Cercare valori con CERCA.VERT, INDICE o CONFRONTA

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Supponiamo di avere un elenco dei numeri di posizione di Office ed è necessario sapere quali dipendenti si trovano in ogni ufficio. Il foglio di calcolo è enorme, quindi potresti pensare che sia un'attività impegnativa. In realtà è abbastanza facile da eseguire con una funzione di ricerca.

Le funzioni VLOOKUP e Cerca. ORIZZ , insieme a index e match,sono alcune delle funzioni più utili in Excel.

Nota: La funzionalità Ricerca guidata non è più disponibile in Excel.

Ecco un esempio di come usare VLOOKUP.

=CERCA.VERT(B2;C2:E7;3;VERO)

In questo esempio, B2 è il primo argomento, un elemento di dati che la funzione deve svolgere. Per VLOOKUP, questo primo argomento è il valore che si vuole trovare. Questo argomento può essere un riferimento di cella o un valore fisso, ad esempio "Smith" o 21.000. Il secondo argomento è l'intervallo di celle, C2-: E7, in cui cercare il valore che si vuole trovare. Il terzo argomento è la colonna nell'intervallo di celle contenente il valore cercato.

Il quarto argomento è facoltativo. Immettere vero o falso. Se si immette TRUE o si lascia vuoto l'argomento, la funzione restituirà una corrispondenza approssimativa del valore specificato nel primo argomento. Se si immette FALSE, la funzione corrisponderà al valore fornito dal primo argomento. In altre parole, se si lascia vuoto il quarto argomento o si immette vero, è possibile aggiungervi maggiore flessibilità.

Questo esempio Mostra come funziona la funzione. Quando si immette un valore nella cella B2 (il primo argomento), VLOOKUP Cerca le celle nell'intervallo C2: E7 (secondo argomento) e restituisce la corrispondenza approssimativa più vicina dalla terza colonna nell'intervallo, colonna E (terzo argomento).

Uso tipico della funzione CERCA.VERT

Il quarto argomento è vuoto, quindi la funzione restituisce una corrispondenza approssimativa. In caso contrario, è necessario immettere uno dei valori delle colonne C o D per ottenere un risultato.

Quando ti trovi bene con VLOOKUP, la funzione Cerca. ORIZZ è ugualmente facile da usare. Gli stessi argomenti vengono immessi, ma vengono cercati in righe anziché in colonne.

Uso di INDEX e MATCH al posto di VLOOKUP

Esistono alcune limitazioni con l'uso di VLOOKUP: la funzione VLOOKUP può cercare solo un valore da sinistra a destra. Ciò significa che la colonna che contiene il valore che si cerca deve essere sempre posizionata a sinistra della colonna che contiene il valore restituito. Ora, se il foglio di calcolo non è costruito in questo modo, non usare VLOOKUP. USA invece la combinazione di funzioni indice e confronta.

Questo esempio mostra un elenco in cui il valore da cercare, Chicago, non è nella colonna all'estrema sinistra. Pertanto, non è possibile usare CERCA.VERT. Si userà invece la funzione CONFRONTA per trovare Chicago nell'intervallo B1:B11. Il nome della città viene trovato nella riga 4. La funzione INDICE usa quindi questo valore come argomento di ricerca e trova la popolazione di Chicago nella 4a colonna (colonna D). La formula usata è visualizzata nella cella A14.

Per altri esempi di utilizzo di INDEX e MATCH al posto di VLOOKUP, vedere l'articolo https://www.MrExcel.com/Excel-Tips/Excel-VLOOKUP-index-match/ di Bill Jelen, Microsoft MVP.

Esercitazione

Per sperimentare le funzioni di ricerca prima di provarle con i propri dati, ecco alcuni dati di esempio.

Esempio di VLOOKUP al lavoro

Copiare i dati seguenti in un foglio di calcolo vuoto.

Suggerimento: Prima di incollare i dati in Excel, impostare la larghezza delle colonne da da A a C a 250 pixel e fare clic su testo a capo (schedaHome, gruppo allineamento ).

Densità

Viscosità

Temperatura

0,457

3,55

500

0,525

3,25

400

0,606

2,93

300

0,675

2,75

250

0,746

2,57

200

0,835

2,38

150

0,946

2,17

100

1,09

1,95

50

1,29

1,71

0

Formula

Descrizione

Risultato

=CERCA.VERT(1;A2:C10;2)

Usando una corrispondenza approssimativa, cerca il valore 1 nella colonna A, trova il valore più grande che è minore o uguale a 1 nella colonna A, ovvero 0,946, e restituisce il valore della colonna B nella stessa riga.

2,17

=CERCA.VERT(1;A2:C10;3;VERO)

Usando una corrispondenza approssimativa, cerca il valore 1 nella colonna A, trova il valore più grande minore o uguale a 1 nella colonna A, ovvero 0,946, e restituisce il valore della colonna C nella stessa riga.

100

=CERCA.VERT(0;7;A2:C10;3;FALSO)

Usando una corrispondenza esatta, cerca il valore 0,7 nella colonna A. Poiché non esiste alcuna corrispondenza esatta nella colonna A, verrà restituito un errore.

