Blocco appunti eDiscovery esportare Guide per la classe

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Introduzione

Classe blocco appunti, blocco appunti del personale, Skype blocchi appunti contenuto esportare può essere fornito due diversi modi:

  1. Per gli insegnanti e studenti: un'esperienza in app per salvare una copia di Office 365 Enterprise o Education Account o Account Microsoft Consumer.  Come descritte nella Guida di esportare classe blocco appunti In App.

  2. Per gli amministratori: EDiscovery per selezionato esportazione del contenuto di Office 365 o in blocco.

In questo documento dettagli eDiscovery esportazione dei blocchi appunti della classe per l'esportazione in blocco, abilitazione flessibile query per contenuto ruolo specifico di insegnante o studente.  Blocchi appunti della classe imporre autorizzazione contenuto basato sui ruoli applicato alla struttura specifica di un blocco appunti.  Pertanto la struttura, ruoli e autorizzazioni per il contenuto esportato devono mantenere che dell'utente esportare richiesta, come descritto in questo documento.

Fare riferimento alla documentazione di Office 365 per eDiscovery per la presentazione di base per la ricerca e esportare.

La prima sezione di questo documento viene presentato il modello struttura e delle autorizzazioni blocco appunti della classe, seguito da istruzioni dettagliate per l'esportazione mediante eDiscovery.

Guida introduttiva

Formato di archiviazione di OneNote

  • Blocco appunti (cartella, in SharePoint Online corrisponde a SPFolder)

    • Sezione (file in SharePoint Online corrisponde a SPFile)

    • Gruppo di sezioni (cartella, in SharePoint Online corrisponde a SPFolder)

      • Sezione (file in SharePoint Online corrisponde a SPFile)

Se blocco appunti di OneNote non è una cartella, i gruppi di sezioni sono sottocartelle della cartella del blocco appunti. Le sezioni sono file (con estensione one).  Le pagine non hanno una rappresentazione fisica in SharePoint, se, tuttavia, pagine di contenuto del file di sezione.

Che cos'è blocco appunti della classe

Blocco appunti della classe è un modello che consente un insegnante accesso R/W per l'intero blocco appunti mentre gli studenti hanno accesso R/W (al proprio gruppo di sezioni) e l per i gruppi di sezioni condiviso con l'insegnante. I gruppi di sezioni nel secondo livello della struttura di seguito, può avere gruppi di sezioni sole (aggiunto in un secondo momento dall'insegnante).

che cos'è blocco appunti della classe

Modello di autorizzazioni di blocco appunti di classe

Tutte le cartelle e file in SharePoint Online sono associate autorizzazioni:

  • Ereditato dall'elemento padre
    Questo comando si chiama l'ereditarietà delle autorizzazioni. Significa che le autorizzazioni dell'elemento padre vengono passate a elemento figlio.

  • In cartelle e file stesso
    Un file o una cartella può causare il danneggiamento questa catena di ereditarietà dal sito padre bambino. A questo punto, le autorizzazioni dell'elemento figlio sono indipendenti delle autorizzazioni del sito padre. SharePoint Online consente di aggiungere, modificare e rimuovere le autorizzazioni. E tali modifiche non influisce gli elementi padre originali.

La cartella principale del blocco appunti di classe e i gruppi di sezioni del blocco appunti di classe (_Content raccolta, _Collaboration spazio, _Teacher solo i gruppi di sezioni privato studenti) dispone delle autorizzazioni definite per se stessi. Questo significa che le relative autorizzazioni sono interrotta dal catena di ereditarietà e hanno le relative autorizzazioni.

Le sezioni del blocco appunti classe ha ereditato le autorizzazioni da gruppi di sezioni.

