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Collaborare

Collaborare con Word

Quando si lavora in Word Online, i file vengono salvati automaticamente in OneDrive. È quindi possibile condividere i file con i colleghi e iniziare a collaborare immediatamente. Se servono più funzionalità, è possibile collaborare al documento nell'app desktop Word 2016 e tutte le modifiche verranno salvate online. Di seguito sono illustrate alcune attività da imparare per lavorare al meglio con il team.

Creare, aprire e assegnare un nome a un documento

  1. Passare a word.office.com.

    Oppure accedere a office.com/signin e selezionare Word nell'icona di avvio delle app di Office 365 Icona di avvio delle app in Office 365 .

    Se non si trova l'app che si sta cercando, nell'icona di avvio delle app selezionare Tutte le app per visualizzare un elenco in ordine alfabetico delle app di Office 365 disponibili. Da qui è possibile cercare un'app specifica.

  2. Selezionare Nuovo documento vuoto, aprire un file in Recenti oppure selezionare uno dei modelli.

  3. Per assegnare un nome o rinominare il documento, selezionare il titolo in alto e digitare un nome.

    Le modifiche vengono salvate automaticamente in Word Online.

    Nota: Se non è possibile modificare il nome, si è probabilmente in Visualizzazione di lettura. Selezionare Modifica documento > Modifica nel browser.

Creare un file

Assegnare un nome/Rinominare un file

Condividere il documento

  1. Scegliere Condividi.

    Condividi - 2

  2. Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  3. Selezionare Può modificare o Può visualizzare.

  4. Deselezionare la casella di controllo Accesso richiesto se non occorre che le persone con cui si vuole condividere il file eseguano l'accesso per visualizzarlo o modificarlo.

  5. Scegliere Condividi.

Oppure selezionare URL di collegamento per creare un collegamento da condividere in un messaggio di posta elettronica o Condiviso con per interrompere la condivisione.

Condividi

Creare un documento in modalità condivisa

Dopo aver condiviso il documento, è possibile lavorarci in contemporanea con altri.

  • Per un'esperienza ottimale, collaborare in Word Online e visualizzare le modifiche in tempo reale.

  • In Condividi è possibile vedere i nomi delle altre persone che stanno modificando il file.

  • I contrassegni colorati mostreranno il punto esatto del documento su cui ognuno sta lavorando.

Contrassegno a colori in Word Online durante la modifica in modalità condivisa

Aggiungere, rispondere, eliminare e rivedere i commenti

  • Aggiungere un commento: selezionare Revisione > Nuovo commento. Digitare del testo e selezionare Pubblica.

    Si può anche selezionare Inserisci > Commento o fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Nuovo commento.

    • Nel documento viene visualizzata una finestra di commento Finestra di commento nel punto in cui è presente una nota.

  • Rispondere a un commento: selezionare Rispondi Rispondere a un commento .

  • Spuntare un commento: selezionare Segna come effettuato Segna come effettuato .

  • Eliminare un commento: selezionare Revisione > Elimina commento oppure selezionare la X nel riquadro dei commenti.

Per rivedere i commenti:

  • Selezionare Mostra commenti per visualizzare tutti i commenti in un documento.

  • Selezionare Precedente o Successivo per spostarsi tra i commenti.

Commenti nella barra multifunzione di Word

Riquadro Commenti

Avviare una chat in un documento

  1. Se un'altra persona sta modificando il file, selezionare Chat per aprire una finestra della chat.

  2. Digitare il testo e premere INVIO per inviare il messaggio.

Le conversazioni non vengono salvate quando si chiude il file. Se si vuole conservare una registrazione della chat e si hanno conversazioni in corso, comunicare con i colleghi in Teams.

Avviare una chat in un documento

Avviare una chat in un documento - 3

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