Cercare valori con CERCA.VERT, INDICE o CONFRONTA

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Si supponga che si dispone di un elenco percorso di numeri di uffici ed è necessario sapere quali dipendenti sono in ogni ufficio. Il foglio di calcolo è elevato, pertanto si potrebbe pensare che è complessa di attività. È molto semplice da fare con una funzione di ricerca.

Le funzioni Cerca. vert e Cerca. orizz , insieme a indice e Confronta,sono alcune delle funzioni più utili in Excel.

Nota: La caratteristica Ricerca guidata non è più disponibile in Excel.

Ecco un esempio di utilizzo di Cerca. vert.

=CERCA.VERT(B2;C2:E7;3;VERO)

In questo esempio, B2 è il primo argomento, ovvero un elemento di dati che è necessario utilizzare la funzione. Cerca. vert, il primo argomento è il valore che si desidera trovare. In questo argomento può essere un riferimento di cella o un valore fisso, ad esempio "Rossi" o 21.000. Il secondo argomento è l'intervallo di celle, C2-:E7, in cui si desidera cercare il valore da trovare. Il terzo argomento è la colonna dell'intervallo di celle che contiene il valore che cercano.

Il quarto argomento è facoltativo. Immettere TRUE o FALSE. Se si immette TRUE o si lascia vuota, la funzione restituisce una corrispondenza approssimativa dal valore specificato nel primo argomento. Se si immette FALSE, la funzione corrisponderà al valore fornire dal primo argomento. In altre parole, lasciare vuoto il quarto argomento, ovvero o specificando TRUE, ovvero offre maggiore flessibilità.

In questo esempio mostra come funziona la funzione. Quando si immette un valore nella cella B2 (il primo argomento), Cerca. VERT cerca le celle dell'intervallo C2:E7 (argomento 2a) e restituisce la corrispondenza approssimativa più vicina della terza colonna nell'intervallo, colonna E (3 ° argomento).

Uso tipico della funzione CERCA.VERT

Il quarto argomento è vuoto, pertanto la funzione restituisce una corrispondenza approssimativa. In caso negativo, è necessario immettere uno dei valori nelle colonne C e D per ottenere un risultato tutto.

Quando si ha familiarità con Cerca. vert, Cerca orizz è ugualmente semplice da utilizzare. Immettere gli stessi argomenti, ma viene eseguita la ricerca in righe e non alle colonne. "

Esercitazione

Se si desidera sperimentare l'utilizzo delle funzioni di ricerca prima di provarle sui propri dati, ecco alcuni dati di esempio. Alcuni utenti di Excel simile all'utilizzo di Cerca. vert e Cerca. orizz; gli altri utenti preferiscono uso di indice e confronta insieme. Provare a ogni metodo e vedere quelli che si preferisce.

Esempio di Cerca. vert in ufficio

Copiare i dati seguenti in un foglio di calcolo.

Suggerimento:    Prima di incollare i dati in Excel, impostare la larghezza delle colonne da a C su 250 pixel e fare clic su Testo a capo (schedaHome, gruppo allineamento ).

Densità

Viscosità

Temperatura

0,457

3,55

500

0,525

3,25

400

0,606

2,93

300

0,675

2,75

250

0,746

2,57

200

0,835

2,38

150

0,946

2,17

100

1,09

1,95

50

1,29

1,71

0

Formula

Descrizione

Risultato

=CERCA.VERT(1;A2:C10;2)

Usando una corrispondenza approssimativa, cerca il valore 1 nella colonna A, trova il valore più grande che è minore o uguale a 1 nella colonna A, ovvero 0,946, e restituisce il valore della colonna B nella stessa riga.

2,17

=CERCA.VERT(1;A2:C10;3;VERO)

Usando una corrispondenza approssimativa, cerca il valore 1 nella colonna A, trova il valore più grande minore o uguale a 1 nella colonna A, ovvero 0,946, e restituisce il valore della colonna C nella stessa riga.

100

=CERCA.VERT(0;7;A2:C10;3;FALSO)

Usando una corrispondenza esatta, cerca il valore 0,7 nella colonna A. Poiché non esiste alcuna corrispondenza esatta nella colonna A, verrà restituito un errore.

#N/D

=CERCA.VERT(0,1;A2:C10;2;VERO)

Usando una corrispondenza approssimativa, cerca il valore 0,1 nella colonna A. Poiché 0,1 è minore del valore più piccolo nella colonna A, verrà restituito un errore.

