Le organizzazioni e i team hanno forme e dimensioni diverse e i membri del team possono essere locali o distribuiti in tutto il mondo. Possono includere fornitori e terzisti insieme ai dipendenti a tempo pieno. Le iniziative e il lavoro possono estendersi a imprese, organizzazioni e piccoli team di progetto.
Microsoft 365, tra cui Teams, SharePoint e OneDrive, è progettato per essere un toolkit universale per offrire ai membri del team modi integrati e flessibili per lavorare ai propri progetti e attività.
Questa guida è incentrata sulle potenti funzionalità di Teams, SharePoint e OneDrive, tra cui l'archiviazione di documenti, la collaborazione, la condivisione e le conversazioni. Non è necessario usare un solo strumento per eseguire il lavoro, ognuno dei quali funziona insieme per garantire una produttività ottimale.
Ecco un esempio di come è possibile usare questi servizi insieme: quando si crea un team, vengono creati automaticamente un gruppo di Office 365 e un sito del team di SharePoint di lavoro. È possibile caricare i documenti nel sito SharePoint del team. Quindi, quando una bozza del documento delle specifiche è pronta per la revisione, è facile aggiungere il file al team di Teams e usare il sistema basato su chat per far sapere a tutti che è pronto per la revisione. I membri del team possono aprire il file direttamente Teams e iniziare a apportare modifiche o aggiungere commenti. Se un membro del team archivia un file in OneDrive, può anche essere aggiunto al canale Teams usando la scheda File in Teams. Soprattutto, è possibile usare i dispositivi mobili con Teams, in modo che i membri del progetto possano lavorare ovunque.
Riepilogo
Questa tabella fornisce un riepilogo di alto livello di come è possibile usare Teams, SharePoint e OneDrive in situazioni diverse. Scorrere la pagina verso il basso per altre informazioni.
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Utenti principali |
Ottimo per... |
Controllo di condivisione e accesso |
Conversazioni e comunicazioni
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Team |
Project team orientati alla conversazione, collaborare ai file, chiamare e incontrarsi proprio dove si trova il lavoro. |
Teams può essere pubblico (aperto a chiunque nell'organizzazione) o privato (appartenenza gestita). |
Comunicare in tempo reale con i membri del team in un ambiente basato su chat e in riunioni online. |
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Team, gruppo, organizzazione |
Archiviare i file nel cloud e condividerli con il team o l'organizzazione, usando una solida gestione delle autorizzazioni e creando funzionalità ricche di funzionalità disponibili per l'aggiunta al canale Teams aziendale. |
Condividere file con il team, l'organizzazione e gli utenti esterni. Usare Office 365 per controllare l'accesso ai siti del team o configurare autorizzazioni più efficaci per siti e documenti. |
Comunicazione con SharePoint Notizie. Le notizie possono essere aggiunte anche al Teams di posta. È anche possibile aggiungere commenti e mi piace SharePoint pagine. |
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Singoli e team |
Archiviazione e sincronizzazione di file nel cloud e accesso da qualsiasi dispositivo. Ideale per il lavoro in corso e la condivisione con persone specifiche. |
I documenti sono privati finché non vengono condivisi. Condividere i file singolarmente e lavorare Office documenti con altri contemporaneamente. |
Commentare i documenti e usare il simbolo @con il nome di un utente. La persona menzionata riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento. |
Uso Teams, SharePoint e OneDrive
È possibile archiviare e condividere file SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. SharePoint alla base di ognuno di questi strumenti, ma ognuno può essere usato in modo personalizzato per accelerare la collaborazione e l'efficienza in situazioni diverse.
Note:
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Quando si crea un nuovo team o un canale privato in Microsoft Teams, viene creato automaticamente un sito del team in SharePoint sito del team. Per modificare la descrizione o la classificazione del sito del team, passare alle impostazioni del canale corrispondente in Microsoft Teams.
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Altre informazioni sulla gestione dei Microsoft Teams dei team connessi.
