Caricare, visualizzare e rimuovere file di progetto o documenti

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In genere per un progetto esiste almeno un file o un documento da archiviare in qualche posizione. Può trattarsi ad esempio di un piano di progetto, di un rapporto o di una fotografia del team. È possibile archiviare questi elementi nel sito aggiungendo i file a una raccolta.

Può capitare che un file sia specifico di un'attività del progetto. Se ad esempio si usa un sito per pianificare il rilascio di un prodotto, una delle attività del progetto potrebbe essere promuovere il prodotto in occasione di un evento che richiede un viaggio. Potrebbe quindi esistere un PDF con una mappa per raggiungere la sede dell'evento. È possibile allegare tale PDF o qualsiasi altro file correlato all'attività associata all'interno dell'elenco attività.

Per allegare un file a un'attività:

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Attività.

  2. Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.

  3. Nel gruppo Azioni della scheda Attività fare clic su Allega file.

  4. Fare clic su Sfoglia.

  5. Nella finestra di dialogo Selezionare il file da caricare individuare e selezionare il file da allegare all'attività e quindi fare clic su Apri.

  6. Nella casella Allega file fare clic su OK per caricare e allegare il file all'attività selezionata.

Per visualizzare un file allegato a un'attività, fare clic sul nome dell'attività nell'elenco attività in modo da aprirla per la visualizzazione. Fare clic sul nome del file, accanto ad Allegati, per aprirlo.

Per rimuovere un file allegato a un'attività:

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Attività.

  2. Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.

  3. Nel gruppo Gestisci della scheda Attività fare clic su Modifica elemento.

  4. Fare clic su Elimina in corrispondenza del nome del file, che è elencato accanto ad Allegati.

  5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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