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Collaborare

Collaborare con Excel

Condividendo la cartella di lavoro con altre persone, tutti possono lavorare al file in contemporanea in Excel Online. Questo scenario è detto creazione condivisa. La creazione condivisa è disponibile anche in alcune versioni dell'app Excel. Ecco alcuni altri suggerimenti per collaborare con altri.

Iniziare su OneDrive.com

Proprio come Google Drive era la posizione in cui si archiviavano i file, OneDrive.com è ora la nuova posizione. Accedervi con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione. Quindi fare clic su Nuovo > Cartella di lavoro di Excel.

Menu Nuovo di OneDrive, comando Cartella di lavoro di Excel

Condividere la cartella di lavoro

  1. Scegliere Condividi.

  2. Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  3. Selezionare Può modificare o Può visualizzare.

  4. Se si vuole, includere un messaggio, quindi scegliere Condividi.

È anche possibile selezionare URL di collegamento per creare un collegamento da copiare in un messaggio di posta elettronica oppure selezionare Condiviso con per interrompere la condivisione.

Pulsante Condividi

Modificare una cartella di lavoro in modalità condivisa

Dopo aver condiviso il file, è possibile lavorarci in contemporanea con altri.

  • Per un'esperienza ottimale, collaborare in Excel Online e visualizzare le modifiche in tempo reale.

  • In Condividi è possibile vedere i nomi delle altre persone che stanno modificando il file.

  • Le celle colorate mostreranno il punto esatto del documento su cui ognuno sta lavorando. Fare clic su un colore per vedere chi sta modificando quella particolare cella.

Celle contrassegnate da colori diversi per persone diverse, cursore sull'icona della persona con un nome visualizzato

Aggiungere, modificare, eliminare e visualizzare i commenti

  • Aggiungere un commento: nella scheda Inserisci o Revisione selezionare Commento, digitare il commento e scegliere Pubblica.

    Un piccolo triangolo rosso nell'angolo indica che una cella ha un commento.

  • Modificare: selezionare Revisione > Modifica commento.

  • Eliminare: selezionare Elimina commento o selezionare la  nel commento.

  • Visualizzare: selezionare Revisione > Mostra commenti.

Aggiungere, modificare, eliminare e visualizzare i commenti

Comunicare via chat durante la modifica

  1. Se un'altra persona sta modificando il file, selezionare Chat per aprire una finestra della chat.

  2. Digitare il testo e premere INVIO.

Le conversazioni non vengono salvate quando si chiude il file. Se si vuole conservare una registrazione della chat e si hanno conversazioni in corso, comunicare con i colleghi in Teams.

Avviare una chat in un documento

Avviare una chat in un documento - 3

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