Collaborare ai disegni di Visio

Più di una persona può lavorare su un diagramma di Visio contemporaneamente, ogni persona nel proprio computer. Per la creazione condivisa, i team possono creare diagrammi a più pagine in modo rapido e aiutarsi a decidere l'aspetto del diagramma durante il lavoro.

Se si salva il disegno in OneDrive for Business o SharePoint Online, è possibile lavorare al disegno insieme ai colleghi. Per lavorare a un disegno contemporaneamente, tutti gli autori in Windows hanno bisogno di Visio online piano 2 e di usare l'app desktop di Visio.

Condividere il disegno con altri utenti e collaborare alla sua creazione

  1. Aprire il disegno Visio nell'app desktop e scegliere Condividi nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione quando si è pronti a collaborare.

    Condividere il disegno con altri utenti

  2. Nella finestra di dialogo Condividi immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il disegno.

    Finestra di dialogo Riquadro di condivisione in Visio

    Se le informazioni di contatto della persona sono già archiviate, è sufficiente immettere il nome. L'elenco a discesa consente di determinare la persona con cui condividere il disegno.

  3. Fare clic su Invia.

    Se il file è già stato salvato nel cloud, viene inviato un invito tramite posta elettronica agli invitati. Se il disegno non è stato ancora salvato in OneDrive for Business or SharePoint Online, Visio chiede di salvarlo.

    Se il disegno non è stato ancora salvato in OneDrive o in SharePoint, Visio chiede di salvarlo.

    Dopo il salvataggio del file nel cloud, verrà inviato l'invito tramite posta elettronica.

    Nota: Per altre informazioni sulla condivisione, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint in Office 365.

Vedere chi sta lavorando nel disegno condiviso

  1. Aprire il disegno nell'app Visio e iniziare a lavorarci. Se un'altra persona sta visualizzando o modificando il disegno, la sua immagine in miniatura appare nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione. Visio visualizza un avviso quando altre persone aprono o chiudono il disegno.

    Mostra le persone che lavorano attualmente nel disegno

  2. Per rivedere e aggiungere commenti, scegliere Commenti Aprire il riquadro Commenti .

    Commenti in un riquadro Commenti

    È anche possibile eliminare o rispondere ai commenti.

    Per visualizzare i commenti aggiunti da un altro utente nel disegno, fare clic su un'icona di commento.

    Icona di commento

    Per aggiungere un commento a una forma qualsiasi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e scegliere Aggiungi commento.

  3. Al termine, salvare il file.

    Se i propri aggiornamenti non sono in conflitto con quelli di altri utenti, verranno uniti automaticamente e non sarà necessario fare altro.

Vedere versioni precedenti di un file di disegno

È possibile visualizzare versioni precedenti di un file di disegno di Visio. È anche possibile sostituire la versione corrente di un file di disegno con una versione precedente.

Visualizzare una versione precedente di un file di disegno

  1. Selezionare File > info > Visualizza cronologia versioni.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo versioni salvate per... Le versioni salvate del file sono elencate, a partire dalla versione corrente nella parte superiore.

  2. Selezionare la versione del file che si vuole visualizzare.

  3. Scegliere Apri.

    Una visualizzazione di sola lettura della versione viene aperta in una nuova finestra di Visio.

  4. Selezionare File > Chiudi quando si termina la revisione della versione precedente di sola lettura del file.

Ripristinare una versione precedente di un file di disegno

  1. Selezionare File > info > Visualizza cronologia versioni.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo versioni salvate per... Le versioni salvate del file sono elencate, a partire dalla versione corrente nella parte superiore.

  2. Selezionare la versione del file che si vuole inserire nella versione corrente.

  3. Selezionare Ripristina.

    In una finestra di messaggio viene richiesto di confermare che si vuole sostituire la versione corrente del file con la versione precedente selezionata.

  4. Selezionare OK per confermare che si vuole apportare la modifica.

    Il file di disegno aperto viene aggiornato per riflettere la versione del file che si è scelta come nuova versione corrente.

Chiunque abbia intenzione di lavorare al diagramma deve avere installato Visio Professional Edition nel proprio computer.

Configurazione di un diagramma per la creazione condivisa

  1. Creare un diagramma di Visio in una raccolta di SharePoint oppure avviare un diagramma in Visio e quindi caricarlo in OneDrive.

  2. Concedere a tutte le persone che lavoreranno su di esso l'autorizzazione per la modifica.

Ogni autore apre il diagramma dal server in Visio e avvia la creazione, la modifica o la revisione. Una notifica in basso nell'angolo Mostra quando qualcuno si unisce o esce da una sessione (il che significa in pratica aprire il diagramma per modificarlo o chiuderlo). Nella barra di stato è sempre possibile visualizzare il numero di persone che lavorano nel diagramma.

