Cercare in posta e persone in Outlook sul web

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Cercare messaggi di posta elettronica e persone in Outlook sul Web utilizzando la casella di ricerca posta e persone nella parte superiore della pagina.

Cercare un messaggio di posta elettronica o un contatto

  1. Immettere la parola chiave di ricerca nella casella Cerca in Posta e Persone.

    Screenshot della casella Cerca in Posta e Persone.

  2. Selezionare uno dei messaggi o contatti oppure premere INVIO per visualizzare tutti i risultati possibili.

    Suggerimento: Se si sta cercando un contatto, selezionare il collegamento Cerca persone in fondo all'elenco di suggerimenti per limitare la ricerca ai propri contatti e alla directory dell'organizzazione.

    Dopo avere immesso la parola chiave, è possibile perfezionare la ricerca per includere solo i messaggi di posta elettronica in una determinata cartella, da un mittente specifico, con allegati o all'interno di un determinato intervallo di date.

  3. Per cancellare i risultati della ricerca, spostare il cursore sulla casella di ricerca e selezionare Annulla Elimina .

Affinare la ricerca

Dopo avere immesso la parola chiave di ricerca, è possibile utilizzare il riquadro di spostamento per perfezionare i risultati della ricerca:

  • Nelle cartelle: cercare solo messaggi in una cartella specifica, ad esempio Posta in arrivo, Posta inviata e Archivio.

  • Da: cercare solo messaggi provenienti da uno specifico mittente.

  • Opzioni: cercare solo messaggi che soddisfano determinati criteri, ad esempio i messaggi con allegati.

  • Data: cercare solo messaggi in un determinato intervallo di date.

Screenshot del riquadro di spostamento dei risultati della ricerca.

Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati

Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati della ricerca. Nella casella di ricerca digitare una delle parole chiave riportate nella tabella seguente, seguita da due punti e dall'elemento da cercare. Ad esempio, per trovare tutti i messaggi il cui oggetto contiene la parola "report", immettere oggetto:report nella casella Cerca in Posta e Persone.

Parola chiave della Sintassi di ricerca avanzata

Descrizione

Esempio

From

Esegue la ricerca nel campo Da.

Da:FrancescaBianchi

To

Esegue la ricerca nel campo A.

A:FrancescaBianchi

Cc

Esegue la ricerca nel campo Cc.

Cc:FrancescaBianchi

Bcc

Esegue la ricerca nel campo Ccn.

Ccn:FrancescaBianchi

Participants

Esegue la ricerca nei campi A, Cc e Ccn.

Partecipanti:FrancescaBianchi

Subject

Esegue la ricerca nell'oggetto.

Oggetto:report

Body or Content

Esegue la ricerca nel corpo del messaggio.

Corpo:report

Sent

Esegue la ricerca in base alla data di invio. È possibile cercare una data specifica o un intervallo di date separate da due punti (..). È anche possibile cercare date relative: oggi, domani, ieri, questa settimana, mese prossimo, ultima settimana, ultimo mese. Si può cercare il giorno della settimana o il mese dell'anno.

Importante: Le ricerche per data devono essere immesse nel formato giorno/mese/anno: GG/MM/AAAA.

Inviato:01/01/2017

Received

Esegue la ricerca in base alla data di ricezione. È possibile usare gli stessi termini di ricerca previsti per Inviati.

Ricevuto:01/01/2017

Category

Esegue la ricerca nel campo Categoria.

Categoria:report

HasAttachment:yes

Cercare HasAttachment:yes restituirà solo i messaggi di posta elettronica con allegati.

Per specificare ulteriormente i messaggi di posta elettronica di che cui eseguire la ricerca, utilizzare le parole o i nomi dalla posta in combinazione con la parola chiave di ricerca. Ad esempio hasattachment:yes blu restituirà solo i messaggi di posta elettronica contenenti la parola "blu" contenenti allegati.

report haunallegato:sì

HasAttachment:no

Cercare HasAttachment:no restituirà solo i messaggi di posta elettronica senza allegati.

report haunallegato:no

IsFlagged:yes

Cercare IsFlagged:yes restituirà solo i messaggi di posta elettronica che vengono contrassegnati.

report èstatocontrassegnato:

IsFlagged:no

Cercare IsFlagged:no restituirà solo i messaggi di posta elettronica che non vengono contrassegnati.

report èstatocontrassegnato:no

Quando si usa la Sintassi di ricerca avanzata, si può eseguire la ricerca in base a un qualsiasi termine immesso, a tutti i termini o a una frase esatta.

