Collaborare ai disegni di Visio

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Quando si salva il disegno in OneDrive for Business o SharePoint Online, è possibile lavorare su un disegno contemporaneamente ad altri colleghi. Per lavorare su un disegno allo stesso tempo, è necessario utilizzare Visio Online piano 2tutti gli autori in Windows.

Condividere il disegno con altri utenti e collaborare alla sua creazione

  1. Quando si è pronti a collaborare con altri, aprire il disegno di Visio e scegliere Condividi nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione.

    Condividere il disegno con altri utenti

  2. Nella finestra di dialogo Condividi immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il disegno.

    Finestra di dialogo Riquadro di condivisione in Visio

    Se le informazioni di contatto della persona sono già archiviate, è sufficiente immettere il nome. L'elenco a discesa consente di determinare la persona con cui condividere il disegno.

  3. Fare clic su Invia.

    Se il file è già stato salvato nel cloud, viene inviato un invito tramite posta elettronica agli invitati. Se il disegno non è stato ancora salvato in OneDrive for Business or SharePoint Online, Visio chiede di salvarlo.

    Se il disegno non è stato ancora salvato in OneDrive o in SharePoint, Visio chiede di salvarlo.

    Dopo il salvataggio del file nel cloud, verrà inviato l'invito tramite posta elettronica.

    Nota: Per altre informazioni sulla condivisione, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint in Office 365.

Vedere chi sta lavorando nel disegno condiviso

  1. Aprire il disegno e iniziare a lavorarci. Se un'altra persona sta visualizzando o modificando il disegno, la sua immagine in miniatura appare nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione. Visio visualizza un avviso quando altre persone aprono o chiudono il disegno.

    Mostra le persone che lavorano attualmente nel disegno

  2. Per rivedere e aggiungere commenti, scegliere Commenti Aprire il riquadro Commenti .

    Commenti in un riquadro Commenti

    È anche possibile eliminare o rispondere ai commenti.

    Per visualizzare i commenti aggiunti da un altro utente nel disegno, fare clic su un'icona di commento.

    Icona di commento

    Per aggiungere un commento a una forma qualsiasi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e scegliere Aggiungi commento.

  3. Al termine, salvare il file.

    Se i propri aggiornamenti non sono in conflitto con quelli di altri utenti, verranno uniti automaticamente e non sarà necessario fare altro.

Attività del documento

Il riquadro Attività permette di visualizzare l'elenco completo di tutte le modifiche apportate fino a quel momento, incluso un timestamp relativo alla data in cui è stato salvato il file. Scegliere Attività Aprire il riquadro Attività per visualizzare la cronologia delle versioni sulla barra multifunzione per visualizzare il riquadro Attività.

Riquadro Attività

Per visualizzare una versione precedente del disegno, fare clic su Apri versione sotto il nome di un qualsiasi utente nel riquadro Attività.

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