Come vengono visualizzate le modifiche nel diagramma

Le icone piccole vengono visualizzate da forme modificate in qualche modo da un'altra persona. Non si è bloccati da una forma che contiene un'icona che indica che è in corso la modifica, ad esempio anche se un altro utente modifica il colore, è possibile modificare il testo della forma contemporaneamente. Se tutti i membri del team collaborano e lavorano su aree specifiche, raramente si dovrebbe avere un problema in cui due persone modificano esattamente la stessa cosa contemporaneamente, ad esempio la modifica del testo nella stessa forma. In caso affermativo, l'ultima modifica è quella che rimane (finché qualcuno non lo modifica).

Ogni volta che si salvano le modifiche apportate al diagramma, Visio sincronizza nuovamente le modifiche al server. Allo stesso tempo, Visio apporta le modifiche apportate a tutti gli altri utenti nella copia del diagramma. Si può verificare quando un altro utente ha salvato le modifiche al server tramite le icone visualizzate e viene visualizzata una notifica nella barra di stato che consente di sapere che gli aggiornamenti sono disponibili. Salva frequentemente per verificare di avere le modifiche più recenti apportate da altri autori e di renderle disponibili.

Se il diagramma è archiviato online in SharePoint o OneDrive for Business, è possibile invitare facilmente altri utenti a rivedere il diagramma e aggiungere commenti come parte di una conversazione in thread. Anche se Visio Online non supporta la modifica simultanea, esistono modi per coordinare la modifica di un diagramma con altri utenti.

Condividere un diagramma con altri utenti che hanno SharePoint

Inviare un collegamento in un messaggio di posta elettronica per condividere un diagramma con altri utenti.

  1. Aprire il diagramma in Visio Online.

  2. Eseguire una di queste operazioni:

    • Quando si visualizza il diagramma, selezionare Condividi Comando Condividi .

    • Quando si modifica il diagramma, selezionare File > Condividi > Condividi con utenti.

  3. Nella finestra di dialogo Condividi selezionare Invia.

Condividere un diagramma con altri utenti che non hanno SharePoint

È possibile condividerlo inviando un collegamento. Gli utenti possono visualizzarli in qualsiasi Web browser, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno il desktop Visio. La procedura seguente richiede che un amministratore abiliti la condivisione esterna per SharePoint Online. Altre informazioni.

  1. Aprire il diagramma in Visio Online.

  2. Eseguire una di queste operazioni:

    • Quando si visualizza il diagramma, selezionare Condividi Comando Condividi .

    • Quando si modifica il diagramma, selezionare File > Condividi > Condividi con utenti.

  3. Nella finestra di dialogo Condividi selezionare Copia collegamento.

Visualizzare e aggiungere commenti a un diagramma

  1. Aprire il diagramma per la visualizzazione.

  2. Selezionare Mostra altri comandi (...) > Commenti.

    Immagine del riquadro dei commenti in VIsio per il Web

    Si apre il riquadro Commenti.

  3. Aggiungere i propri commenti e visualizzare i commenti di altri utenti.

Coordinare la modifica di un diagramma con altri utenti

Durante la modifica di un diagramma, dopo cinque minuti di inattività si verifica il timeout della sessione per ridurre al minimo le probabilità di conflitti tra le modifiche. È possibile continuare a modificare scegliendo Aggiorna nella finestra di messaggio visualizzata al momento del timeout.

Messaggio relativo all'aggiornamento della sessione

Può capitare che, quando si apre un diagramma per modificarlo, un altro utente lo stia già modificando e venga quindi visualizzata una finestra di messaggio che avvisa che il diagramma è bloccato per la modifica. Questa situazione può verificarsi per diversi motivi e può essere risolta con una serie di azioni corrispondenti:

  • Il file è aperto per la modifica in un'altra scheda o finestra del browser. Chiudere l'altra scheda o finestra del browser per rilasciare il blocco.

  • Il file è aperto in Visio. Per rilasciare il blocco, chiudere Visio.

  • Un altro utente ha il file aperto per la modifica in Visio o Visio Online. Per rilasciare il blocco, attendere che l'altro utente chiuda il file o che la sessione scada.

Nel frattempo è possibile seguire le istruzioni nella finestra di messaggio:

Messaggio relativo al file bloccato
  • Per visualizzare il diagramma, selezionare Apri in visualizzazione di lettura.

  • Per salvare di nuovo una copia del diagramma nella raccolta di SharePoint o nella cartella di OneDrive for Business, selezionare Salva una copia.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Vedere anche

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, creare e modificare un diagramma in Visio per la condivisione Web

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