Cercare nelle note in OneNote

Uno dei vantaggi principali dell'uso di OneNote al posto dei blocchi appunti cartacei tradizionali è la possibilità di cercare rapidamente le note desiderate tra tutte le informazioni raccolte in base a criteri specificati dall'utente, evitando quindi di sfogliare le pagine ad una ad una OneNote permette anche di sfogliare facilmente le note più recenti e cercare testo parlato all'interno di note audio registrate.

Cercare testo

Per cercare una parola chiave o una frase in tutte le note, anche in più blocchi appunti, procedere come segue:

  1. Nella casella di ricerca all'estremità destra delle linguette delle sezioni, selezionare la freccia a destra dell'icona lente di ingrandimento e nell'elenco visualizzato scegliere Tutti i blocchi appunti.

    Nota: Se si preferisce usare le scelte rapide da tastiera, è possibile premere CTRL+E per espandere la ricerca in tutti i blocchi appunti.

  2. Nella casella di ricerca digitare una parola chiave o una frase.

    Usare la funzionalità di ricerca per cercare note in qualsiasi punto di OneNote.

  3. Durante la digitazione OneNote inizia a restituire risultati di pagina che corrispondono alla parola o alla frase. Scegliere un risultato della ricerca per recuperare la nota corrispondente.

  4. Al termine della ricerca, premere ESC.

Note: 

  • Se si vuole restringere l'ambito della ricerca, selezionare la freccia a destra dell'icona della lente di ingrandimento e nell'elenco visualizzato scegliere una delle opzioni seguenti: Trova nella pagina, Questa sezione, Questo gruppo di sezioni, Questo blocco appunti, Tutti i blocchi appunti.

  • Per scorrere più facilmente un numero elevato di risultati della ricerca, modificare l'ambito e ordinare i risultati, è possibile bloccare il riquadro dei risultati della ricerca. È sufficiente premere ALT+O.

Cercare testo in clip audio e video

Se la funzionalità Ricerca in audio e video è attivata, OneNote riconosce il testo parlato nelle registrazioni audio e video. Tale opzione è disattivata per impostazione predefinita poiché rallenta la ricerca.

Per attivare la funzionalità Ricerca in audio e video:

  1. Scegliere File > Opzioni > Audio e video.

  2. In Ricerca in audio e video selezionare la casella di controllo Consenti ricerca di parole in registrazioni audio e video e fare clic su OK.

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