Cenni preliminari sulle connessioni dati di Office

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Dati nel programma possono provenire da un'origine dati esterna, ad esempio un file di testo, una cartella di lavoro o un database. L'origine dati esterna è connesso a un programma tramite una connessione dati, ovvero un set di informazioni che descrive come individuare, accedere e accedere all'origine dati esterna. Lavoro, come condividere le informazioni di connessione con altre applicazioni e gli utenti e come effettuare l'accesso ai dati più sicura, le sezioni seguenti descrivono le connessioni dati esterne.

Nozioni di base di connessioni dati

Il vantaggio principale della connessione ai dati esterni è che è possibile analizzare periodicamente i dati senza ripetutamente copiarlo. Più volte la copia di dati è un'operazione che può essere soggetto a errori e richiede molto tempo.

Informazioni sulla connessione possono essere creati in una cartella di lavoro o un file di connessione, ad esempio in un file Office Data Connection (ODC) (odc) o in un file di dati DSN (Source Name) (DSN).

Per portare dati esterni nel programma, è necessario accedere ai dati. Se esterni origine dati che si desidera accedere non è presente nel computer locale, potrebbe essere necessario contattare l'amministratore del database di una password, autorizzazioni utente o altre informazioni sulla connessione. Se l'origine dati è un database, assicurarsi che il database non è aperto in modalità esclusiva. Se l'origine dati è un file di testo o una cartella di lavoro, assicurarsi che un altro utente non ha il file di testo o la cartella di lavoro aperta in accesso esclusivo.

Molte origini dati richiedono anche un driver ODBC o il provider OLE DB per coordinare il flusso di dati tra l'applicazione, il file di connessione e l'origine dati.

Nel diagramma seguente vengono riepilogati i punti chiavi sulle connessioni dati.

Connessione ai dati esterni

1. sono disponibili varie origini dati che è possibile connettersi a: file di Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel e testo.

2. A ogni origine dati è associato un driver ODBC o un provider OLE DB.

3. Un file di connessione definisce tutte le informazioni necessarie per accedere a un'origine dati e recuperare dati.

4. Le informazioni di connessione vengono copiate da un file di connessione nell'applicazione in uso.

Condivisione delle connessioni

File di connessione sono particolarmente utili per la condivisione delle connessioni in modo coerente, creazione di connessioni più facilmente individuabili, aiuta a migliorare la protezione e agevolare l'amministrazione delle origini dati. Il modo migliore per condividere i file di connessione è tutto salvarli in un percorso sicuro e attendibile, ad esempio una cartella di rete o della raccolta SharePoint, in cui gli utenti possono leggere il file, ma designato solo gli utenti possa modificarlo.

È possibile creare file Office Data Connection (ODC) (odc) utilizzando Excel o utilizzando la connessione guidata dati per connettersi a nuove origini dati. Un file con estensione odc utilizza tag HTML e XML personalizzati per memorizzare le informazioni di connessione. Facilmente, è possibile visualizzare o modificare il contenuto del file in Excel.

È possibile condividere i file di connessione con altri utenti per conferire loro lo stesso accesso che si dispone di un'origine dati esterna. Altri utenti non sono necessario impostare un'origine dati per aprire il file di connessione, ma potrebbe essere necessario installare il driver ODBC o il provider OLE DB necessaria per accedere ai dati esterni nei propri computer.

Informazioni sui componenti di dati di Microsoft Access

Microsoft dati Access componenti () 2,8 è incluso in Windows Server 2003 e Windows XP SP2 e versioni successive. Con MDAC, è possibile connettersi e usare i dati da una vasta gamma di origini dati relazionali e. È possibile connettersi a varie origini dati tramite OLE DB provider o driver di Database ODBC (Open Connectivity). Può essere integrato e forniti da Microsoft o sviluppati da vari terze parti. Quando si installa Microsoft Office, provider OLE DB e driver ODBC aggiuntivi vengono aggiunti al computer.

