autore. Se è necessario eseguire una ricerca di contenuto di file di Yammer in SharePoint, è necessario eseguire la ricerca dalla raccolta documenti di SharePoint.

Vedere anche

Modificare documenti da Yammer

AlLegare un file o un'immagine a un messaggio di Yammer

Modificare un file aggiornato in precedenza quando il gruppo di Yammer archivia i file in SharePoint

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