Cercare in Posta e Persone in Outlook.com

In Outlook.com è possibile usare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina per cercare messaggi di posta elettronica o contatti.

Scegliere le istruzioni

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook.com. Scegliere la versione in uso per visualizzare le istruzioni applicabili.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Screenshot dell'angolo in alto a sinistra della cassetta postale in versione beta di Outlook.com

Vedere le istruzioni per la versione beta di Outlook.com.

Screenshot dell'angolo in alto a sinistra della cassetta postale classica di Outlook.com

Vedere le istruzioni per la versione classica di Outlook.com.

Istruzioni per la versione beta di Outlook.com

  1. Nella casella Cerca digitare ciò che si vuole cercare, ad esempio un contatto, un oggetto o la parte di un messaggio, quindi premere INVIO.

    Screenshot della barra di ricerca

  2. Terminata la ricerca, selezionare la freccia indietro nella casella Cerca oppure fare clic su una cartella nel riquadro di spostamento a sinistra per chiudere la ricerca.

    Screenshot del pulsante Esci dalla ricerca

  1. Iniziare a digitare un nome nella casella Cerca. Scegliere tra le persone suggerite nell'elenco seguente sotto la casella Cerca e premere INVIO per visualizzare altri risultati.

    Screenshot delle persone suggerite nei risultati della ricerca
  2. Quando si seleziona un contatto nei risultati della ricerca, viene visualizzato un elenco dei messaggi di posta elettronica correlati a quel contatto.

    Cercare una persona per visualizzare tutti i suoi messaggi di posta elettronica

    Per inviare un messaggio al contatto, selezionare Invia messaggio di posta elettronica sotto il nome del contatto. Per aggiungere il contatto ai Preferiti, selezionare il simbolo Aggiungi a Preferiti accanto al nome del contatto.

Se si cercano spesso messaggi di posta elettronica provenienti dalle stesse persone, è possibile aggiungere queste persone ai Preferiti. Per aggiungere il contatto ai Preferiti, cercare il contatto, selezionare il suo nome nei risultati della ricerca e quindi selezionare il simbolo Aggiungi a Preferiti accanto al nome del contatto.

Screenshot del pulsante Aggiungi a Preferiti

Per visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica inviati da questa persona, selezionare il suo nome in Preferiti nel riquadro sinistro.

Quando si cerca nella posta in arrivo, per impostazione predefinita Outlook.com cerca in Tutte le cartelle. Usare il filtro a destra della casella di ricerca per cercare in cartelle specifiche, ad esempio Posta eliminata o Posta inviata.

Screenshot del pulsante del filtro nella barra di ricerca

Istruzioni per la versione classica di Outlook.com

  1. Nella casella Cerca in Posta e Persone digitare ciò che si vuole cercare, ad esempio un contatto, un oggetto o la parte di un messaggio, quindi premere INVIO.

    Screenshot della casella Cerca in Posta e Persone.

    Suggerimento: Se si sta cercando un contatto, selezionare il collegamento Cerca persone in fondo all'elenco di suggerimenti per limitare la ricerca ai propri contatti e alla directory dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Cercare in Persone più avanti.

  2. Per cancellare i risultati della ricerca, selezionare Esci dalla ricerca.

Quando si immette un nome nella casella Cerca in Posta e Persone, viene visualizzata l'opzione Cerca persone. Selezionare questa opzione per eseguire una ricerca in Persone, i cui risultati saranno limitati ai contatti dell'utente e alla directory dell'organizzazione.

Per eseguire ricerche in Persone:

  1. Nella casella Cerca in Posta e Persone digitare il nome della persona, del gruppo o della risorsa da cercare, quindi premere INVIO.

  2. In fondo ai risultati della ricerca selezionare Cerca persone.

  3. Affinare la ricerca eseguendo una ricerca solo in Contatti o Directory.

  4. Per cancellare i risultati della ricerca, selezionare Esci dalla ricerca.

Dopo avere immesso la parola chiave di ricerca, è possibile usare il riquadro di spostamento a sinistra per affinare i risultati:

  • Nelle cartelle: cercare solo messaggi in una cartella specifica, ad esempio Posta in arrivo, Posta inviata e Archivio.

  • Da: cercare solo messaggi provenienti da uno specifico mittente.

  • Opzioni Fare clic su Con allegati per cercare solo messaggi con allegati.

  • Data: cercare solo messaggi in un determinato intervallo di date.

Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati

Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati della ricerca. Nella casella di ricerca digitare una delle parole chiave riportate nella tabella seguente, seguita da due punti e dall'elemento da cercare. Ad esempio, per trovare tutti i messaggi il cui oggetto contiene la parola "report", immettere oggetto:report nella casella Cerca in Posta e Persone nella versione classica di Outlook.com o nella casella Cerca nella versione beta di Outlook.com.

Parola chiave della Sintassi di ricerca avanzata

Descrizione

Esempio

From

Esegue la ricerca nel campo Da.

Da:FrancescaBianchi

To

Esegue la ricerca nel campo A.

A:FrancescaBianchi

Cc

Esegue la ricerca nel campo Cc.

