Collegamento o incorporamento di una diapositiva di PowerPoint in un documento di Word

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Quando si desidera creare un collegamento dinamico tra il contenuto del documento e il contenuto in una presentazione di PowerPoint, inserire il contenuto come oggetto. Diversamente da quanto succede quando si incolla contenuto (ad esempio, premendo Ctrl + V), quando si inserisce come oggetto collegato o incorporato, è comunque possibile lavorare sul contenuto nel programma di origine nel punto in cui è stato creato.

Se si inserisce la diapositiva nel documento come oggetto PowerPoint, Word esegue PowerPoint quando si fa doppio clic sulla diapositiva ed è possibile utilizzare i comandi PowerPoint per l'uso con la diapositiva.

Quando si inserisce una presentazione intera PowerPoint come oggetto, il documento viene visualizzato solo una diapositiva. Per visualizzare le altre diapositive, fare doppio clic sull'oggetto PowerPoint e quindi premere INVIO per eseguire la presentazione.

Inserire un oggetto collegato o un oggetto incorporato

È possibile creare un collegamento o incorporamento di una o più diapositive oppure è possibile incorporare un'intera presentazione. Quando si incorpora un oggetto di presentazione di PowerPoint nel documento, Word viene eseguita la presentazione PowerPoint quando si fa doppio clic sull'oggetto presentazione nel documento. Non è possibile modificare la presentazione all'interno del documento. L'oggetto presentazione può essere solo incorporato, non è collegato.

  1. Aprire il documento Word e la presentazione PowerPoint che contiene le diapositive che si desidera creare un oggetto collegato o incorporato.

  2. Passare a PowerPoint e quindi selezionare l'intera presentazione o le diapositive che si desidera.

    Nota: Per selezionare le diapositive, nella visualizzazione Sequenza diapositive, fare clic sulla diapositiva a cui si desidera. Per selezionare un intervallo di diapositive, tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic il primo e sull'ultima diapositiva dell'intervallo. Per selezionare più diapositive non adiacenti, tenere premuto Ctrl mentre si selezionano le diapositive che si desidera.

  3. Premere CTRL+C.

  4. Passare al documento Word e quindi fare clic nel punto in cui si desidera visualizzare le informazioni.

  5. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla, quindi su Incolla speciale.

  6. Nell'elenco Come selezionare Oggetto presentazione di Microsoft PowerPoint o Oggetto diapositiva di Microsoft PowerPoint.

  7. Selezionare Incolla per inserire un oggetto incorporato oppure Incolla collegamento per inserire un collegamento all'oggetto, quindi fare clic su OK.

In alternativa, è possibile inserire un collegamento all'oggetto come indicato di seguito.

  1. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic sulla freccia accanto a Oggetto, quindi selezionare Oggetto.

  2. Fare clic sulla scheda Crea da file e passare alla posizione della presentazione.

  3. Selezionare Collega al file o Visualizza come icona, quindi fare clic su OK.

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Aggiornare gli oggetti collegati

Per impostazione predefinita, gli oggetti collegati vengono aggiornati automaticamente. Questo significa che Word Aggiorna le informazioni collegate ogni volta che si apre il file Word oppure in qualsiasi momento le modifiche ai file di origine PowerPoint mentre è aperto il file Word. Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni per singoli oggetti collegati in modo che l'oggetto collegato non è aggiornato o, in modo che venga aggiornato solo quando l'utilità per la lettura del documento sceglie di aggiornarla manualmente.

È anche possibile impedire Word di aggiornamento automatico dei collegamenti in tutti i documenti che si apre. È possibile farlo una misura di sicurezza, per impedire l'aggiornamento dei documenti con file potenzialmente da una fonte attendibile.

Importante: Quando si apre un documento che contiene gli oggetti collegati, Word viene richiesto di aggiornare il documento con i dati dei file collegati. Se si sospetta che i file collegati possono essere da una fonte attendibile, fare clic su No nel messaggio.

Inoltre, è possibile interrompere definitivamente la connessione tra un oggetto collegato e il file PowerPoint di origine. Quando viene interrotta la connessione, non è possibile modificare l'oggetto nel documento. diventa un'immagine del contenuto PowerPoint.

Aggiornare manualmente un oggetto collegato

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto collegato, fare clic su Oggetto diapositiva collegato o Oggetto presentazione collegato, quindi scegliere Collegamenti.

