Che cos'è una raccolta documenti?

Una raccolta documenti è una posizione sicura in cui archiviare i file, in modo da trovarli rapidamente e usarli in contemporanea con i colleghi, accedendovi da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento. Ad esempio, è possibile usare una raccolta documenti in un sito di SharePoint Online per archiviare tutti i file relativi a uno specifico progetto o a un determinato cliente. Per aggiungere file o spostarli da una cartella a un'altra basta trascinarli dalla posizione attuale e rilasciarli in quella desiderata.

Visualizzazione in anteprima di una raccolta documenti con nessuna selezione selezionata.

Nota: La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? L'amministratore potrebbe avere l'esperienza classica impostata nella raccolta documenti. In tal caso, vedere Introduzione alle raccolte. Per i proprietari di raccolte documenti o di siti e per gli amministratori, in Cambiare la visualizzazione predefinita delle raccolte documenti da nuova a classica o viceversa è disponibile la procedura da eseguire per impostare l'esperienza predefinita.

Nota: Alcune funzionalità sono attualmente disponibili solo nell'esperienza classica. Fare clic su Torna all' SharePoint classica nell'angolo in basso a sinistra della pagina per passare all'esperienza classica.

Il sito predefinito in SharePoint Online e SharePoint Server 2019 include una raccolta documenti e uno viene creato automaticamente quando si crea un nuovo sito. È possibile aggiungere altre raccolte documenti a un sito in base alle esigenze. Questa operazione è utile, ad esempio, se è necessario limitare l'accesso a un set di file. Ogni raccolta documenti Visualizza un elenco di file, cartelle e informazioni chiave su ognuno di essi, ad esempio chi ha creato o modificato l'ultima volta un file. Puoi usare queste informazioni per organizzare i tuoi file e semplificarne la ricerca.

In una raccolta documenti è possibile:

Panoramica dell'interfaccia

Nell'angolo in alto a sinistra della pagina della raccolta documenti si trova il menu principale.

Menu raccolta documenti di SharePoint onine

Qui è possibile creare una nuova cartella, un documento o un collegamento a un elemento esterno alla raccolta documenti

Office 365 - Creare una nuova cartella o un documento

Nota: L'elenco dei tipi di documento varia a seconda delle autorizzazioni e della configurazione del sito.

oppure caricare una cartella o file.

Office 365 - Caricare una cartella o file in una raccolta documenti

Nota: Le cartelle non sono attualmente supportate da Internet Explorer.

È anche possibile sincronizzare i file con la nuova app di sincronizzazione di OneDrive o creare un avviso per ricevere una notifica quando viene modificato qualcosa.

Nell'angolo in alto a destra della pagina della raccolta documenti fare clic su Opzioni di visualizzazione per modificare la visualizzazione raccolta documenti in elenco, compatta e riquadri. Se si usa Internet Explorer, è possibile aprire la raccolta documenti in Esplora file di Windows facendo clic su Visualizza in Esplora file. È anche possibile salvare una visualizzazione personalizzata facendo clic su Salva visualizzazione con nome oppure, se si è un proprietario o un amministratore della raccolta, è possibile modificare o creare visualizzazioni nella pagina Impostazioni raccolta facendo clic su modifica visualizzazione corrente.

Office 365 - Cambiare la visualizzazione della raccolta documenti

È possibile aggiungere nuove colonne e selezionare le colonne da visualizzare facendo clic su + o + Aggiungi colonne all'estrema destra delle intestazioni di colonna, se si è in visualizzazione elenco o, se si è in visualizzazione riquadri, facendo clic su Pulsante Disponi della raccolta documenti e quindi su Pulsante Aggiungi colonna della raccolta documenti all'estrema destra della specificatore n intestazioni.

Aggiungere un elenco a discesa di una colonna in una raccolta documenti connessa a un gruppo

È possibile visualizzare e modificare le informazioni su un file o una cartella, come le proprietà obbligatorie, le attività recenti o le persone con cui è condiviso un file, nel riquadro informazioni. Per visualizzare o nascondere il riquadro informazioni, selezionare un file o una cartella e fare clic su Riquadro dettagli della raccolta documenti a destra del menu principale. Si può visualizzare il riquadro informazioni anche facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e scegliendo Dettagli.

Riquadro dei metadati dei documenti di Office 365

Quando si seleziona una cartella o un file, il menu nell'angolo superiore sinistro della raccolta documenti diventa un elenco di azioni che è possibile eseguire sulla cartella o il file.

Un file selezionato Mostra il menu modifica nella raccolta documenti

Nota: Per esporre il menu file o cartella in visualizzazione anteprima, fare clic sull'angolo in alto a destra della miniatura.

Per visualizzare un'altra versione del menu del documento, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file oppure, se in visualizzazione elenco, fare clic sui puntini di sospensione Office 365 - Puntini di sospensione nella visualizzazione elenco della raccolta documenti accanto al nome del file. Questo menu contiene altre azioni, ad esempio pin to Top , che evidenzia i file in modo che gli altri utenti possano trovarli rapidamente.

Aggiungi al menu file in primo piano

Per iniziare

Eco alcuni altri articoli della Guida utili per iniziare:

Lavorare con i file in una raccolta documenti

Creare una cartella in una raccolta documenti

Creare un nuovo file in una raccolta documenti

Visualizzare e modificare le informazioni su un file, una cartella o un collegamento in una raccolta documenti

Margini di spazio di archiviazione e altri limiti del software in SharePoint Online

Quando usare una raccolta documenti invece di OneDrive for Business

Vedere è consigliabile salvare i file in OneDrive o SharePoint? per scoprire la posizione migliore in cui archiviare i file.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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