Collegamento automatico dei dati importati alle forme

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Con la funzionalità di Data Link Office Visio, è possibile connettersi a un diagramma di Visio a una vasta gamma di origini dati, ad esempio fogli di lavoro di Microsoft Office Excel, database di Microsoft Office Access, e gli elenchi di Microsoft Windows SharePoint Services. Associare tutte le forme in un diagramma con i dati utilizzando la creazione guidata collegamento automatico.

Esistono tre passaggi principali per l'utilizzo della procedura guidata collegamento automatico per collegare i dati importati alle forme:

  1. Inserimento delle forme in un disegno e aggiunta dei dati alla finestra di dialogo Proprietà forma corrispondenti ai dati dell'origine dati.

    Ad esempio, è possibile posizionare le forme dipendente in un disegno e aggiungere un numero ID dipendente a ogni forma.

  2. Importare dati da un'origine dati esterna utilizzando la procedura guidata Selezione dati.

    Ad esempio, è possibile importare un foglio di lavoro contenente i dati utilizzando una colonna per ID dipendente. Per ulteriori informazioni sull'importazione di dati, vedere importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne.

  3. Utilizzare la procedura guidata collegamento automatico per confrontare le righe nell'origine dati con le forme nel disegno (dati >Collega automaticamente ).

    In questo esempio si corrisponde all'ID dipendente nelle forme per la colonna ID dipendente nei dati importati per determinare come collegare le forme alle righe.

    Nota: Se nessun dato importato utilizzando la procedura guidata Selezione dati, comando Collega automaticamente non è disponibile (visualizzato in grigio).

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