#N/D

=CERCA.VERT(0,1;A2:C10;2;VERO)

Usando una corrispondenza approssimativa, cerca il valore 0,1 nella colonna A. Poiché 0,1 è minore del valore più piccolo nella colonna A, verrà restituito un errore.

#N/D

=CERCA.VERT(2,A2:C10,2,VERO)

Usando una corrispondenza approssimativa, cerca il valore 2 nella colonna A, trova il valore più grande minore o uguale a 2 nella colonna A, ovvero 1,29, e restituisce il valore della colonna B nella stessa riga.

1,71

Esempio di Cerca. orizz

Copiare tutte le celle della tabella sotto e incollarle nella cella A1 all'interno di un foglio di lavoro vuoto di Excel.

Suggerimento: Prima di incollare i dati in Excel, impostare la larghezza delle colonne da da A a C a 250 pixel e fare clic su testo a capo (schedaHome, gruppo allineamento ).

Assi

Cuscinetti

Bulloni

4

4

9

5

7

10

6

8

11

Formula

Descrizione

Risultato

=CERCA.ORIZZ("Assi"; A1:C4; 2; VERO)

Cerca "Assi" nella riga 1 e restituisce il valore della riga 2 nella stessa colonna (colonna A).

4

=CERCA.ORIZZ("Cuscinetti"; A1:C4; 3; FALSO)

Cerca "Cuscinetti" nella riga 1 e restituisce il valore della riga 3 nella stessa colonna (colonna B).

7

=CERCA.ORIZZ("B"; A1:C4; 3; VERO)

Cerca "B" nella riga 1 e restituisce il valore della riga 3 nella stessa colonna. Dato che non viene trovata una corrispondenza esatta per "B", viene usato il valore più grande nella riga 1 minore di "B", ovvero "Assi" nella colonna A.

5

=CERCA.ORIZZ("Bulloni"; A1:C4; 4)

Cerca "Bulloni" nella riga 1 e restituisce il valore della riga 4 nella stessa colonna (colonna C).

11

=CERCA.ORIZZ(3; {1;2;3\"a";"b";"c"\"d";"e";"f"}; 2; VERO)

Cerca il numero 3 nella costante di matrice a tre righe e restituisce il valore della riga 2 nella stessa colonna (in questo caso la terza). La costante di matrice contiene tre righe di valori, ognuna separata da un punto e virgola (;). Dato che "c" si trova nella riga 2 e nella stessa colonna di 3, viene restituito "c".

c

Esempi di indice e corrispondenza

Questo ultimo esempio usa le funzioni indice e confronta insieme per restituire il numero di fattura più recente e la data corrispondente per ognuna delle cinque città. Poiché la data viene restituita come numero, viene usata la funzione testo per formattarla come data. La funzione INDEX usa effettivamente il risultato della funzione MATCH come argomento. La combinazione delle funzioni indice e confronta viene usata due volte in ogni formula: prima di tutto, per restituire il numero di fattura e quindi per restituire la data.

Copiare tutte le celle della tabella sotto e incollarle nella cella A1 all'interno di un foglio di lavoro vuoto di Excel.

Suggerimento: Prima di incollare i dati in Excel, impostare la larghezza delle colonne da da A a D a 250 pixel e fare clic su testo a capo (schedaHome, gruppo allineamento ).

Fattura

Città

Data fattura

Prima fattura per città, con data

3115

Benevento

07.04.12

="Atlanta = "&INDICE($A$2:$C$33,MATCH("Atlanta",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Atlanta",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3137

Benevento

09.04.12

="Austin = "&INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Austin",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Austin",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3154

Benevento

11.04.12

="Dallas = "&INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Dallas",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Dallas",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3191

Atlanta

21.04.12

="New Orleans = "&INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("New Orleans",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("New Orleans",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3293

Atlanta

25.04.12

="Tampa = "&INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Tampa",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Tampa",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3331

Benevento

27.04.12

3350

Benevento

28.04.12

3390

Benevento

01.05.12

3441

Benevento

02.05.12

3517

Atlanta

08.05.12

3124

Austin

09.04.12

3155

Austin

11.04.12

3177

Austin

19.04.12

3357

Austin

28.04.12

3492

Austin

06.05.12

3316

Dallas

25.04.12

3346

Dallas

28.04.12

3372

Dallas

01.05.12

3414

Dallas

01.05.12

3451

Dallas

02.05.12

3467

Dallas

02.05.12

3474

Dallas

04.05.12

3490

Dallas

05.05.12

3503

Dallas

08.05.12

3151

New Orleans

09.04.12

3438

New Orleans

02.05.12

3471

New Orleans

04.05.12

3160

Tampa

18.04.12

3328

Tampa

26.04.12

3368

Tampa

29.04.12

3420

Tampa

01.05.12

3501

Tampa

06.05.12

Vedere anche

Scheda di riferimento rapido: aggiornamento di VLOOKUP

Funzioni di ricerca e di riferimento (riferimento)

Usare l'argomento table_array in una funzione VLOOKUP

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