Combinare più documenti in un'unica tabella del contenuto (codice di campo)

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Per creare un sommario che combina i titoli di più documenti, è possibile utilizzare il campo RD (Referenced Document).

Prima di iniziare:

  • Verificare che in ogni documento siano stati applicati stili titolo o livelli di struttura alle voci che si desidera inserire nel sommario.

  • Se possibile, posizionare tutti i documenti nella stessa cartella, in modo da poter copiare e incollare tale parte del percorso file.

Creazione del sommario

  1. Aprire il documento in cui si desidera inserire il sommario e quindi fare clic nel punto in cui inserire il sommario.

  2. Nel gruppo Sommario della scheda Riferimenti fare clic su Sommario.

    Testo alternativo

  3. Fare clic su un sommario nella raccolta oppure fare clic su Inserisci sommario, fare clic sulle opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  4. Se viene visualizzato un errore Nessuna voce di sommario trovata, l'errore verrà risolto dopo l'aggiunta dei campi RD.

  5. Premere ALT + F9 per visualizzare il codice di campo TOC.

  6. Premere INVIO per iniziare una nuova riga.

  7. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide, quindi fare clic su Campo.

    Gruppo Testo

  8. Nell'elenco Nomi dei campi fare clic su RD.

  9. Nella casella Nome file o URL digitare il percorso e il nome file del documento che si desidera includere e quindi fare clic su OK.

Nota:  Se si desidera digitare i codici RD invece di utilizzare la finestra di dialogo Campo, premere CTRL+F9, quindi tra le parentesi graffe ({ }) digitare RD e il percorso utilizzando due barre rovesciate. Ad esempio, digitare RD C:\\Manual\File1.docx.

  1. Ripetere i passaggi da 7 a 10 per ogni documento che si desidera includere.

  2. Premere ALT+F9 per nascondere i codici di campo e visualizzare i risultati del campo.

  3. Premere F9 per aggiornare il sommario.

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