Cassette postali siti

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Consente di una cassetta postale del sito e il team di salvarla e accedere a tutto il contenuto da un progetto condiviso in un'unica posizione accessibile solo dai membri del sito. Dopo aver un messaggio di posta elettronica file membro progetto o documenti utilizzando la cassetta postale del sito, qualsiasi membro del progetto può accedere al contenuto. Accesso alle cassette postali del sito tramite Outlook 2013, nonché SharePoint e offrono semplificarne l'accesso per la posta elettronica e i documenti per i progetti team. Se non si dispone di Outlook 2013, è possibile visualizzare lo stesso contenuto direttamente dal sito di SharePoint.

Non è possibile visualizzare le cassette postali da Outlook Web App. Tuttavia, è possibile usare Outlook Web App per una delle seguenti operazioni:

  • Accedere al sito di SharePoint che ospita la cassetta postale del sito

  • Visualizzare i proprietari della cassetta postale del sito

  • Visualizzare o nascondere una cassetta postale del sito da Outlook 2013

Per gestire le cassette postali del sito, fare clic su Impostazioni Icona Impostazioni > Opzioni > Cassette postali del sito.

Contenuto dell'articolo

Scheda Cassette postali personali

Riquadro informazioni

Visualizzare o nascondere una cassetta postale del sito in Outlook

Verificare che il messaggio di posta elettronica sia stato inviato alla cassetta postale del sito

Inoltrare un documento della cassetta postale del sito

Scheda Cassette postali personali

La scheda Cassette postali personali visualizza una panoramica delle cassette postali di cui l'utente è proprietario o membro.

Elemento

Descrizione

modifica modifica

Evidenziare una regola e quindi fare clic su Modifica modifica per visualizzare o modificare i dettagli di una cassetta postale del sito.

aggiorna aggiorna

Consente di aggiornare l'elenco delle regole.

Mostra in Outlook

Selezionare la casella di controllo accanto alla cassetta postale del sito per visualizzare la relativa cassetta postale in Outlook 2013. In alternativa, deselezionare la casella di controllo per nascondere la cassetta postale del sito. L'impostazione verrà applicata in Outlook 2013 in tutti i computer o dispositivi usati per accedere alla posta elettronica. È possibile scegliere fino a 10 cassette postali del sito da visualizzare in Outlook.

Nome

Il nome della cassetta postale del sito.

Ruolo

Il livello di autorizzazione di cui si dispone nella cassetta postale del sito. Il ruolo può essere Membro o Proprietario. È possibile gestire la proprietà della cassetta postale del sito dal sito di SharePoint.

Stato

Lo stato della cassetta postale del sito. Lo stato può essere Attivo o Chiuso. Lo stato della cassetta postale del sito viene gestito dal sito di SharePoint.

Riquadro informazioni

Quando si seleziona una delle cassette postali del sito presenti nell'elenco, nel riquadro informazioni verranno visualizzate informazioni aggiuntive sulla cassetta postale del sito.

Elemento

Descrizione

Indirizzo di posta elettronica

L'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito. Fare clic sull'indirizzo di posta elettronica per inviare un messaggio alla cassetta postale del sito usando Outlook. Per inviare un messaggio di posta elettronica usando Outlook Web App, copiare e incollare l'indirizzo di posta elettronica nella riga A: di un nuovo messaggio di posta elettronica.

Sito di SharePoint

L'URL del sito di SharePoint che ospita la cassetta postale del sito. Fare clic sul collegamento per passare alla cassetta postale del sito in SharePoint.

Proprietari

I proprietari della cassetta postale del sito.

Membri

Il numero di membri della cassetta postale del sito.

Stato

Lo stato della cassetta postale del sito. Lo stato può essere Attivo o Chiuso. Lo stato della cassetta postale del sito viene gestito dal sito di SharePoint.

Gestione cassetta postale del sito

La sezione Gestione cassetta postale del sito descrive il modo in cui vengono gestite le cassette postali del sito.

Visualizzare o nascondere una cassetta postale del sito in Outlook

Per visualizzare una cassetta postale del sito in Outlook, selezionare la casella di controllo Mostra in Outlook accanto al nome della cassetta postale del sito. Per nascondere la cassetta postale, deselezionare la casella di controllo.

È possibile visualizzare fino a 10 cassette postali del sito in Outlook 2013. Dopo essere diventato membro o proprietario di 10 cassette postali del sito, le nuove cassette postali del sito non verranno visualizzate in Outlook. Se si è membri di più di 10 cassette postali del sito attive, sarà necessario nasconderne alcune. Solo le cassette postali del sito con stato Attivo verranno visualizzate in Outlook.

Verificare che il messaggio di posta elettronica sia stato inviato alla cassetta postale del sito

Per verificare che nella cassetta postale del sito venga conservata una copia di una discussione di posta elettronica importante, aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito nella riga A: o Cc: del messaggio.

Inoltrare un documento della cassetta postale del sito

Dopo aver archiviato un documento nel sito di SharePoint, è importante mantenere le modifiche future nella copia ufficiale. La cassetta postale del sito consente di condividere in modo semplice il collegamento a un documento usando l'inoltro.

  1. Nel sito di SharePoint selezionare il documento da inoltrare.

  2. Se si usa un mouse, fare clic con il pulsante destro sul documento e quindi fare clic su Inoltra. Se si usa un dispositivo touch, selezionare il documento e toccare Inoltra. Outlook 2013 creerà un nuovo messaggio di posta elettronica con un collegamento al documento.

Se non si vuole passare a SharePoint per usare la funzionalità di inoltro, è possibile trascinare i documenti dalla cartella dei documenti della cassetta postale del sito in Outlook 2013 in un messaggio di posta elettronica.

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