  • Oggetto:piano prodotto troverà qualsiasi messaggio il cui oggetto contiene "prodotto" o "piano".

  • Oggetto:(piano prodotto) troverà qualsiasi messaggio il cui oggetto contiene sia "prodotto" che "piano".

  • Oggetto:"(piano prodotto)" troverà qualsiasi messaggio il cui oggetto contiene la frase "piano prodotto".

È anche possibile usare l'operatore AND o OR per usare più termini di ricerca. È ad esempio possibile cercare i messaggi di Francesca che includono la parola "report" nell'oggetto immettendo Da:Francesca AND Oggetto:report nella casella di ricerca.

Suggerimenti e consigli sulla ricerca

Usare questi suggerimenti e consigli per definire ricerche più precise.

  • Le ricerche con parole chiave non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, cat e CAT restituiscono gli stessi risultati.

  • Durante la ricerca in un'espressione proprietà:valore non inserire uno spazio dopo i due punti. Se si usa uno spazio, il valore previsto corrisponderà semplicemente a una ricerca full-text. Ad esempio, to: FrancescaBianchi esegue la ricerca di "FrancescaBianchi" come parola chiave invece dei messaggi inviati a FrancescaBianchi. Per cercare i messaggi inviati a FrancescaBianchi, immettere to:FrancescaBianchi.

  • Uno spazio tra le due parole chiave o due proprietà: espressioni divalore è uguale con and. Ad esempio, da: "Jerri Frye"oggetto:riorganizzazione restituisce tutti i messaggi inviati Jerri Frye contenenti la parola riorganizzazione nella riga dell'oggetto di posta elettronica.

  • Quando si cerca la proprietà di un destinatario, ad esempio A, Da, Cc o Destinatari, è possibile usare un indirizzo SMTP, un alias o un nome visualizzato per specificare un destinatario. Ad esempio, è possibile usare FrancescaBianchi@contoso.com, FrancescaBianchi o "FrancescaBianchi".

  • È possibile usare solo ricerche con suffissi con caratteri jolly, ad esempio cat* o set*. Le ricerche con prefissi con caratteri jolly (*cat) o le ricerche con sottostringhe con caratteri jolly (*cat*) non sono supportate.

  • Quando si cerca una proprietà, usare le virgolette doppie (" ") se il valore da trovare è costituito da più parole. Ad esempio, oggetto:budget T1 restituisce i messaggi che contengono budget nella riga dell'oggetto e T1 in un punto qualsiasi del messaggio o in qualsiasi proprietà del messaggio. L'uso di oggetto:"budget T1" restituisce tutti i messaggi che contengono budget T1 in un punto qualsiasi della riga dell'oggetto.

  • Per escludere contenuto contrassegnato con un determinato valore di proprietà dai risultati della ricerca, inserire un segno meno (-) prima del nome della proprietà. Ad esempio, -da:"Francesca Bianchi" esclude qualsiasi messaggio inviato da Francesca Bianchi.

Eseguire ricerche in Persone

Quando si immette un nome nella casella Cerca posta e persone in posta elettronica, viene visualizzata un'opzione di Ricerca persone. Se si seleziona questa opzione consente di eseguire ricerche in persone, in cui i risultati della ricerca saranno limitati ai contatti e directory dell'organizzazione.

Per eseguire ricerche in Persone:

  1. Nella casella Cerca in Posta e Persone digitare il nome della persona, del gruppo o della risorsa da cercare, quindi premere INVIO.

  2. In fondo ai risultati della ricerca selezionare Cerca persone.

  3. Affinare la ricerca eseguendo una ricerca solo in Contatti o Directory.

  4. Per cancellare i risultati della ricerca, spostare il cursore sulla casella di ricerca e selezionare Annulla Elimina .

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