#N/D

=CERCA.VERT(2,A2:C10,2,VERO)

Usando una corrispondenza approssimativa, cerca il valore 2 nella colonna A, trova il valore più grande minore o uguale a 2 nella colonna A, ovvero 1,29, e restituisce il valore della colonna B nella stessa riga.

1,71

Esempio di Cerca. orizz

Copiare tutte le celle della tabella sotto e incollarle nella cella A1 all'interno di un foglio di lavoro vuoto di Excel.

Suggerimento:    Prima di incollare i dati in Excel, impostare la larghezza delle colonne da a C su 250 pixel e fare clic su Testo a capo (schedaHome, gruppo allineamento ).

Assi

Cuscinetti

Bulloni

4

4

9

5

7

10

6

8

11

Formula

Descrizione

Risultato

=CERCA.ORIZZ("Assi"; A1:C4; 2; VERO)

Cerca "Assi" nella riga 1 e restituisce il valore della riga 2 nella stessa colonna (colonna A).

4

=CERCA.ORIZZ("Cuscinetti"; A1:C4; 3; FALSO)

Cerca "Cuscinetti" nella riga 1 e restituisce il valore della riga 3 nella stessa colonna (colonna B).

7

=CERCA.ORIZZ("B"; A1:C4; 3; VERO)

Cerca "B" nella riga 1 e restituisce il valore della riga 3 nella stessa colonna. Dato che non viene trovata una corrispondenza esatta per "B", viene usato il valore più grande nella riga 1 minore di "B", ovvero "Assi" nella colonna A.

5

=CERCA.ORIZZ("Bulloni"; A1:C4; 4)

Cerca "Bulloni" nella riga 1 e restituisce il valore della riga 4 nella stessa colonna (colonna C).

11

=CERCA.ORIZZ(3; {1;2;3\"a";"b";"c"\"d";"e";"f"}; 2; VERO)

Cerca il numero 3 nella costante di matrice a tre righe e restituisce il valore della riga 2 nella stessa colonna (in questo caso la terza). La costante di matrice contiene tre righe di valori, ognuna separata da un punto e virgola (;). Dato che "c" si trova nella riga 2 e nella stessa colonna di 3, viene restituito "c".

c

INDICE e confronta esempi

In questo esempio ultimo utilizza le funzioni indice e confronta insieme per restituire il numero di fattura primo e la data corrispondente per ognuna delle cinque città. Perché viene restituita la data come numero, è utilizzare la funzione testo per applicare la formattazione come Data. La funzione indice utilizza effettivamente il risultato della funzione Confronta come argomento. Combinazione delle funzioni indice e confronta vengono utilizzati due volte in ogni formula – prima di tutto, per restituire il numero di fattura e quindi per restituire la data.

Copiare tutte le celle della tabella sotto e incollarle nella cella A1 all'interno di un foglio di lavoro vuoto di Excel.

Suggerimento:    Prima di incollare i dati in Excel, impostare la larghezza delle colonne da a D su 250 pixel e fare clic su Testo a capo (schedaHome, gruppo allineamento ).

Fattura

Città

Data della fattura

Prima fattura per città, con data

3115

Atlanta

07.04.12

="Atlanta = "&INDICE($A$2:$C$33,MATCH("Atlanta",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Atlanta",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3137

Atlanta

09.04.12

="Austin = "&INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Austin",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Austin",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3154

Atlanta

11.04.12

="Dallas = "&INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Dallas",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Dallas",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3191

Atlanta

21.04.12

="New Orleans = "&INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("New Orleans",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("New Orleans",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3293

Atlanta

25.04.12

="Tampa = "&INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Tampa",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data fattura: " & TESTO(INDICE($A$2:$C$33,CONFRONTA("Tampa",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3331

Atlanta

27.04.12

3350

Atlanta

28.04.12

3390

Atlanta

01.05.12

3441

Atlanta

02.05.12

3517

Atlanta

08.05.12

3124

Austin

09.04.12

3155

Austin

11.04.12

3177

Austin

19.04.12

3357

Austin

28.04.12

3492

Austin

06.05.12

3316

Dallas

25.04.12

3346

Dallas

28.04.12

3372

Dallas

01.05.12

3414

Dallas

01.05.12

3451

Dallas

02.05.12

3467

Dallas

02.05.12

3474

Dallas

04.05.12

3490

Dallas

05.05.12

3503

Dallas

08.05.12

3151

New Orleans

09.04.12

3438

New Orleans

02.05.12

3471

New Orleans

04.05.12

3160

Tampa

18.04.12

3328

Tampa

26.04.12

3368

Tampa

29.04.12

3420

Tampa

01.05.12

3501

Tampa

06.05.12

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