  2. Fare clic sul collegamento che si vuole aggiornare manualmente e quindi in Metodo di aggiornamento per il collegamento selezionato fare clic su Manuale.

Impedire l'aggiornamento di un oggetto collegato

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto collegato, fare clic su Oggetto diapositiva collegato o Oggetto presentazione collegato, quindi scegliere Collegamenti.

  2. Fare clic sul collegamento di cui si vuole impedire l'aggiornamento e quindi in Metodo di aggiornamento per il collegamento selezionato selezionare la casella di controllo Bloccato.

Nota: Per sbloccare il collegamento, deselezionare la casella di controllo Bloccato.

Impedire a Word di aggiornare automaticamente i collegamenti in tutti i documenti

  1. Fare clic su Opzioni nella scheda File.

  2. Fare clic su Impostazioni avanzate e scorrere fino a Generale.

  3. Deselezionare la casella di controllo Aggiorna collegamenti automatici all'apertura.

Interrompere il collegamento tra un oggetto collegato e la sua origine

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto collegato, fare clic su Oggetto diapositiva collegato o Oggetto presentazione collegato, quindi scegliere Collegamenti.

  2. Fare clic sul collegamento da disconnettere e quindi su Interrompi collegamento.

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Modificare gli oggetti collegati o incorporati

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto collegato, quindi fare clic su Oggetto diapositiva collegato o Oggetto presentazione collegato.

  2. Fare clic su Apri o Apri collegamento, a seconda che l'oggetto sia incorporato o collegato, quindi apportare le modifiche desiderate.

    Se l'oggetto è incorporato, le modifiche vengono apportate solo alla copia nel documento. Se l'oggetto è collegato, le modifiche vengono apportate al file di origine.

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Inserire un oggetto collegato o un oggetto incorporato

È possibile creare un collegamento o incorporamento di una o più diapositive oppure è possibile incorporare un'intera presentazione. Quando si incorpora un oggetto di presentazione PowerPoint nel documento, Word viene eseguita la presentazione PowerPoint quando si fa doppio clic sull'oggetto presentazione nel documento. Non è possibile modificare la presentazione all'interno del documento. L'oggetto presentazione può essere solo incorporato, non è collegato.

  1. Aprire il documento Word e la presentazione PowerPoint che contiene le diapositive che si desidera creare un oggetto collegato o incorporato.

  2. Passare a PowerPoint e quindi selezionare l'intera presentazione o le diapositive che si desidera.

    Nota: Per selezionare le diapositive, nella visualizzazione Sequenza diapositive, fare clic sulla diapositiva a cui si desidera. Per selezionare un intervallo di diapositive, tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic il primo e sull'ultima diapositiva dell'intervallo. Per selezionare più diapositive non adiacenti, tenere premuto Ctrl mentre si selezionano le diapositive che si desidera.

  3. Premere CTRL+C.

  4. Passare al documento Word e quindi fare clic nel punto in cui si desidera visualizzare le informazioni.

  5. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla, quindi su Incolla speciale.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  6. Nell'elenco Come selezionare Oggetto Microsoft Office PowerPoint.

  7. Fare clic su Incolla per inserire un oggetto incorporato oppure fare clic su Incolla collegamento per inserire un collegamento all'oggetto.

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Aggiornare gli oggetti collegati

Per impostazione predefinita, gli oggetti collegati vengono aggiornati automaticamente. Questo significa che Word Aggiorna le informazioni collegate ogni volta che si apre il file Word oppure in qualsiasi momento le modifiche ai file di origine PowerPoint mentre è aperto il file Word. Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni per singoli oggetti collegati in modo che l'oggetto collegato non è aggiornato o, in modo che venga aggiornato solo quando l'utilità per la lettura del documento sceglie di aggiornarla manualmente.

È anche possibile impedire Word di aggiornamento automatico dei collegamenti in tutti i documenti che si apre. È possibile farlo una misura di sicurezza, per impedire l'aggiornamento dei documenti con file potenzialmente da una fonte attendibile.

Importante: Quando si apre un documento che contiene gli oggetti collegati, Word viene richiesto di aggiornare il documento con i dati dei file collegati. Se si sospetta che i file collegati possono essere da una fonte attendibile, fare clic su No nel messaggio.