Cc:FrancescaBianchi

Bcc

Esegue la ricerca nel campo Ccn.

Ccn:FrancescaBianchi

Participants

Esegue la ricerca nei campi A, Cc e Ccn.

Partecipanti:FrancescaBianchi

Subject

Esegue la ricerca nell'oggetto.

Oggetto:report

Body or Content

Esegue la ricerca nel corpo del messaggio.

Corpo:report

Sent

Esegue la ricerca in base alla data di invio. È possibile cercare una data specifica o un intervallo di date separate da due punti (..). È anche possibile cercare date relative: oggi, domani, ieri, questa settimana, mese prossimo, ultima settimana, ultimo mese. Si può cercare il giorno della settimana o il mese dell'anno.

Importante: Le ricerche per data devono essere immesse nel formato giorno/mese/anno: GG/MM/AAAA.

Inviato:01/01/2017

Received

Esegue la ricerca in base alla data di ricezione. È possibile usare gli stessi termini di ricerca previsti per Inviati.

Ricevuto:01/01/2017

Category

Esegue la ricerca nel campo Categoria.

Categoria:report

HasAttachment:yes

La ricerca di HasAttachment:yes restituisce solo messaggi di posta elettronica con allegati.

Per specificare ulteriormente i messaggi da cercare, usare parole o nomi presenti nel messaggio insieme alla parola chiave di ricerca. Ad esempio, blu haunallegato:sì restituirebbe solo i messaggi contenenti la parola "blu" e che includono allegati.

report haunallegato:sì

HasAttachment:no

La ricerca di HasAttachment:no restituisce solo messaggi di posta elettronica senza allegati.

report haunallegato:no

IsFlagged:yes

La ricerca di IsFlagged:yes restituisce solo messaggi di posta elettronica contrassegnati.

report èstatocontrassegnato:

IsFlagged:no

La ricerca di IsFlagged:no restituisce solo i messaggi di posta elettronica non contrassegnati.

report èstatocontrassegnato:no

Quando si usa la Sintassi di ricerca avanzata, si può eseguire la ricerca in base a un qualsiasi termine immesso, a tutti i termini o a una frase esatta.

  • Oggetto:piano prodotto troverà qualsiasi messaggio il cui oggetto contiene "prodotto" o "piano".

  • Oggetto:(piano prodotto) troverà qualsiasi messaggio il cui oggetto contiene sia "prodotto" che "piano".

  • Oggetto:"(piano prodotto)" troverà qualsiasi messaggio il cui oggetto contiene la frase "piano prodotto".

È anche possibile usare l'operatore AND o OR per usare più termini di ricerca. È ad esempio possibile cercare i messaggi di Francesca che includono la parola "report" nell'oggetto immettendo Da:Francesca AND Oggetto:report nella casella di ricerca.

Suggerimenti e consigli sulla ricerca

Usare questi suggerimenti e consigli per definire ricerche più precise.

  • Le ricerche con parole chiave non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, cat e CAT restituiscono gli stessi risultati.

  • Durante la ricerca in un'espressione proprietà:valore non inserire uno spazio dopo i due punti. Se si usa uno spazio, il valore previsto corrisponderà semplicemente a una ricerca full-text. Ad esempio, to: FrancescaBianchi esegue la ricerca di "FrancescaBianchi" come parola chiave invece dei messaggi inviati a FrancescaBianchi. Per cercare i messaggi inviati a FrancescaBianchi, immettere to:FrancescaBianchi.

  • Uno spazio tra due parole chiave o due espressioni proprietà:valore corrisponde all'uso di AND. Ad esempio, da:"Francesca Bianchi"oggetto:riorganizzazione restituisce tutti i messaggi inviati da Francesca Bianchi e che contengono la parola riorganizzazione nella riga dell'oggetto.

  • Quando si cerca la proprietà di un destinatario, ad esempio A, Da, Cc o Destinatari, è possibile usare un indirizzo SMTP, un alias o un nome visualizzato per specificare un destinatario. Ad esempio, è possibile usare FrancescaBianchi@contoso.com, FrancescaBianchi o "FrancescaBianchi".

  • È possibile usare solo ricerche con suffissi con caratteri jolly, ad esempio cat* o set*. Le ricerche con prefissi con caratteri jolly (*cat) o le ricerche con sottostringhe con caratteri jolly (*cat*) non sono supportate.

  • Quando si cerca una proprietà, usare le virgolette doppie (" ") se il valore da trovare è costituito da più parole. Ad esempio, oggetto:budget T1 restituisce i messaggi che contengono budget nella riga dell'oggetto e T1 in un punto qualsiasi del messaggio o in qualsiasi proprietà del messaggio. L'uso di oggetto:"budget T1" restituisce tutti i messaggi che contengono budget T1 in un punto qualsiasi della riga dell'oggetto.

  • Per escludere contenuto contrassegnato con un determinato valore di proprietà dai risultati della ricerca, inserire un segno meno (-) prima del nome della proprietà. Ad esempio, -da:"Francesca Bianchi" esclude qualsiasi messaggio inviato da Francesca Bianchi.

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