Dopo abbiamo visto l'aspetto che avrà il blocco appunti della classe, agli utenti vengono concesse le autorizzazioni seguenti:

  • La cartella del blocco appunti offre le autorizzazioni per gli insegnanti in lettura/scrittura e per gli studenti di sola lettura

  • "_Content raccolta" offre le autorizzazioni per gli insegnanti in lettura/scrittura e agli studenti di sola lettura di "_Collaboration spazio" cartella offre le autorizzazioni per l'insegnante di lettura e scrittura. Gli studenti sono previsti anche autorizzazioni lettura e scrittura.

  • Ogni gruppo di sezioni degli studenti privato offre insegnanti e studenti di accesso in lettura/scrittura gruppo la sezione.

Autorizzazioni corrispondente in SharePoint Online in basano al ruolo

Ruolo

Nome dell'autorizzazione di SharePoint per lettura/scrittura

Insegnante/carattere di riempimento

Controllo completo

Studente/membro

Collaborazione

Rappresentazioni del blocco appunti della classe

Rappresentazioni corrente del blocco appunti della classe includono:

  • Blocco appunti della classe (per gli insegnanti)

  • Blocco appunti Skype (usato per l'istruzione Skype)

  • Blocco appunti del personale (per gli amministratori dell'istituto di istruzione)


La classe e blocchi appunti Skype seguire la struttura indicata in precedenza. Per quanto riguarda il blocco appunti del personale, ha una struttura simile con etichette diverse. Gli insegnanti sono denominati i caratteri di riempimento, gli studenti sono denominati membri.

Di conseguenza, la struttura starebbe come indicato di seguito blocco appunti del personale

Archiviazione dei blocchi appunti della classe nei siti di SharePoint Online:

Blocchi appunti della classe vengono archiviati nei siti di SharePoint, tra gli elenchi predefiniti in cartelle "Blocchi appunti della classe", "Blocchi appunti del personale" e "Skype blocchi appunti". I nomi delle cartelle vengono convertiti in base alla lingua del blocco appunti della classe.

Per quanto riguarda team blocco appunti della classe, non c'è un blocco appunti di classe per ogni parte del team. Inoltre, è provisioning per diventare un blocco appunti predefinito archiviato nella raccolta di risorse.

Per l'app OneNote Class Notebook Creator SharePoint Store legacy, i blocchi appunti sono archiviati nell'elenco con titolo "EduOneNoteAppDocuments". Ogni insegnante avrebbe una sottocartella con un titolo Courses < messaggio di posta elettronica >", in cui sono archiviato il blocco appunti in.

Esempio:

EduOneNoteAppDocuments

< JohnDoe > @contoso.org_Courses

Procedure per amministratori portale eDiscovery Guida

  1. Effettuare l'amministrazione portale in privato tramite il browser di bordo.

  2. Selezionare amministratore.
    Pulsante di amministratore

  3. Selezionare Interfacce di amministrazione.
    interfacce di amministrazione

  4. Espandere l'elenco a discesa da interfacce di amministrazione e quindi selezionare sicurezza e conformità.
    Selezionare sicurezza e conformità

  5. Sotto l'elenco a discesa selezionare Cerca e indagini e quindi selezionare eDiscovery.
    Selezionare ediscovery

  6. Selezionare Crea un caso per immettere il nome e descrizione del caso.
    Nota:
    Selezionare Crea un caso

    • All'interno di un caso di eDiscovery, è necessario creare ogni query per i dati.

    • Questa nomenclatura viene utilizzato perché questa funzione amministratore viene generalmente utilizzata nel contesto di una persona maiuscole/minuscole o maiuscole/minuscole dell'organizzazione.