Inoltre, è possibile interrompere definitivamente la connessione tra un oggetto collegato e il file PowerPoint di origine. Quando viene interrotta la connessione, non è possibile modificare l'oggetto nel documento. diventa un'immagine del contenuto PowerPoint.

Aggiornare manualmente un oggetto collegato

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , posizionare il puntatore del mouse su Prepara e quindi fare clic su Modifica collegamenti a file.

  2. Fare clic sul collegamento che si vuole aggiornare manualmente e quindi in Metodo di aggiornamento per il collegamento selezionato fare clic su Manuale, oppure premere CTRL+MAIUSC+F7.

Impedire l'aggiornamento di un oggetto collegato

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , posizionare il puntatore del mouse su Prepara e quindi fare clic su Modifica collegamenti a file.

  2. Fare clic sul collegamento di cui si vuole impedire l'aggiornamento e quindi in Metodo di aggiornamento per il collegamento selezionato selezionare la casella di controllo Bloccato. In alternativa, premere F11.

Nota: Per sbloccare il collegamento, fare clic sull'oggetto collegato e quindi premere Ctrl + Maiusc + F11.

Impedire a Word di aggiornare automaticamente i collegamenti in tutti i documenti

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi su Opzioni di Word.

  2. Fare clic su Impostazioni avanzate e scorrere fino a Generale.

  3. Deselezionare la casella di controllo Aggiorna collegamenti automatici all'apertura.

Interrompere il collegamento tra un oggetto collegato e la sua origine

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , posizionare il puntatore del mouse su Prepara e quindi fare clic su Modifica collegamenti a file.

  2. Fare clic sul collegamento da disconnettere e quindi su Interrompi collegamento. Oppure premere CTRL+MAIUSC+F9.

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Modificare gli oggetti collegati o incorporati

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto, quindi fare clic su Oggetto presentazione collegato o Oggetto diapositiva.

  2. Fare clic su Apri o Apri collegamento, a seconda che l'oggetto sia incorporato o collegato, quindi apportare le modifiche desiderate.

    Se l'oggetto è incorporato, le modifiche vengono apportate solo alla copia nel documento. Se l'oggetto è collegato, le modifiche vengono apportate al file di origine.

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Le principali differenze tra gli oggetti incorporati e gli oggetti collegati riguardano la posizione in cui vengono archiviati i dati e il modo in cui vengono aggiornati una volta inseriti nel file di destinazione.

Nel documento è possibile inserire un collegamento o una copia dell'oggetto. Questo tipo di inserimento del contenuto può essere eseguito da ogni programma che supporti la tecnologia di collegamento e incorporamento di oggetti (OLE).

Ad esempio un rapporto di stato mensile potrebbe contenere informazioni che vengono gestite separatamente in una diapositiva di PowerPoint. Se si collega il report alla diapositiva, i dati nel report possono essere aggiornati ogni volta che viene aggiornato il file di origine. Se si incorpora la diapositiva nel report, il report contiene una copia statica dei dati.

Oggetti collegati e incorporati in un documento di Office per Windows

1. Oggetto incorporato

2. Oggetto collegato

3. File di origine

Quando un oggetto viene collegato, se il file di origine viene modificato, le informazioni possono essere aggiornate, poiché i dati collegati sono memorizzati nel file di origine. Nel file di Word, ossia il file di destinazione, viene memorizzato solo il percorso del file di origine e viene visualizzata una rappresentazione dei dati collegati. È consigliabile usare oggetti collegati solo se i file sono di notevoli dimensioni.

Il collegamento è utile anche quando si desidera includere informazioni che vengono gestite in modo indipendente, ad esempio i dati raccolti da un altro reparto e quando è necessario aggiornare le informazioni in un documento Word.

Quando si incorpora un oggetto PowerPoint, informazioni contenute nel file Word non cambia se si modifica il file di origine PowerPoint. Gli oggetti incorporati diventano parte del file Word e, dopo l'inserimento, non sono più parte del file di origine.

Poiché le informazioni sono interamente contenute in un documento di Word, l'incorporamento risulta utile quando non si desidera le informazioni per visualizzare le modifiche apportate nel file di origine o quando non si desidera i destinatari del documento devono necessariamente ricevere aggiornamenti collegato informazioni.

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