Caricare una cartella o file in una raccolta documenti

Caricare una cartella o file in una raccolta documenti

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È possibile caricare file in una raccolta documenti in SharePoint trascinandoli dal computer e rilasciandoli nella raccolta documenti. 

Nota: Il caricamento di file in una raccolta include l'esperienza classica.

Trascinare e rilasciare in una raccolta documenti

  1. Aprire la raccolta documenti in cui caricare una cartella o file.

  2. Selezionare file o cartelle nel computer e trascinare la cartella o i file nella pagina raccolta documenti. 

    Importante: Internet Explorer 11 non supporta il caricamento delle cartelle.

Se si caricano file di grandi dimensioni--o molti file che si sommano a una dimensione totale di grandi dimensioni--in una raccolta documenti, è possibile che si verifichino errori a causa del limite di dimensioni dei file in errori di SharePoint Online o di timeout nella versione di Internet Explorer. Per evitare questi errori, è possibile adottare le misure seguenti:

  • Alcuni tipi di file della raccolta documenti sono bloccati per motivi di sicurezza. Per altre informazioni sui tipi di file bloccati, vedere Tipi di file che non è possibile aggiungere a un elenco o a una raccolta.

  • Alcune raccolte documenti prevedono restrizioni per quanto riguarda la quantità di file che è possibile caricare contemporaneamente. Se ad esempio la raccolta documenti è stata configurata per richiedere un tipo di contenuto o un campo specifico, è possibile caricare un solo file alla volta.

  • Se l'opzione per trascinare i file non viene visualizzata, aggiornare la copia di Office.

A volte gli amministratori di siti configurano altri requisiti in una cartella documenti che si potrebbe dover usare. Questi requisiti possono includere:

Richiedere l'estrazione    I proprietari di siti possono configurare una raccolta documenti in modo che sia necessario estrarre i file per poterli modificare (e archiviarli al termine). Se la raccolta documenti richiede l'estrazione, il file viene estratto al primo caricamento. Per consentire ad altri utenti di modificare il file, è necessario archiviarlo. Per altre informazioni sull'estrazione, vedere Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti.

Tenere traccia delle versioni dei file    È possibile sostituire un file esistente con una versione rivista. Se la raccolta documenti è configurata per tenere traccia delle versioni dei file, è possibile aggiungere il file rivisto come una nuova versione, che diventa parte della cronologia delle versioni del file. Se si carica una nuova versione di un file, è consigliabile immettere commenti sulle modifiche apportate per tenere più facilmente traccia della cronologia. Per altre informazioni sul controllo delle versioni, vedere Funzionamento del controllo delle versioni in un elenco o una raccolta.

Compilare le proprietà dei file    Quando si aggiunge un file, una cartella o un collegamento a una raccolta documenti, può essere necessario compilare anche un modulo (nel riquadro informazioni) con le informazioni sull'elemento, ad esempio la descrizione, il nome del reparto o il numero di progetto. Per altre informazioni sulla modifica delle informazioni su un file, una cartella o un collegamento, vedere Visualizzare e modificare le informazioni su un file, una cartella o un collegamento in una raccolta documenti.

Approvare il contenuto inviato    I proprietari di siti possono configurare una raccolta in modo da richiedere l'approvazione del contenuto prima che diventi visibile agli altri utenti della raccolta. Solo l'autore può visualizzare il file elencato e modificarlo. Ad esempio, un reparto legale potrebbe richiedere l'approvazione di determinati documenti prima di renderli pubblici. Per altre informazioni, vedere Richiedere l'approvazione di elementi di un elenco o una raccolta siti.

Una parola sul caricamento delle cartelle e delle versioni del browser

SharePoint sfrutta la possibilità di caricare una cartella incorporata in Microsoft Edge, Google Chrome e Mozilla Firefox. Internet Explorer non supporta il caricamento di una cartella.

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