Cambiare la rubrica predefinita

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Se si apre la Rubrica di Outlook e non si vede il nome o l'indirizzo di posta elettronica che si sta cercando, può essere necessario scegliere un'altra Rubrica nell'elenco Rubrica. Se capita spesso di dover scegliere un'altra rubrica, è possibile modificare l'opzione predefinita visualizzata quando si apre la Rubrica.

Elenco Rubrica

Esempio dell'elenco Rubrica.

Cambiare la rubrica predefinita

I contatti nella cartella Contatti costituiscono il contenuto della Rubrica di Outlook. Se si creano altre cartelle Contatti, vengono tutte incluse nell'elenco Rubrica e sono disponibili per la selezione.

Se la società ha un elenco di indirizzi globale (GAL), anche questo viene visualizzato nell'elenco Rubrica.

Altre informazioni sulle rubriche

  • Elenco indirizzi globale     Per visualizzare questa rubrica, è necessario usare un account di Microsoft Exchange Server. L'elenco indirizzi globale contiene i nomi e gli indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti dell'organizzazione. L'elenco indirizzi globale viene configurato automaticamente con un account di Exchange. L'amministratore di Exchange o l'amministratore di rete crea e gestisce l'elenco indirizzi globale. Il GAL può anche contenere indirizzi di posta elettronica per contatti esterni, liste di distribuzione, sale riunioni e apparecchiature.

  • Rubrica di Outlook     Per questa rubrica non è richiesto l'uso di un account di Exchange. La Rubrica di Outlook viene creata automaticamente e contiene i contatti della cartella predefinita Contatti, che include gli indirizzi di posta elettronica o i numeri di fax. Questi contatti sono visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica quando si fa clic su Contatti nell'elenco Rubrica.

    Se si creano altre cartelle Contatti, è possibile impostare le proprietà per ogni cartella in modo da includere i contatti nella Rubrica di Outlook.

  1. Nella barra degli strumenti Standard fare clic su Rubrica Icona del pulsante

    Suggerimento: La Rubrica può essere aperta anche facendo clic su Rubrica nel menu Strumenti.

  2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

    Nota: Se la Rubrica viene aperta in un messaggio aperto, il menu Strumenti non è disponibile. La Rubrica deve essere aperta con uno dei metodi descritti nel passaggio 1.

  3. Nella casella Elenco di indirizzi predefiniti fare clic sul nome della rubrica desiderata.

  4. Fare clic su OK e chiudere la Rubrica.

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