Collaborare ai documenti di Office

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Con Office è facile collaborare con altri utenti, incluse le persone che non hanno Microsoft Office, perché è possibile inviare collegamenti a documenti invece di inviare file allegati, che possono rivedere (e modificare, se li si lascia) in Office per il Web. Che salva l'archiviazione tramite posta elettronica e impedisce di dover riconciliare più versioni dello stesso documento.

Per iniziare, archiviare il documento in OneDrive

Caricare i documenti in OneDrive e quindi condividerli.

Nota:  Se si usa Office per il Web per la scuola o il lavoro, ecco le informazioni specifiche per le raccolte del team e OneDrive for Business.

Per inviare un collegamento, fare clic su Condividi nella parte superiore della finestra del programma Office:

Cursore che fa clic sull'icona Condividi

Gli amici possono quindi fare clic sul collegamento ricevuto per aprire il documento nel proprio browser.

Messaggio di posta elettronica che invita il destinatario a condividere un documento

Per apportare modifiche, dovranno fare clic sul comando per la modifica nell'applicazione di Office per il Web.

Comando Modifica in Excel Online nel menu Modifica cartella di lavoro

Collaborare con altri utenti in Office

Quando si modifica un file in Office, è possibile che venga visualizzato un messaggio di notifica che gli altri utenti lavorano anche nel file. Non c'è un trucco speciale per iniziare a collaborare a un documento. Si modifica come si farebbe normalmente e se anche altri utenti modificano il documento, Office segnala la presenza e Mostra la posizione del file che sta lavorando.

Word Online mostra i punti del documento in cui stanno lavorando altri autori

Le persone possono lavorare in Office 2010 o Office per Mac 2011 o versioni successive.

Note: 

  • Poiché Office Salva automaticamente le modifiche di tutti, i comandi Annulla e Ripeti potrebbero non funzionare nel modo previsto.

  • In Excel, quando una persona modifica l'ordinamento o filtra i dati, la visualizzazione cambia per tutti gli utenti che modificano la cartella di lavoro. Quindi, ricordati di ordinare e filtrare mentre altri si trovano nella cartella di lavoro.

Collaborare con altri utenti in OneNote

Se si consente ad altri di modificare un blocco appunti, si potranno apportare modifiche contemporaneamente agli amici. Questa modalità di lavoro è adatta per blocchi appunti usati per raccogliere informazioni provenienti da un gruppo di persone, ad esempio nel caso di sessioni di brainstorming o di progetti di gruppo. Il blocco appunti avrà in questo modo le stesse funzioni di un wiki al quale contribuiscono tutti i partecipanti. È possibile verificare le operazioni eseguite da altri e, se necessario, ripristinare la versione precedente di una determinata pagina.

Più autori che collaborano in OneNote Web App

Se si ha OneNote 2010 o versione successiva, è possibile usare le applicazioni desktop, Web e per dispositivi mobili di OneNote mentre altre persone stanno lavorando nello stesso blocco appunti. È possibile condividere il blocco appunti in OneDrive, proprio come i documenti di Excel, Word e PowerPoint, ma è anche possibile condividere il blocco appunti in OneNote 2010 o versioni successive.

Fare clic sulla scheda File, quindi nella scheda Informazioni fare clic su Invita persone al blocco appunti sotto il nome del blocco appunti.

Vedere anche

Che cos'è il salvataggio automatico?

Visualizzare versioni precedenti di file di Office

Collaborare a un documento in Word Online

Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel con la creazione condivisa

Collaborare con altri utenti su una presentazione

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×