Collaborare con Office 365

Office 365 dà accesso a metodi di lavoro moderni. Indipendentemente dalla propria posizione o dal dispositivo usato, è possibile condividere facilmente file, crearli in modalità condivisa e in tempo reale e mantenere la produttività ovunque ci si trovi.

Invitare altri utenti a collaborare.

Collaborare con colleghi selezionati

Se si vuole concedere ad altri la possibilità di partecipare alle modifiche, è possibile condividere facilmente i file e collaborare con colleghi fidati per ottenere un nuovo punto di vista. Collaborando in questo modo, solo gli utenti selezionati potranno accedere ai file condivisi e modificarli. In seguito, sarà sempre possibile condividere i file con un team quando lo si ritiene opportuno.

Lavora in team in Office 365.

Collaborare in team

È possibile sviluppare idee e collaborare con il team in Office 365. Un'unica posizione centrale, in cui tutti gli utenti possano comunicare, accedere ai file e fare molto altro, facilita enormemente la collaborazione. In ufficio, a casa o in giro per il mondo, gli utenti saranno sempre aggiornati.

Lavorare nel cloud e ovunque.

Iniziare nel cloud

Quando si lavora con i file in OneDrive, si hanno le basi per condividere, modificare contemporaneamente e collaborare. Non sarà più necessario inviare allegati né destreggiarsi tra più versioni e non si sarà più limitati ai computer dell'ufficio.

  • Sarà possibile salvare il file in OneDrive e accedervi ovunque usando l'app browser o di Office.

  • Sarà possibile condividere un file da OneDrive con specifiche persone o usare un collegamento.

  • I file saranno sempre protetti e sicuri.

  • La versione sarà sempre quella più aggiornata.

Guida introduttiva di OneDrive

Avviare il lavoro in un team.

Iniziare come team

È possibile collaborare come un team con Microsoft Teams, SharePoint o entrambi a seconda di cosa usa l'organizzazione. Che si tratti d lavorare con un team esistente o crearne uno nuovo, si avrà a disposizione un posto centrale nel cloud in cui salvare, lavorare e collaborare. Non ci si dovrà mai più preoccupare di essere in ritardo.

  • Tutti i file del team, le comunicazioni e molto altro saranno disponibili in un'unica posizione.

  • Sarà possibile lavorare in modo affidabile e sicuro ovunque nel cloud con le app per dispositivi mobili.

  • Si potrà accedere facilmente ai file del team e rimanere sempre in sincronia.

  • Non ci si dovrà più preoccupare dei file non aggiornati o della presenza di più versioni.

Guida introduttiva di Microsoft Teams | Guida introduttiva di SharePoint Online

Creare in modalità condivisa e sviluppare idee assieme.

Creazione condivisa in tempo reale

Sono finiti i giorni in cui solo una persona alla volta poteva lavorare a un file. Quando è necessaria assistenza per una presentazione, è possibile invitare colleghi attendibili che collaborino a darle forma. Questo significa che quando si lavora a un file, anche i colleghi potranno farlo. Sarà possibile visualizzare le modifiche apportate dai colleghi mentre loro vedranno le proprie, in tempo reale. Si tratta della creazione condivisa con Office 365.

  • Usare le menzioni tramite @ per attirare l'attenzione.

  • Creare documenti in modalità condivisa con la chat incorporata.

  • Modificare su dispositivi diversi.

  • Vedere le modifiche apportate da altri utenti mentre si lavora.

Collaborare facilmente | Condividere file di OneDrive

Chat di team in tempo reale

Il team è stato invitato a tenere una presentazione durante una conferenza, dunque la pianificazione inizia presto in Microsoft Teams. È possibile creare idee liberamente e naturalmente in una conversazione con il team. Dopo aver perfezionato le idee e creato la presentazione PowerPoint, tutti potranno aggiungere contenuti e modificare le diapositive contemporaneamente.

  • Sarà possibile lasciare che le idee fluiscano in una chat in tempo reale.

  • Usare le menzioni tramite @ per attirare l'attenzione.

  • Collaborare con i membri del team allo stesso documento, contemporaneamente.

  • Usare in modo uniforme gli strumenti di produttività che si integrano a vicenda.

Conversazioni produttive in Teams | Creazione condivisa in Teams

Gestire la condivisione dei file.

Condividere a piacimento

Se si sta collaborando con altri a una proposta, si può sempre interrompere la condivisione del file in qualsiasi momento. Ciò significa che si ha il controllo totale su chi può visualizzare e modificare i file di OneDrive, ma anche su chi può accedervi. Quando si ritiene che sia possibile condividerli con un team più grande, sarà possibile caricarli semplicemente in Microsoft Teams o in un sito del team.

  • Gestire i destinatari della condivisione dei file

  • È possibile condividere un file di OneDrive con il team in modo che tutti possano accedervi.

Interrompere la condivisione di OneDrive | Caricare in Microsoft Teams | Copiare file in SharePoint

Condividere oltre il team

La collaborazione con il team ha prodotto una presentazione completa. È giunto il momento di ottenere l'approvazione di un revisore legale. È possibile aggiungere il revisore al team o condividere con lui i file. La possibilità di condividere o invitare altri utenti potrà essere controllata dal proprietario del team o dai criteri dell'amministratore.

  • È possibile invitare altri utenti al proprio team affinché forniscano commenti e suggerimenti.

  • È possibile condividere file con gli stakeholder all'esterno del team.

Condividere all'esterno di Microsoft Teams | Condividere file di SharePoint

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