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Aggiungere una risorsa a Project Web App

Una volta condiviso con un utente un sito di Project Web App, è possibile aggiungere quell'utente come risorsa. Le risorse sono tutte le persone, gli elementi e i costi necessari per completare un progetto.

Per aggiungere una risorsa al pool di risorse in Project Web App:

  1. Fare clic su Risorse sulla barra di avvio veloce.

  2. Fare clic su Risorse > Nuova.

  3. Scegliere un Tipo per la nuova risorsa:

    • Le risorse Lavoro sono le persone che completano le attività del progetto.

    • Le risorse Materiale sono gli strumenti necessari per completare il progetto, che possono includere veicoli, computer o sale riunioni.

    • Le risorse Costo sono le spese associate al progetto, che possono riguardare l'alloggio o i biglietti aerei.

  4. Se si aggiunge una risorsa che aiuta a tenere traccia del preventivo del progetto, selezionare la casella di controllo Preventivo.

  5. Se si aggiunge una risorsa di tipo generico, ad esempio uno sviluppatore o un appaltatore, selezionare la casella di controllo Generica.

  6. Selezionare la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Web App nella sezione Informazioni di identificazione per consentire a una risorsa di accedere e inviare una scheda attività, inserire l'avanzamento dell'attività o visualizzare il progetto in Project Web App. Solitamente, questa opzione si applica soltanto alle risorse di tipo Lavoro.

  7. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se è stata selezionata la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Web App, digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della risorsa nella casella Account accesso utente della sezione Autenticazione utente.

    • Se non è stata selezionata la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Web App, digitare un Nome visualizzato per la risorsa e inserire, come appropriato, Indirizzo posta elettronica, identificatore RBS e Iniziali.

  8. Nella sezione Attributi assegnazione, scegliere l'opzione appropriata per la risorsa. Non si sa quali attributi usare?

  9. Scegliere un Reparto risorse, se appropriato.

  10. Nella sezione Campi gruppo, se appropriato, inserire un Gruppo, un Codice, un Centro di costo e un Tipo costo.

  11. Nella sezione Dettagli team, se l'organizzazione usa i team in Project Web App, scegliere le opzioni più appropriate per la risorsa.

  12. Fare clic su Salva.

Altre informazioni sugli attributi di assegnazione

Ogni risorsa può avere vari dettagli diversi, impostati in Attributi assegnazione.

Attributo

Descrizione

La risorsa richiede l'approvazione per tutte le assegnazioni di progetto (solo Project Online e Project Server 2016)

Selezionare questa casella di controllo se si vuole che il tempo della risorsa venga gestito rigorosamente dal manager delle risorse. Se la casella di controllo è selezionata, i project manager vengono avvisati che devono inviare richieste di impegno al manager delle risorse per l'approvazione prima di assegnare la risorsa alle attività.

Livellamento della risorsa consentito

Selezionare questa casella di controllo per consentire la distribuzione equa delle ore della risorsa all'interno del progetto.

Calendario di base

Scegliere il calendario che rappresenta la programmazione della risorsa nel modo più accurato.

Tipo di prenotazione definita

Scegliere se la risorsa è approvata per l'uso in un progetto quando le viene assegnata un'attività, o proposta come risorsa a cui poter assegnare un'attività.

Responsabile scheda attività

Scegliere la persona che approverà la scheda attività della risorsa.

Proprietario predefinito assegnazione

Scegliere la persona che gestirà le assegnazioni della risorsa.

Prima data disponibilità

Inserire la prima data disponibile per l'assegnazione di questa risorsa alle attività.

Ultima data disponibilità

Immettere l'ultima data in cui la risorsa può lavorare alle attività.

Tariffa standard

Immettere la tariffa standard della risorsa.

Tariffa straordinario

Immettere la tariffa per lo straordinario della risorsa.

Unità max correnti (%)

Immettere la percentuale massima di tempo che la risorsa ha a disposizione per lavorare ai progetti. Ad esempio, una risorsa potrebbe essere disponibile soltanto 20 ore a settimana. In questo caso, il valore da inserire per le Unità max correnti (%) della risorsa è 50%.

Costo/Uso

In questa casella è possibile immettere eventuali costi della risorsa associati a ogni assegnazione. Ad esempio, se si aggiunge un furgoncino come risorsa, potrebbero esistere dei costi fissi di noleggio ogni volta che viene usato.

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