Cambiare i dettagli della Rubrica fuori rete per gli account di posta elettronica di Microsoft Exchange Server

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La Rubrica offline contiene le proprietà di un utente, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica, che Microsoft Outlook richiede di inviare un messaggio di posta elettronica e visualizzare le informazioni sul mittente. Utilizzando una Rubrica fuori rete, Outlook non deve connettersi a Microsoft Exchange Server per risolvere i nomi o aprire i record per ogni utente. Questo riduce il traffico di rete e migliora le prestazioni.

Nota:  È necessario un account di Microsoft Exchange Server.

La Rubrica offline è uno snapshot delle informazioni provenienti dall'elenco indirizzi globale (GAL). Di conseguenza, non tutte le informazioni nell'elenco indirizzi globale sono disponibili nella Rubrica fuori rete. Le informazioni seguenti nell'elenco indirizzi globale potrebbero non essere disponibili nella Rubrica offline:

  • Proprietà personalizzate aggiunte da un amministratore del server, ad esempio l'ID dipendente di ogni dipendente.

  • Gerarchia organizzativa.

  • Raggruppare le appartenenze.

Outlook deve essere in grado di accedere a Exchange per ottenere queste informazioni. Pertanto, se si lavora in modalità cache e se si lavora online, ovvero se si è connessi a Microsoft Exchange , Outlook usa sia la Rubrica offline che l'elenco indirizzi globale per specificare un elenco completo di informazioni utente. Se si è in modalità cache e lo stato della connessione è disconnesso, provando a connettersio offline, è possibile visualizzare solo le informazioni presenti nella Rubrica offline.

Modificare i dettagli del download della Rubrica fuori rete

È possibile scegliere la quantità di dettagli da scaricare eseguendo le operazioni seguenti:

  1. Selezionare la scheda file .

  2. Selezionare Impostazioni account.

  3. Selezionare Scarica Rubrica o Scarica modifiche dall'ultimo invio/ricezione.

  4. Se viene visualizzata un'opzione per le informazioni da scaricare, selezionare Dettagli completi o nessun dettaglio.

Nota: Se si usa la modalità cache, è consigliabile scaricare i dettagli completi della Rubrica fuori rete. Questo riduce il numero di volte in cui la finestra di Outlook potrebbe non rispondere e il numero di connessioni non necessarie a Microsoft Windows Server Active Directory.

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Altre informazioni sugli aggiornamenti di Rubrica fuori rete

Se Outlook viene lasciato in esecuzione costantemente in modalità cache, aggiorna automaticamente la Rubrica fuori rete circa una volta al giorno a seconda degli aggiornamenti nel computer in cui è in esecuzione Exchange.

La dimensione della Rubrica fuori rete può variare da diversi megabyte a centinaia di megabyte in forma non compressa. I fattori seguenti possono influire sulle dimensioni della Rubrica fuori rete:

  • Uso dei certificati di sicurezza nell'organizzazione. Sono il più grande collaboratore delle dimensioni della Rubrica fuori rete.

  • Numero di utenti in servizi di dominio Active Directory di Windows Server.

  • Numero di gruppi di distribuzione in servizi di dominio Active Directory di Windows Server.

  • Le informazioni aggiunte dall'organizzazione ai servizi di dominio Active Directory di Windows Server per ogni utente e ogni gruppo di distribuzione. Ad esempio, alcune organizzazioni popolano le proprietà degli indirizzi per ogni utente.

Outlook offre le seguenti garanzie per proteggere la rete dell'organizzazione da un numero eccessivo di download della Rubrica offline:

  • Nella configurazione predefinita viene eseguito un solo tentativo di download della Rubrica fuori rete completo in un periodo di 13 ore. Ogni volta che viene ricevuta una risposta del server e viene conteggiata l'avvio del download come tentativo di download.

  • Nella configurazione predefinita Outlook non limita il numero di tentativi per gli aggiornamenti differenziali. Se un aggiornamento differenziale non riesce, viene effettuato un altro tentativo dopo un'ora.

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