Combinare documenti

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Dopo l'invio di un documento per la revisione, si possono ricevere molte copie, tutte con suggerimenti e revisioni importanti. Quando ciò accade, è possibile combinare tutte le modifiche e le idee in un solo documento.

Se non si condividono i documenti con altri utenti, è possibile combinare documenti mediante copia e Incolla.

Unire due documenti

  1. Fare clic su Revisione > Confronto > Combina.

    Comando Combina nel menu Confronto
    Una finestra popup consente di scegliere il documento originale e il documento revisionato.
    combinare le immagini

  2. In documento originale, fare clic sulla freccia in giù e scegliere il documento inviato per la revisione. Se è necessario passare al percorso del file, fare clic sull'icona della cartella. Tenere presente che questo è il documento originale che si è lavorato senza alcuna modifica o modifiche.
    Originale

  3. In documento revisionato, scegliere il documento da unire.
    Modificato

  4. Nella casella Indica revisioni non segnate con digitare un nome o una frase per ricordare chi ha suggerito le modifiche.

  5. Fare clic su altro per visualizzare ulteriori opzioni per la combinazione di documenti.
    Altro

  6. In Mostra modifiche in, fare clic su nuovo documento.
    Mostra modifiche in nuovo documento

  7. Fare clic su OK.

    Verrà aperto un nuovo documento che combina il documento originale e copia unite in. La schermata viene divisa in tre sezioni. Una sezione mostra le revisioni effettuate, la sezione centrale Mostra documento combinatoe la terza sezioneche viene suddiviso in due, consente di visualizzare il documento originale e il documento revisionato.
    Combinazione

    In caso di troppe informazioni sullo schermo, fare clic su Confronta > Mostra documenti di origine > Nascondi documenti di origine. Nota di linea verticale rossa che mostra le modifiche apportate.
    Revisioni

  8. Quando è stato risolto le modifiche combinate nel modo desiderato, salvare il documento.

Suggerimento: Successivo, ignorare questa procedura condividendo il documento in OneDrive e invitare le persone a modifiche e aggiungere commenti.

Unione di copie aggiuntive

Se si vogliono unire altre copie, salvare il documento che contiene la combinazione delle modifiche delle prime due copie, quindi unire all'interno di questo documento le copie aggiuntive.

  1. Fare clic su Revisione > Confronto > Combina.

    Comando Combina nel menu Confronto

  2. In Documento originale fare clic sulla freccia e quindi sul documento che contiene le modifiche combinate.

  3. In Documento revisionato fare clic sulla copia che si desidera unire.

  4. Nella casella Indica revisioni non segnate con digitare un nome o una frase per ricordare chi ha suggerito le modifiche.

  5. Fare clic su Altro.

  6. In Mostra modifiche in fare clic su Documento originale.

  7. Fare clic su OK.

Aggiunta di documenti diversi a un file

Se si desidera combinare più documenti e apportare un singolo file, è possibile copiare e incollare il contenuto di tutti i documenti in un file. Oppure è possibile aprire il primo documento, fare clic su Inserisci > oggetto > testo da File e quindi passare a documenti che si desidera aggiungere, fare clic su essi e quindi fare clic su Inserisci.

Menu Oggetto nel gruppo Testo

Combinare documenti utilizzando la copia e Incolla

Per unire due diversi documenti in un solo file, copiare il contenuto di un documento e incollarlo nell'altro.

  1. Aprire entrambi i documenti.

  2. Nel documento che si desidera aggiungere, scegliere Home > Seleziona > Seleziona tutto per selezionare l'intero documento o premere CTRL+A.

    Seleziona tutto nel menu Seleziona

  3. Scegliere Home > Copia o premere CTRL+C.

    Pulsante Copia nella scheda Home

  4. Nel secondo documento, fare clic nel punto in cui si desidera aggiungere il contenuto copiato e scegliere Home > Incolla > Unisci formattazione per rendere il nuovo contenuto corrisponda a quello già presente. In alternativa, è possibile premere Ctrl + V per incollare e selezionare Unisci formattazione pulsante Incolla visualizzato sotto.

    Opzione Unisci formattazione per Incolla

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Visualizzare e confrontare documenti affiancati

Confrontare le differenze tra documenti utilizzando l'opzione Anteprima confronto

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