Per visualizzare un elenco completo dei provider OLE DB che vengono installate nel computer in uso, visualizzare la finestra di dialogo Proprietà di Data Link da un file di dati collegamento e quindi fare clic sulla scheda Provider.

Per visualizzare un elenco completo dei driver ODBC installato nel computer, visualizzare la finestra di dialogo Amministratore di Database ODBC e quindi fare clic sulla scheda driver.

Per ottenere informazioni da origini diverse dalle origini dati di Microsoft, inclusi altri tipi di database ODBC e OLE DB, è possibile utilizzare i driver ODBC e provider OLE DB di altri produttori. Per informazioni sull'installazione questi driver ODBC o il provider OLE DB, vedere la documentazione per il database o contattare il rivenditore di database.

Utilizzo di ODBC per connettersi a origini dati

Le sezioni seguenti descrivono la connettività ODBC (Open Database) in modo più dettagliato.

Architettura ODBC

Architettura ODBC un'applicazione (ad esempio, il programma) si connette a gestione Driver ODBC, in cui si utilizza un driver ODBC specifico (ad esempio il driver ODBC di Microsoft SQL) per connettersi a un'origine dati (ad esempio un database di Microsoft SQL Server).

Definizione delle informazioni di connessione

Per connettersi a origini dati ODBC, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Assicurarsi che il driver ODBC appropriato sia installato nel computer che contiene l'origine dati.

  2. Definire un nome di origine dati (DSN) utilizzando l' Amministratore origine dati ODBC per memorizzare le informazioni di connessione nel Registro di sistema di Windows o da un file DSN oppure usando una stringa di connessione nel codice di Microsoft Visual Basic per passare le informazioni di connessione direttamente a gestione Driver ODBC.

    Per definire un'origine dati, aprire il pannello di controllo, fare clic su sistema e sicurezza > origini dati ODBC (32 bit) o origini dati ODBC (64 bit).

    Per ulteriori informazioni sulle diverse opzioni, fare clic sul pulsante della Guida nelle finestre di dialogo.

Origini dati computer

Le origini dati macchina memorizzano le informazioni di connessione del Registro di sistema di Windows in un computer specifico con un nome definito dall'utente. È possibile utilizzare le origini dati macchina nel solo computer in cui sono definiti in. Esistono due tipi di origini dati computer, utente e sistema. Le origini dati utente possono essere usate dal solo l'utente corrente e sono visibili solo quell'utente. Origini dati di sistema possono essere utilizzate da tutti gli utenti in un computer e sono visibili a tutti gli utenti del computer. Origine dati computer è particolarmente utile quando si desidera fornire maggiore sicurezza, poiché può essere utile assicurarsi che solo gli utenti che effettuano l'accesso è possono visualizzare un'origine dati computer e un'origine dati computer non possa essere copiata da un utente remoto a un altro computer.

Origini dati file

Le origini dati (denominate anche file DSN) memorizzano le informazioni di connessione in un file di testo, non nel Registro di sistema Windows e sono più flessibili da utilizzare rispetto alle origini dati macchina. Ad esempio, è possibile copiare un'origine dati file in qualsiasi computer dotato del driver ODBC corretto, in modo che l'applicazione può basarsi su informazioni di connessione precise e coerenti per tutti i computer che utilizza. Oppure è possibile posizionare l'origine dati file in un unico server, condividerlo tra molti computer della rete e gestire facilmente le informazioni di connessione in un'unica posizione.

Un'origine dati file può anche essere condivisibile. Punta a un'origine dati computer un'origine dati file condivisibile risiede in un unico computer. È possibile utilizzare le origini dati file condivisibile per l'accesso alle origini dati esistenti computer provenienti da origini file.

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Utilizzo di OLE DB per connettersi a origini dati

Le sezioni seguenti descrivono Object Linking and Embedding Database (OLE DB) in modo più dettagliato.

