Collegamento automatico della posta elettronica ai record di Business Contact Manager

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In Business Contact Manager per Outlook è possibile scegliere di collegare tutti i messaggi di posta elettronica di un account o un contatto commerciale alla cronologia comunicazione di un record. È inoltre possibile scegliere di collegare tutti i messaggi di posta elettronica a un oggetto specifico di un progetto commerciale.

Nota: Gli allegati non vengono collegati ai record.

È possibile utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare gli indirizzi di posta elettronica nel messaggio di posta elettronica aperto o per selezionare un progetto commerciale. Per informazioni su come aggiungere un indirizzo di posta elettronica, vedere la procedura per attivare il collegamento automatico posta elettronica, vedere l'articolo sulla posta elettronica e il collegamento automatico in Business Contact Manager .

Scheda Indirizzo di posta elettronica

In questa scheda sono elencati gli indirizzi di posta elettronica presenti nel messaggio aperto, oltre a dettagli quali l'alias, la società associata o il nome dell'account, e al tipo di record, ad esempio Account o Contatto commerciale.

Collega     Selezionare gli indirizzi di posta elettronica da collegare automaticamente alla cronologia comunicazioni dei record.

Seleziona tutto      Fare clic su questo pulsante per selezionare tutti gli indirizzi di posta elettronica nell'elenco.

Cancella tutto      Fare clic su questo pulsante per deselezionare tutte le caselle di controllo e interrompere il collegamento ai messaggi di posta elettronica.

Nota: Tramite la caratteristica Collegamento automatico posta elettronica viene automaticamente creato un record Contatto commerciale per ogni indirizzo di posta elettronica che non sia già collegato a un record Account o Contatto commerciale.

Scheda Progetti di Business Contact Manager

Oggetto    In quest'area viene visualizzato il testo dell'oggetto del messaggio di posta elettronica selezionato.

Nella scheda Progetti di Business Contact Manager fare clic sull'intestazione Nome progetto per ordinare l'elenco in base al nome del progetto. Se almeno uno degli account o dei contatti commerciali elencati nel messaggio di posta elettronica aperto è già collegato a uno o più contatti commerciali, tali contatti commerciali verranno visualizzati in questa scheda.

Nota: Per accedere a questo modulo dalla Posta in arrivo di Outlook, selezionare il messaggio e quindi fare clic su Collegamento automatico posta elettronica sulla barra degli strumenti di Business Contact Manager. Per accedere a questo modulo da un messaggio di posta elettronica aperto, fare clic su Collegamento automatico posta elettronica nel gruppo Business Contact Manager della barra multifunzione.

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