Collaborare ai file con il team

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Man mano che il team lavora insieme, è possibile che i file di cui si vuole condividere e collaborare siano indubbiamente disponibili. Microsoft teams semplifica la condivisione di file all'interno dei canali. Se i file sono Word, Excel. File di PowerPoint o di Visio i colleghi possono anche visualizzare, modificare e collaborare ai file direttamente in teams (la modifica in Visio online richiede una licenza). Per Word, Excel e PowerPoint, è possibile vedere le modifiche apportate a tutti gli altri in tempi quasi reali vediamo come usare Microsoft teams per lavorare meglio insieme.


Nota: la visualizzazione di file non di Office in team deve essere eseguita dalla raccolta di SharePoint sottostante.

Raccolta file

All'interno di ogni team Microsoft sono disponibili uno o più canali in cui vengono svolte discussioni più mirate. Ogni canale ha una propria cartella di file in cui è possibile condividere file con quel canale. Per accedere alla cartella, passa al canale e fai clic su file nelle schede sopra la finestra di conversazione.

La raccolta file consente di collaborare ai file con il team

Nota: Assicurarsi di usare la scheda file nella parte superiore della finestra di conversazione del canale invece del pulsante file nel riquadro di spostamento sinistro. Il pulsante file nel riquadro di spostamento consente di accedere a tutti i file cloud, anziché solo ai file relativi a quel canale specifico.

Nella raccolta è possibile caricare file esistenti o crearne di nuovi.

Caricare file esistenti

Esistono due modi principali per caricare file esistenti nella raccolta. Entrambi i metodi iniziano a passare alla cartella Files per il canale ed entrambi i metodi, per impostazione predefinita, caricano copie dei file nella cartella file del canale.

  • Trascinare e rilasciare -con il mouse, trascinare il file da cui è attualmente posizionato e rilasciarlo nella finestra teams tra i file. Puoi anche caricare più file in modo semplice usando questa tecnica.

  • Upload : se si fa clic sul pulsante carica, viene visualizzata una finestra di dialogo Esplora file che consente di selezionare il file o i file che si desidera caricare. Selezionare questi file e fare clic su Apri.

Creare o caricare un nuovo file nella raccolta file del canale

Tutti i file caricati saranno accessibili da qualsiasi membro del team.

Creare nuovi file

Per creare rapidamente un nuovo documento di Word, PowerPoint o Excel nella cartella file, fare clic sul pulsante nuovo e quindi selezionare il tipo di file che si vuole creare. Assegnare un nome al nuovo file e fare clic su Crea. Il nuovo file verrà aperto in teams per iniziare a modificarlo e se preferisci usare la versione desktop dell'app troverai un pulsante Apri in... sulla barra multifunzione che aprirà il file per te.

Non appena viene creato, il nuovo file sarà disponibile anche per i membri del team.

Collaborare ai file

I file archiviati nella raccolta file del team sono accessibili a tutti i membri del team. In Office Online, Office per Android o iOS o le applicazioni più recenti di Office 365, l'utente e i membri del team possono collaborare in collaborazione con i documenti di Word, PowerPoint o Excel oppure commentare i file di Visio. Non è necessario controllare i file o preoccuparsi se uno dei colleghi ha aperto il documento. È sufficiente aprire il file da modificare e, se altri membri del team la modificano, le modifiche verranno unite senza problemi mentre si lavora.

Condividere con persone esterne al team

Potrebbe essere necessario condividere il file con qualcuno all'esterno del team. Se il file è un file di Word, Excel, PowerPoint o Visio, il modo più semplice per farlo consiste nell'aprire il file con l'app Office Online o desktop appropriata e fare clic su Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra. Verrà aperta la finestra di dialogo Condividi in cui è possibile immettere gli alias o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

Icona e finestra di dialogo Condividi in Excel

Importante: Per condividere con qualcuno all'esterno del team, è necessario aprire il file in Office Online o Office Desktop; l'editor teams non ha questa funzionalità. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante modifica e scegliere l'app. Pulsante modifica con le opzioni espanse e una freccia che punta al pulsante a discesa appropriata.

Se si vuole condividere con persone esterne all'organizzazione, potrebbe essere necessario fare clic sull'elenco a discesa autorizzazioni (proprio sopra il punto in cui si aggiungono le persone con cui si vuole condividere) e selezionare le persone specifiche che possono accedere al file.

Usare la finestra di dialogo Impostazioni collegamento per specificare le autorizzazioni per un collegamento di condivisione

Dopo aver condiviso il file, gli utenti possono modificare il file in tempo reale (a meno che non sia stato deselezionato Consenti la modifica nella finestra di dialogo Impostazioni collegamento), proprio come possono gli altri membri del team.

Vedere anche

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×