Che cos'è un elenco in SharePoint?

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Un elenco in SharePoint è una raccolta di dati che offre ai colleghi un modo flessibile per organizzare le informazioni.

Aggiungere colonne per diversi tipi di dati, ad esempio testo, valuta o scelta multipla. Creare visualizzazioni per visualizzare i dati in modo efficace. Ordinare, raggruppare, formattare e filtrare gli elenchi per evidenziare le informazioni più importanti. Un elenco può includere persone, collegamenti, immagini, date e altro ancora. Tenere traccia della cronologia di una voce di elenco nel tempo con le versioni e usare Microsoft Flow per automatizzare i processi.

Diversamente dalle raccolte documenti di SharePoint, gli elenchi non vengono creati per impostazione predefinita quando si crea un sito. Aggiungili ovunque ti serva.

Panoramica dell'interfaccia

Un elenco può assumere diverse forme, a seconda del tipo di informazioni che si vogliono usare e condividere.

Note: 

  • La schermata visualizzata è diversa dagli esempi in questo articolo? L'amministratore potrebbe avere l'esperienza classica impostata nell'elenco oppure si sta usando una versione precedente. In tal caso, vedere Introduzione agli elenchi. Per i proprietari di elenchi o di siti e per gli amministratori, in Impostare l'esperienza nuova o classica come predefinita per elenchi o raccolte documenti è disponibile la procedura da seguire per impostare l'esperienza predefinita.

  • Alcune funzionalità sono attualmente disponibili solo in esperienza classica. Selezionare Torna a SharePoint classico nell'angolo in basso a sinistra della pagina per passare all'esperienza classica.

Per iniziare, selezionare Impostazioni Immagine del layout Elenco processo e selezionare contenuto del sito, selezionare + nuovo e quindi selezionare elenco per creare un elenco nel sito. Per altre informazioni, vedere creare un elenco in SharePoint .

Collegamento Nuovo selezionato con Elenco evidenziato

Dopo aver creato l'elenco, Aggiungi colonne per il contenuto.

Aggiungere nuove colonne selezionando + Aggiungi colonna all'estrema destra delle intestazioni di colonna.

Elenco con pulsante Aggiungi colonna evidenziato

Quando si usa un elenco personalizzato, è possibile creare visualizzazioni personalizzate basate su filtri o ordinamenti diversi per evidenziare gli stessi dati in vari modi.

Nella parte superiore destra della pagina dell'elenco è possibile modificare la visualizzazione elenco nell'elenco a discesa Opzioni di visualizzazione in una delle visualizzazioni personalizzate. Salvare una visualizzazione personalizzata selezionando Salva visualizzazione con nome.

Menu visualizzazioni con visualizzazione alternativa selezionata

Da SharePoint Online è possibile creare un PowerApp dalla barra dei comandi. Microsoft PowerApps è un servizio per la creazione di app aziendali personalizzate che si connettono ai dati e che lavorano sul Web e sul cellulare, senza il tempo e le spese per lo sviluppo di software personalizzato. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Microsoft PowerApps . È anche possibile usare Microsoft Flow per automatizzare i flussi di lavoro tra le app e i servizi per ricevere notifiche, sincronizzare file, raccogliere dati e altre attività. Per una panoramica rapida, vedere Introduzione a Microsoft Flow.

Menu PowerApp con Crea una nuova app selezionato

Se si lavora in team, è possibile creare avvisi su elenchi e dati per ricevere notifiche quando un elemento viene modificato.

Menu Invia avviso con il comando Invia avviso selezionato

Nel riquadro informazioni si possono visualizzare e modificare le informazioni su un elemento, come le proprietà obbligatorie, le attività recenti o le persone con cui è condiviso. Per visualizzare o nascondere il riquadro informazioni, selezionare un file o una cartella e fare clic su Apri il riquadro dei dettagli Riquadro dettagli della raccolta documenti a destra del menu principale. Si può visualizzare il riquadro informazioni anche facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e scegliendo Dettagli. Per chiudere il riquadro dei dettagli, fare di nuovo clic su Apri il riquadro dei dettagli Riquadro dettagli della raccolta documenti .

Pulsante Apri il riquadro dei dettagli evidenziato

Il menu nella parte superiore sinistra dell'elenco cambia in base al contesto dell'elenco. Se non sono selezionati elementi saranno visibili le azioni che è possibile eseguire sull'elenco, ad esempio l'esportazione in Excel oppure la creazione di una nuova voce di elenco. Quando si seleziona una voce di elenco, il menu cambia mostrando le azioni possibili sull'elemento. Se si selezionano più elementi, il menu cambia nuovamente. Se in qualsiasi menu sono visibili i puntini di sospensione (...), fare clic per visualizzare altre azioni.

Menu elenco per un elenco semplice

È possibile visualizzare un'altra versione del menu dell'elenco facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file oppure, in visualizzazione Dettagli o Tutti gli elementi, scegliendo i puntini di sospensione (...) accanto al nome. Questo menu contiene selezioni aggiuntive come l'impostazione di un avviso o in SharePoint Online, la creazione di un nuovo PowerApp.

Per iniziare

Ecco alcuni collegamenti ad articoli utili per iniziare.

Creare un elenco in SharePoint

Modificare le impostazioni elenco in SharePoint Online

Eliminare un elenco in SharePoint

Creare una colonna in un elenco o in una raccolta di SharePoint

Ricevere una notifica quando viene modificato un elenco o una voce di elenco in SharePoint Online

Controllare l'accesso a un elenco o a una singola voce di elenco.

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