Gestire le pianificazioni del team con Turni

Che cos'è Turni?

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Prova

Turni in Microsoft Teams è uno strumento di gestione delle pianificazioni che consente di creare, aggiornare e gestire le pianificazioni per il team.

  • Pianificazioni: consente di creare una pianificazione da zero o importarne una esistente da Excel. In una pianificazione di Turni i giorni vengono visualizzati in alto, mentre i membri del team sono indicati sulla sinistra. Se si è proprietari di più team, è possibile alternare tra diverse pianificazioni di Turni per gestirli.

  • Note del giorno: consente di aggiungere note per condividere notizie importanti e promemoria per un giorno specifico.

  • Gruppi: consente di assegnare un nome a un gruppo, ad esempio la mansione o la sede, per consentirne una migliore organizzazione. È quindi possibile aggiungere persone a un gruppo.

  • Turni: consente di scegliere una fascia oraria per assegnare un turno. È possibile crearla da zero oppure copiarne una esistente. Non dimenticare di aggiungere attività quali la formazione o un'attività specifica. È possibile aggiungere alla pianificazione turni aperti richiedibili da qualsiasi membro. Per esaminare la copertura dei turni, visualizzare la pianificazione in base alle persone o al tipo di turno.

  • Richieste: consente di esaminare le richieste di permesso, cambio turno o messa a disposizione.

  • Marcatempo: consente di attivare il marcatempo per permettere al team di registrare entrate e uscite con un dispositivo mobile. Abilitare il rilevamento della posizione in modo che i membri del team possano registrare l'entrata da una sede di lavoro designata.

  • Condividi: durante la modifica la pianificazione viene salvata automaticamente, ma gli aggiornamenti saranno visibili al team solo dopo la condivisione della pianificazione.

  • Esporta o Copia: consente di esaminare la pianificazione in un foglio di calcolo esportandola in Excel. Se è necessario riutilizzare una pianificazione di Turni, copiarla nell'intervallo di date desiderato.

Altre informazioni

Introduzione a Turni

Creare una pianificazione

Aprire un'altra pianificazione

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