Collaborazione con team, SharePoint e OneDrive

Collaborazione con team, SharePoint e OneDrive

Le organizzazioni e i team sono disponibili in tutte le forme e dimensioni diverse e i membri del team possono essere locali o distribuiti in tutto il mondo. Possono includere fornitori e appaltatori insieme a dipendenti a tempo pieno.  Le iniziative e il lavoro possono estendersi a imprese, organizzazioni e piccoli team di progetti.

Microsoft 365, tra cui teams, SharePoint e OneDrive, è progettato per essere un toolkit universale per offrire ai membri del team modi integrati e flessibili per lavorare per i propri progetti e attività.

Questa guida si basa sulle potenti funzionalità di Team, SharePoint e OneDrive, tra cui archiviazione di documenti, collaborazione, condivisione e conversazioni. Non è necessario usare un solo strumento per eseguire il lavoro, ognuno dei quali collabora per ottenere una produttività ottimale.

Ecco un esempio di come è possibile usare questi servizi insieme: quando si crea un team, viene creato automaticamente un gruppo di Office 365 e un sito del team di SharePoint. È possibile caricare i documenti nel sito del team di SharePoint. Quando una bozza del documento delle specifiche è pronta per la revisione, è facile aggiungere il file al team di teams e usare il sistema basato su chat per far sapere a tutti che è pronto per la revisione. I membri del team possono aprire il file direttamente in teams e iniziare a apportare modifiche o commenti. Se un membro del team archivia un file in OneDrive, può essere aggiunto anche al canale teams usando la scheda file in teams. Meglio di tutti, è possibile accedere a dispositivi mobili con teams, in modo che i membri del progetto possano lavorare ovunque.

Riepilogo

Questa tabella offre un riepilogo di alto livello di come è possibile usare team, SharePoint e OneDrive in diverse situazioni. Scorrere verso il basso nella pagina per altre informazioni.

Utenti primari

Ideale per...

Controllo di condivisione e accesso

Conversazioni e comunicazioni
 

Icona di Microsoft Teams Teams

Team

Team orientati al progetto per una conversazione, collaborare in file, chiamare e rispondere a destra dove sta accadendo il lavoro. 

I team possono essere pubblici (aperti a tutti gli utenti dell'organizzazione) o privati (Managed Membership). 

Comunicare in tempo reale con i membri del team in un ambiente basato su chat e in riunioni online.

Icona di Microsoft SharePoint SharePoint

Team, gruppo, organizzazione

Archiviare i file nel cloud e condividerli con il team o l'organizzazione, usando la gestione delle autorizzazioni robuste e creando funzionalità di richezza disponibili per essere aggiunte al canale teams.

Condividere file con il team, l'organizzazione e gli utenti esterni. Usare i gruppi di Office 365 per controllare l'accesso ai siti del team o configurare autorizzazioni più affidabili per siti e documenti.

Comunicazioni tramite SharePoint News. È anche possibile aggiungere notizie al canale teams.  Ed è possibile aggiungere commenti e preferenze alle pagine di SharePoint.

Icona di Microsoft OneDrive OneDrive for business

Singoli e team

Archiviare e sincronizzare i file nel cloud e accedervi ovunque da qualsiasi dispositivo. Ideale per il lavoro in corso e la condivisione con individui specifici.

I documenti sono privati finché non vengono condivisi. Condividere file singolarmente e lavorare ai documenti di Office con altri utenti contemporaneamente.

Commentare i documenti e usare il simbolo @ con il nome di qualcuno. La persona che menzioni riceve la posta elettronica con un collegamento al commento. 

Uso di Team, SharePoint e OneDrive

È possibile archiviare e condividere file con SharePoint, OneDrive for business e Microsoft teams. SharePoint sottende ognuno di questi strumenti, ma ognuno può essere usato in modi diversi per accelerare la collaborazione e l'efficienza in diverse situazioni. 