  7. Le maiuscole/minuscole appena creata viene salvata sotto.
    creare un caso completato

  8. Selezionare Apri, quindi esportare, quindi selezionare + per creare una nuova query di ricerca.
    Selezionare il segno di addizione

  9. Immettere un nome per la query, quindi selezionare la connessione Cerca ovunque .

  10. Selezionare il ' casella di controllo di SharePoint "quindi selezionare Avanti
    punto di condivisione

  11. Selezionare il nome del blocco appunti della classe o in alternativa il nome dello studente a semplicemente ottenere la sua cartella.  Gerarchia di blocco appunti della classe utilizza cartelle della raccolta documenti di SharePoint, in cui il nome della classe è la cartella di livello superiore, pertanto se si specifica che restituisce tutte le sottocartelle - una sottocartella per ogni sezione di student.  In modo che specifica il nome dello studente in questa query restituirà solo il risultato per tale sottocartella per la sezione di student.   In questo caso, è in corso la ricerca per l'intero blocco appunti "classe di Test 1 6-20".  Scegliere "Avanti"..
    parola chiave di ricerca

  12. La query verrà salvata (evidenziato) e i risultati nel riquadro destro.  Sono presenti 9 elementi elencati. Selezionare "visualizzare in anteprima i risultati di ricerca"
    Anteprima risultati di ricerca

  13. I risultati della ricerca verrà visualizzato l'elenco degli 9 elementi.  Fare clic su uno qualsiasi degli elementi nell'elenco nel riquadro sinistro verranno visualizzate le informazioni per l'elemento.   Per il blocco appunti selezionato di sotto, che è il percorso della cartella in SharePoint per la cartella principale per il blocco appunti della classe.   COPIARE tale percorso della cartella di CLIPBORD come verrà utilizzata nella seconda query per il contenuto in essa contenuti.  Nota che non è possibile scaricare questo elemento, in quanto è solo una cartella.   Chiudere la finestra.
    Visualizzare in anteprima i risultati di ricerca 2

  14. Chiudere la finestra verrà restituito alla pagina di ricerca precedente.  Fare clic su matita per modificare la query
    Modifica di ricerca

  15. Aggiungere una nuova condizione alla query facendo clic sul pulsante:
    Aggiungi condizione

  16. Fare clic su "Mostra elenco parola chiave" per perfezionare la query per includere il percorso della cartella radice per il blocco appunti di classe nel passaggio precedente.  Questa operazione verrà elenco a discesa delle parole chiave.   È possibile sostituire il "classe di Test 1 6-20" query con il percorso della cartella del blocco appunti della classe, utilizzando la parola chiave, percorso: "< percorso cartella del blocco appunti classe /".   Nota il percorso deve essere racchiuso tra virgolette come di sotto e deve fine IN una barra.  Senza barra nel percorso, la query avrà esito negativo.
    Controllare l'ortografia query

  17. Selezionare questa opzione "Aggiungi condizione" dall'alto per perfezionare la ricerca a solo i tipi di file di OneNote (con estensione one).  Verrà visualizzato un elenco dei tipi di condizioni a discesa.  Selezionare il "tipo" evidenziate,
    elenchi a discesa

  18. Selezionare il tipo di file "uno", che rappresenta l'estensione di file di OneNote.  Fare clic su ricerca.
    Tipo di file

  19. La query restituirà i risultati di tutti i file con estensione one nella cartella elementi in questo caso 14.  Fare clic su "Anteprima risultati della ricerca" per visualizzare l'elenco dei file con estensione one nella cartella:
    Anteprima risultati di ricerca

  20. Nota l'elenco dei risultati include tutti i file con estensione one nell'intera gerarchia sotto il percorso della cartella radice blocco appunti della classe.  Ciò include una cartella per ogni studente.     Se si desidera selezionare un file con estensione one singola, può essere eseguita tramite ", fare clic qui".  È possibile selezionare solo un file in un momento usando questo se lo si desidera, ma la gerarchia di cartelle e File del blocco appunti non verranno applicata se il download dei file con estensione one singola.   Si noti inoltre che il file con estensione one non può essere aperti in OneNote, perché non è un file completato di OneNote valido come richiede l'esecuzione di. Sommario all'interno della gerarchia è un file valido (team OneNote costituiranno importazione idrato nuovo blocco appunti da. UNA gerarchia).
    non è supportato da anteprima

