Collaborazione su file con il Team

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Come il team lavora insieme file da condividere e collaborare a sicuramente saranno disponibili. Microsoft Teams semplifica la condivisione di file all'interno dei canali. Se i file di Word, Excel. File di PowerPoint o Visio i colleghi anche possono visualizzare, modificare e collaborare sul file direttamente all'interno di team (Modifica in Visio Online richiede una licenza). Per Word, Excel e PowerPoint, possono vedere altre modifiche in quasi in tempo reale possibile dare un'occhiata di come è possibile utilizzare Microsoft Teams per collaborare meglio.

La raccolta di file

All'interno di ogni Team Microsoft sono disponibili uno o più, canali in molto più specifico discussioni avranno luogo. Ogni canale ha la propria cartella di file in cui è possibile condividere file con il canale. Per accedere alla cartella accedere al canale e fare clic su file nelle schede sopra la finestra di conversazione.

La raccolta di file consente di collaborare sul file con il team

Nota: Assicurarsi di usare la scheda file nella parte superiore della finestra di conversazione canale anziché il pulsante file nel riquadro di spostamento sinistro. Pulsante file nel riquadro di spostamento consente di accedere a tutti i file cloud, anziché solo i file per il canale specifico.

Nella raccolta è possibile caricare file esistenti o crearne di nuovi.

Caricare file esistenti

Esistono due modi principali per caricare file esistenti nella raccolta. Avviano entrambi i metodi facendo clic sulla cartella di file per il canale ed entrambi i casi, per impostazione predefinita, caricare copie dei file nella cartella di file di canale.

  • Trascinamento della selezione - utilizzando il mouse, trascinare il file in cui è attualmente disponibile e rilasciarlo nella finestra Team tra i file. È inoltre possibile possibile caricare più file mediante questa tecnica.

  • Caricare - se si fa clic sul pulsante Carica un Esplora File, verrà visualizzata nella finestra di dialogo che consente di selezionare il file (o file) si desidera caricare. Selezionare i file e fare clic su Apri.

Creare o caricare un nuovo file in una raccolta di file del canale

Qualsiasi file caricati saranno possibile accedere da qualsiasi membro del Team.

Creare nuovi file

Per creare rapidamente un nuovo documento di Word, PowerPoint o Excel nei file di cartella fare clic sul pulsante Nuovo e quindi selezionare il tipo di file da creare. Assegnare un nome file il nuovo e fare clic su Crea. Il nuovo file verrà aperto in team in modo che è possibile iniziare la modifica e se si preferisce utilizzare nella versione desktop dell'app sarà possibile trovare un pulsante Apri in … sulla barra multifunzione che consente di aprire il file dell'utente.

Non appena viene creato il nuovo file saranno disponibile per modificare anche i membri del team.

Collaborare sui file

File archiviati nella raccolta di file del team sono accessibili a tutti i membri del Team. In Office Online, Office per Android o iOS o le più recenti applicazioni di Office 365 utenti e i membri del Team, è possibile scolastiche modifica di documenti di Word, PowerPoint o Excel oppure commentare i file di Visio. Senza la necessità di file di controllo Indietro o preoccupare se uno dei colleghi ha aperto il documento. Aprire il file che è necessario modificare e se altri membri del Team modifica anche le modifiche verranno diretta unite mentre si lavora.

Condividere con altri utenti all'esterno del team

È possibile che una volta verrà quando si desidera condividere un file con qualcuno all'esterno del team. Se il file è una parola, Excel, PowerPoint o Visio file il modo più semplice per eseguire che consiste nell'aprire il file con l'app di Office Online o Desktop appropriato e fare clic su Condividi verso nell'angolo superiore destro della finestra. Che verrà aperta la finestra di dialogo Condividi, in cui è possibile immettere l'alias o gli indirizzi di posta elettronica delle persone che si desidera condividere.

Icona e finestra di dialogo Condividi in Excel

Importante: Per condividere con qualcuno all'esterno del team è necessario aprire il file in Office Online o desktop di Office. l'editor di team non è disponibile tale funzionalità. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Modifica e scegliere l' App appropriata Pulsante Modifica con le opzioni espanso e una freccia che punta al pulsante elenco a discesa

Se si desidera condividere con persone esterne all'organizzazione può essere necessario fare clic su autorizzazioni elenco a discesa (immediatamente di sopra nel punto in cui aggiungere le persone che si desidera condividere con) e selezionare che Alcune persone specifiche possono accedere al file.

Utilizzare la finestra di dialogo Impostazioni di collegamento per specificare le autorizzazioni per un collegamento di condivisione

Dopo avere condiviso il file, gli utenti possono modificare il file in tempo reale (a meno che non è deselezionata Consenti modifica nella finestra di dialogo Impostazioni di collegamento) è analogo a quello degli altri membri di permettono il Team.

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