Icona di Microsoft Teams Microsoft teams

Quando si collabora in tempo reale, è un ottimo risparmio di tempo per accedere facilmente ai file importanti per il progetto.  I file condivisi in Microsoft teams sono disponibili nel punto in cui si hanno conversazioni e riunioni e il team può usarli insieme. I documenti condivisi in Microsoft teams sono archiviati in SharePoint, in modo da ottenere il meglio da entrambi i mondi.

È possibile comunicare tramite chat con thread e persistenti e tenere tutti informati. In Microsoft teams puoi anche chattare in privato con qualsiasi contatto, anche quando sono offline, particolarmente comodo quando il contatto si trova in un fuso orario diverso. Con la cronologia delle conversazioni persistenti, è possibile avviare e continuare gli scambi in qualsiasi momento. Usare la chat privata per la creazione condivisa di un documento in tempo reale e per continuare a collaborare dopo una chiamata. È anche possibile aggiungere chat importanti per facilitare il recupero.

I team possono essere pubblici o privati.  I team pubblici sono aperti a tutti gli utenti dell'organizzazione. L'appartenenza a team privati viene gestita. 

Altre informazioni su Microsoft teams.

Icona di Microsoft SharePoint SharePoint

Ogni canale Teams ha un sito del team di SharePoint e ogni sito del team di SharePoint ha un canale teams. SharePoint è ideale per archiviare i file nel cloud e renderli accessibili a un vasto pubblico. Puoi quindi sfruttare i vantaggi della gestione delle autorizzazioni per i file, i flussi di processo dei documenti, i criteri di conservazione e altro ancora.  Ecco alcuni modi per usare SharePoint:

  • Collaborare ai file in teams, creare pagine, usare un blocco appunti condiviso e usare il gruppo integrato di Office 365 per riunire conversazioni, calendari e attività.

  • Diffondere la proprietà e le autorizzazioni in una raccolta più ampia di persone. Se un documento è importante per il successo di un progetto, è opportuno fare in modo che altre persone possano controllare cosa accade nel sito.

  • Concedere le autorizzazioni per una base di sito, anziché su singoli documenti. Se le persone hanno accesso al sito del team, hanno accesso anche ai documenti archiviati nel sito.

  • Creare pagine del sito interessanti ed efficaci per organizzare informazioni, pubblicare notizie, inserire informazioni di contatto e consentire la navigazione a documenti, elementi multimediali e altri tipi di informazioni.

Leggi altre informazioni su SharePoint Online.

Icona di Microsoft OneDrive OneDrive for business

I file personali o i documenti a cui si sta lavorando solo possono essere archiviati in modo sicuro in OneDrive. Consideralo come un repository personale, una versione cloud dei miei documenti. I file sono sempre sincronizzati e disponibili per l'accesso anche quando si è offline. Con OneDrive, i file sono sempre disponibili e pronti per la condivisione. In termini di longevità, OneDrive è ideale per il lavoro in corso. Ecco alcuni esempi di come puoi sfruttare OneDrive:

  • Si vogliono condividere singoli file con poche persone o non condividere.

    I documenti da inserire in OneDrive for business sono privati finché non vengono condivisi. È possibile condividere i file singolarmente e lavorare ai documenti di Office con altri utenti contemporaneamente. In questo modo OneDrive for business offre un'ottima opzione per la bozza di documenti o documenti personali che nessun altro deve vedere. Ad esempio, si sta scrivendo un post di blog che può non essere associato a un progetto e si vuole sottoporlo ad alcuni colleghi prima di pubblicarlo. In un caso come questo ci si aspetta che le persone coinvolte usino il documento una sola volta senza bisogno di spazio di archiviazione aggiuntivo o informazioni contestuali. Serve solo un collegamento al documento e l'autorizzazione di modifica. Inoltre, puoi commentare i documenti e usare il simbolo @ con il nome di qualcuno e la persona che menzioni riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento. 

  • Pubblicare un file da OneDrive a un canale di teams per la revisione.

  • Non è possibile identificare un sito del team esistente a cui appartiene il documento e non si ritiene che lo scopo del documento giustifichi la creazione di uno nuovo.

Per informazioni più approfondite, vedere salvare i documenti in OneDrive for business o in un sito del team? 

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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