Campi RBS

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I campi RBS (Resource Breakdown Structure) contengono la struttura funzionale della risorsa, definita anche struttura funzionale dell'utente. Il campo contiene un codice alfanumerico che rappresenta la struttura gerarchica o organizzativa delle risorse di un progetto. Si tratta di un campo Codice struttura risorse organizzazione utilizzato in modo specifico nella struttura RBS.

Sono disponibili due categorie di campi RBS.

Tipo di dati    Codice struttura

RBS (campo delle risorse)

Tipo di voce    Immessa o calcolata

Modalità di calcolo    I codici RBS vengono definiti dall'amministratore di Project o da un altro utente con autorizzazione di amministratore. I valori RBS vengono quindi assegnati alle risorse dell'organizzazione. Il campo RBS e i relativi valori sono disponibili per gli utenti di tutta l'organizzazione.

Procedure ottimali    L'amministratore di Project può utilizzare il campo RBS per assegnare ai project manager le autorizzazioni necessarie per i progetti a cui lavorano le relative risorse nonché per le informazioni sulle risorse stesse.

I project manager o i manager delle risorse possono invece utilizzare il campo RBS con la Sostituzione guidata risorse e con la funzionalità Modelli di portfolio per richiedere risorse al livello indicato o a un livello inferiore nella struttura RBS. In questo modo viene definito il pool di risorse disponibile per le attività del progetto. È possibile aggiungere il campo RBS in una visualizzazione delle risorse e raggruppare le risorse in base ai codici RBS corrispondenti per visualizzare la gerarchia organizzativa delle risorse.

Esempio    Una società ha deciso di utilizzare i codici RBS per rappresentare la struttura organizzativa di tutte le risorse. Dopo aver estratto il modello globale dell'organizzazione, l'amministratore di Project definisce la tabella di ricerca di tutti i valori del codice di struttura RBS. Un amministratore delle risorse umane assegna quindi i valori RBS a tutte le risorse. Al termine dell'operazione, l'amministratore di Project archivia nuovamente il modello globale dell'organizzazione affinché il campo RBS e i relativi valori siano disponibili per tutti gli utenti.

Un project manager individua un nuovo campo RBS. Aggiungere il campo nella visualizzazione Elenco risorse per raggruppare le risorse in base alla struttura funzionale organizzativa e ottenere informazioni di riepilogo basate su tale struttura. Il campo RBS può inoltre essere utilizzato durante la sostituzione di risorse generiche del progetto con risorse effettive oppure con la funzionalità Modelli di portfolio.

Note    Per estrarre il modello globale dell'organizzazione e modificarne gli elementi, incluso il campo RBS, è necessario disporre delle autorizzazioni necessarie per il salvataggio del modello, come nel caso dell'amministratore di Project. Dopo aver modificato e archiviato il modello, il campo RBS sarà disponibile per tutti gli utenti dell'organizzazione.

RBS (campo delle assegnazioni)

Tipo di voce    Immessa o calcolata

Modalità di calcolo    I codici RBS vengono definiti dall'amministratore di Project o da un altro utente con autorizzazione di amministratore. I valori RBS vengono quindi assegnati alle risorse dell'organizzazione. Il campo RBS e i relativi valori sono disponibili per gli utenti di tutta l'organizzazione.

Procedure ottimali    L'amministratore di Project può utilizzare il campo RBS per assegnare ai project manager le autorizzazioni necessarie per i progetti a cui lavorano le relative risorse nonché per le informazioni sulle risorse stesse.

I project manager o o manager delle risorse possono invece utilizzare il campo RBS con la Sostituzione guidata risorse e con la funzionalità Modelli di portfolio per richiedere assegnazioni di risorse al livello indicato o a un livello inferiore nella struttura RBS. In questo modo viene definito il gruppo di risorse disponibile per le attività del progetto. È possibile aggiungere il campo RBS nella visualizzazione Gestione attività o Uso risorse e raggruppare le assegnazioni in base ai codici RBS corrispondenti per visualizzare la gerarchia delle risorse relativa alle assegnazioni.

Esempio    Una società ha deciso di utilizzare i codici RBS per rappresentare la struttura organizzativa di tutte le risorse. Dopo aver estratto il modello globale dell'organizzazione, l'amministratore di Project definisce la tabella di ricerca di tutti i valori del codice di struttura RBS. Un amministratore delle risorse umane assegna quindi i valori RBS a tutte le risorse. Al termine dell'operazione, l'amministratore di Project archivia nuovamente il modello globale dell'organizzazione affinché il campo RBS e i relativi valori siano disponibili per tutti gli utenti.

Un project manager individua un nuovo campo RBS. Aggiungere il campo nella visualizzazione Gestione attività per raggruppare le risorse in base alla struttura funzionale organizzativa e ottenere informazioni di riepilogo basate su tale struttura. Il campo RBS può inoltre essere utilizzato durante la sostituzione di risorse generiche del progetto con risorse effettive oppure con la funzionalità Modelli di portfolio.

Note    Per estrarre il modello globale dell'organizzazione e modificarne gli elementi, incluso il campo RBS, è necessario disporre delle autorizzazioni necessarie per il salvataggio del modello, come nel caso dell'amministratore di Project. Dopo aver modificato e archiviato il modello, il campo RBS sarà disponibile per tutti gli utenti dell'organizzazione.

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