Quando si collabora in tempo reale, è un ottimo risparmio di tempo accedere facilmente ai file importanti per il progetto. I file condivisi in Microsoft Teams sono disponibili proprio dove si stanno facendo conversazioni e riunioni e il team può essere proprietario insieme. I documenti condivisi in Microsoft Teams sono archiviati in SharePoint, in modo da ottenere il meglio di entrambi i mondi.
È possibile comunicare tramite chat in thread e persistente e tenere tutti a sapere. In Microsoft Teams, puoi anche chattare privatamente con qualsiasi contatto, anche quando è offline, questo è particolarmente comodo quando il contatto si trova in un fuso orario diverso. Con la cronologia delle conversazioni persistenti, è possibile avviare e continuare gli scambi in qualsiasi momento. Usare la chat privata per creare un documento in tempo reale e continuare a collaborare dopo una chiamata. È anche possibile aggiungere chat importanti per un facile recupero.
Teams può essere pubblico o privato. I team pubblici sono aperti a tutti gli utenti dell'organizzazione. L'appartenenza a team privati è gestita.
Altre informazioni su Microsoft Teams.
Ogni Teams ha un SharePoint del team e ogni SharePoint del team ha un Teams canale. SharePoint è ideale per archiviare i file nel cloud e renderli accessibili a un vasto pubblico. Inoltre, è possibile sfruttare una solida gestione delle autorizzazioni per i file, i flussi dei processi dei documenti, i criteri di conservazione e altro ancora. Ecco alcuni modi per usare le SharePoint:
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Collaborare ai file in Teams, creare pagine, usare un blocco appunti condiviso e usare il gruppo di Office 365 integrato per riunire conversazioni, calendari e attività.
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Distribuire proprietà e autorizzazioni in un'ampia raccolta di persone. Se un documento è importante per il successo di un progetto, è opportuno fare in modo che altre persone possano controllare cosa accade nel sito.
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Concedere autorizzazioni in base al sito, invece che ai singoli documenti. Se le persone hanno accesso al sito del team, hanno accesso anche ai documenti archiviati nel sito.
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Creare pagine del sito accattivanti ed efficaci per organizzare le informazioni, pubblicare notizie, fornire informazioni di contatto e fornire la struttura di spostamento a documenti, elementi multimediali e altri tipi di informazioni.
Altre informazioni su SharePoint.
I file o i documenti personali a cui si sta lavorando possono essere archiviati in modo sicuro OneDrive. È un repository personale, una versione cloud di Documenti. I file sono sempre sincronizzati e disponibili per l'accesso anche quando si è offline. Con OneDrive, i file sono sempre con te e pronti per la condivisione. In termini di longevità, OneDrive è ideale per il lavoro in corso. Ecco alcuni esempi di come è possibile sfruttare OneDrive:
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Si vogliono condividere singoli file con poche persone o non condividerli affatto.
I documenti posizionati in OneDrive per sono privati finché non vengono condivisi. È possibile condividere i file singolarmente e lavorare Office documenti con altri contemporaneamente. In questo modo OneDrive per il lavoro o l'istituto di istruzione è un'ottima opzione per le bozze di documenti che nessun altro deve vedere. Ad esempio, si sta scrivendo un post di blog che può non essere associato a un progetto e si vuole sottoporlo ad alcuni colleghi prima di pubblicarlo. In un caso come questo ci si aspetta che le persone coinvolte usino il documento una sola volta senza bisogno di spazio di archiviazione aggiuntivo o informazioni contestuali. Serve solo un collegamento al documento e l'autorizzazione di modifica. Inoltre, è possibile commentare i documenti e usare il @-segno con il nome di qualcuno e la persona menzionata riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento.
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Pubblicare un file da OneDrive a un canale Teams per la revisione.
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Non è possibile identificare un sito del team esistente a cui appartiene il documento e non si ritiene che lo scopo del documento giustifichi la creazione di uno nuovo.
Per informazioni più approfondite, vedere Salvare i documenti in OneDrive per un sito del team?