  21. Chiudere la finestra di dialogo per tornare alla pagina della query.   È possibile fare clic sulla freccia verso il basso evidenziato (hover mostrerà "Esporta") per iniziare l'esportazione della gerarchia intera cartella per l'intero blocco appunti.  Fare clic sulla freccia in giù viene visualizzato "Esportare i risultati".  Selezionare l'opzione corrispondente.
    Esportare

  22. Verrà visualizzata una pagina per la raccolta di opzioni di esportazione.  Selezionare il pulsante di opzione 1 °, "Tutti gli elementi che hanno non riconosciuta formato..." e fare clic su "Avviare Esporta"

  23. Al termine dell'esportazione, i risultati sono visualizzati nel riquadro a destra.  Ora selezionare "Scarica risultati esportati"
    Scaricare l'esportazione dei risultati

  24. Una pagina verrà visualizzati conferma download dei risultati e visualizzare un tasto di esportazione che deve essere copiato negli Appunti all'interno dell'app di esportazione eDiscovery nel passaggio successivo.  Dopo aver copiato negli Appunti, selezionare "Scarica risultati"
    Scaricare i risultati

  25. Quando si fa clic su "Risultati scaricare", verrà richiesto di installare lo strumento di esportazione di eDiscovery, se non si è in precedenza eseguire un'esportazione..  Selezionare Installa.
    Installare

  26. Fare clic su "Apri" quando viene richiesto di convalida di sicurezza riportata di seguito per avviare il download
    aprire

  27. Dopo avere aperto lo strumento di esportazione, verrà richiesto per incollare la chiave dall'alto e la selezione per scaricare i file:
    chiave di esportazione

  28. Lo strumento di esportazione segnalerà lo stato di avanzamento durante il processo, che può richiedere del tempo in base al numero di file da scaricare.
    close

  29. I risultati dell'esportazione sono contenuti nella cartella selezionata, che contiene le sottocartelle diverse. La prima sottocartella contiene un riepilogo dell'esportazione e la cartella "SharePoint" contiene il contenuto del file di OneNote nella cartella nodo foglia:
    percorso di file di classe esportato blocco appunti

  30. Passare alla cartella di "Risorse del sito" conterrà la cartella principale per il blocco appunti di classe, con una cartella per ognuno dei gruppi di sezioni nel blocco appunti e la pagina di benvenuto del blocco appunti prima sezione.  Sotto lo spazio di collaborazione e raccolta contenuto sono il contenuto condiviso per il blocco appunti e c'è una cartella per ogni degli studenti (studente 48 Victor e raggi x 50 studente sono gli 2 studenti)
    risorse del sito ntoebook classe esportato

  31. Passare alla cartella (gruppo di sezioni) per "Student 48 Victor" illustra le sezioni (file con estensione one) in gruppo di sezioni di student.
    risorse del sito ntoebook classe esportato 2

Per ricreare il blocco appunti, gli studenti possono eseguire le operazioni seguenti:

  1. Aprire OneNote 2016 e creare un nuovo blocco appunti (preferenza in OneDrive)

  2. Aprire ogni sezione con estensione one in OneNote 2016 in uno dei:

    • Effettuare un doppio clic sul file con estensione one

    • In 2016 fare clic su File > Apri > Sfoglia > Mostra tutti i file (*. *) > selezionare la. Un file > Apri fare clic su

  3. Copiare le sezioni per il nuovo blocco appunti in uno dei:

    • Fare clic e trascinare la sezione nel nuovo blocco appunti

    • Scelta rapida la linguetta della sezione e selezionare Sposta o copia, selezionare il nuovo blocco appunti e fare clic su copia

dove si trova il brano commerciale OneNote della modalità di apertura di un utente. Uno dei file.

Nota: OneNote API autorizzazioni consente agli utenti di impostare autorizzazioni specifiche per la struttura del documento di OneNote. È ad esempio il blocco appunti della classe.

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