Architettura OLE DB

Architettura OLE DB l'applicazione che accede ai dati è denominata consumatore di dati (ad esempio Publisher) e il programma che consente l'accesso nativo ai dati viene definito un provider di database (ad esempio Microsoft Provider OLE DB per SQL Server).

Definizione delle informazioni di connessione

Un file Universal Data Link (UDL) contiene le informazioni di connessione che utilizza un consumer di dati per accedere a un'origine dati tramite il provider OLE DB dell'origine dati. È possibile creare le informazioni di connessione eseguendo una delle operazioni seguenti:

  • Nella connessione guidata dati, utilizzare la finestra di dialogo Proprietà di Data Link per definire un collegamento di dati per un provider OLE DB.

  • Creare un file di testo vuoto con un tipo di file UDL e quindi modificare il file che consente di visualizzare la finestra di dialogo Proprietà di Data Link.

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Effettuare l'accesso ai dati più sicura

Quando si connette a un'origine dati esterna o aggiornare i dati, è importante conoscere gli eventuali problemi di sicurezza e sapere cosa è possibile eseguire su questi problemi di sicurezza. Usare le seguenti linee guida e procedure consigliate per proteggere i dati.

Archiviazione di connessioni dati in un percorso attendibile

Un file di connessione dati spesso include uno o più query a un'origine dati. Sostituendo il file, un utente che dispone di malintenzionati possibile progettare una query per accedere a informazioni riservate e distribuire ad altri utenti o eseguire altre azioni dannosi. È importante verificare quanto segue:

  • Il file di connessione è stato scritto da un utente affidabile.

  • Il file di connessione è sicuro e che non è incluso un percorso attendibile.

Per informazioni su come migliorare la sicurezza, connessioni a dati esterni potrebbero non essere disponibile nel computer in uso. Per connettersi ai dati quando si apre una cartella di lavoro, è necessario attivare connessioni dati utilizzando la barra di Centro protezione o inserendo la cartella di lavoro in un percorso attendibile.

Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere, rimuovere o modificare un percorso attendibile, aggiungere, rimuovere o visualizzare un autore attendibilee visualizzare le opzioni e le impostazioni nel Centro protezione.

Credenziali in modo sicuro

Accesso a un'origine dati esterna in genere richiede le credenziali (ad esempio un nome utente e una password) utilizzato per eseguire l'autenticazione dell'utente. Assicurarsi che le credenziali sono fornite in modo sicuro e sicuro e non rivelare inavvertitamente queste credenziali ad altri utenti.

Utilizzo di password complesse che includano lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Password non crearne uno di questi elementi. Un esempio di una password complessa è Y6dh! et5. Esempio di una password semplice è Casa27. Le password devono essere 8 o più caratteri. Una frase che utilizza 14 o più caratteri è migliore.

È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

Evitare di salvare le informazioni di accesso quando effettua la connessione a origini dati. Queste informazioni possono essere memorizzate come testo normale nella cartella di lavoro e il file di connessione e un utente non autorizzato possa accedere alle informazioni per compromettere la sicurezza dell'origine dati.

Se possibile, utilizzare l'autenticazione di Windows (nota anche come connessione trusted), che utilizza un account utente di Windows per connettersi a SQL Server. Quando un utente si connette a un account utente di Windows, SQL Server utilizza le informazioni nel sistema operativo Windows per convalidare il nome dell'account e la password. Prima di poter usare l'autenticazione di Windows, un amministratore del server necessario configurare SQL Server per utilizzare questa modalità di autenticazione. Se l'autenticazione di Windows non è disponibile, evitare di salvare le informazioni di accesso degli utenti. È più sicura per gli utenti di immettere le informazioni di accesso ogni volta che eseguono l'accesso.

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Vedere anche

Usare la connessione guidata dati per importare dati in Publisher

Usare la connessione guidata dati per importare dati in Word

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