Che cos'è un elenco di SharePoint?

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Un elenco in SharePoint è una raccolta di dati dal si i colleghi flessibile per organizzare le informazioni.

Aggiungere colonne per diversi tipi di dati, ad esempio testo, valuta o scelte multiple. Creare visualizzazioni per visualizzare i dati in modo efficace. Ordinamento, raggruppamento, formato e filtrare elenchi per evidenziare le informazioni più importanti. Un elenco può includere persone, collegamenti, immagini, date e altro. Tenere traccia della cronologia di una voce di elenco nel tempo con le versioni e utilizzare Microsoft Flow per automatizzare processi.

Diversamente da quanto succede SharePoint raccolte documenti, elenchi non vengono creati per impostazione predefinita quando si crea un sito. Aggiungerli nel punto in cui è necessario.

Panoramica dell'interfaccia

Un elenco può avere molte forme che dipendono dal tipo di informazioni che si desidera utilizzare e condividere.

Note: 

  • Lo schermo avere un aspetto diverso gli esempi riportati di seguito? L'amministratore abbia esperienza classica impostato dell'elenco o si usa una versione precedente. In caso affermativo, vedere Introduzione a elenchi. Se si è un proprietario dell'elenco, un proprietario del sito o un amministratore, vedere cambiare il comportamento predefinito per gli elenchi o raccolte documenti del nuovo o classico per la procedura per impostare il comportamento predefinito.

  • Alcune caratteristiche sono attualmente disponibili solo in esperienza classica. Nella parte inferiore, sinistro della pagina per passare all'ambiente di classica, selezionare tornare a SharePoint classica.

Per iniziare, selezionare Impostazioni Immagine del layout Elenco processo selezionare contenuto del sito, scegliere + Nuovo e quindi selezionare l' elenco per creare un elenco nel sito. Per ulteriori informazioni, vedere creare un elenco di SharePoint .

Collegamento Nuovo selezionato con Elenco evidenziato

Dopo aver creato l'elenco, aggiungere colonne per il contenuto.

Aggiungere nuove colonne selezionando + Aggiungi colonna sul lato destro delle intestazioni di colonna.

Elenco con pulsante Aggiungi colonna evidenziato

Quando si usa un elenco personalizzato, è possibile creare visualizzazioni personalizzate basate su filtri o ordinamenti diversi per evidenziare gli stessi dati in vari modi.

Nella parte superiore destra della pagina di elenco, è possibile modificare la visualizzazione elenco dal menu a discesa Opzioni per la visualizzazione a uno delle visualizzazioni personalizzate. Salvare una visualizzazione personalizzata, selezionare Salva visualizzazione con nome.

Menu visualizzazioni con visualizzazione alternativa selezionata

Da SharePoint Online, è possibile creare un PowerApp della barra dei comandi. Microsoft PowerApps è un servizio per la creazione di applicazioni aziendali personalizzate che la connessione ai dati e lavoro sul Web e dispositivi mobili, senza i tempi e costi di sviluppo software personalizzato. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione a Microsoft PowerApps . È anche possibile utilizzare Microsoft Flow per automatizzare i flussi di lavoro tra le applicazioni e servizi per ottenere notifiche, sincronizzare i file, raccogliere dati e altre attività. Per una panoramica rapida, vedere Introduzione a Microsoft flusso .

Menu PowerApp con Crea una nuova app selezionato

Se si lavora in team, è possibile creare avvisi su elenchi e dati per ricevere notifiche quando un elemento viene modificato.

Menu Invia avviso con il comando Invia avviso selezionato

Nel riquadro informazioni si possono visualizzare e modificare le informazioni su un elemento, come le proprietà obbligatorie, le attività recenti o le persone con cui è condiviso. Per visualizzare o nascondere il riquadro informazioni, selezionare un file o una cartella e fare clic su Apri il riquadro dei dettagli Riquadro dettagli della raccolta documenti a destra del menu principale. Si può visualizzare il riquadro informazioni anche facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e scegliendo Dettagli. Per chiudere il riquadro dei dettagli, fare di nuovo clic su Apri il riquadro dei dettagli Riquadro dettagli della raccolta documenti .

Pulsante Apri il riquadro dei dettagli evidenziato

Il menu nella parte superiore sinistra dell'elenco cambia in base al contesto dell'elenco. Se non sono selezionati elementi saranno visibili le azioni che è possibile eseguire sull'elenco, ad esempio l'esportazione in Excel oppure la creazione di una nuova voce di elenco. Quando si seleziona una voce di elenco, il menu cambia mostrando le azioni possibili sull'elemento. Se si selezionano più elementi, il menu cambia nuovamente. Se in qualsiasi menu sono visibili i puntini di sospensione (...), fare clic per visualizzare altre azioni.

Menu elenco per un elenco semplice

È possibile visualizzare un'altra versione del menu elenco facendo clic con il nome del file o, in visualizzazione Dettagli o tutti gli elementi, facendo clic sui puntini di sospensione (. ) accanto al nome del file. In questo menu include opzioni aggiuntive, ad esempio l'impostazione di un avviso o nell' SharePoint Online, la creazione di un nuovo PowerApp.

Per iniziare

Ecco alcuni collegamenti ad articoli utili per iniziare.

Creare un elenco in SharePoint

Modificare le impostazioni elenco in SharePoint Online

Eliminare un elenco in SharePoint

Creare una colonna in un elenco o in una raccolta di SharePoint

Ricevere una notifica quando viene modificato un elenco o una voce di elenco in SharePoint Online

Controllare l'accesso a un elenco o a una singola voce di elenco.

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