Bloccare il periodo di ferie in un calendario di gruppo

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Si supponga di avere pianificato una vacanza. Si vuole comunicare al gruppo che si sarà fuori sede per un certo periodo, ma non si vuole inviare alla posta in arrivo dei membri del gruppo un invito che descrive i propri piani di ferie. Con il calendario di gruppo è possibile pianificare l'evento fuori sede e disattivarne l'invio ad altri utenti. Quando i membri del gruppo controllano il calendario di gruppo vedranno le date in cui si sarà assenti.

Naturalmente, se si vuole che i membri del gruppo ricevano notifiche dei propri piani di ferie, è possibile farlo.

Scegli la tua versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul Web

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SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Outlook sul Web

Vedere le Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario per aprire il calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento, in gruppi, selezionare il gruppo. Se si dispone di più calendari aprire, verranno visualizzati gli eventi per ognuno. Colori nella parte superiore indicano quali eventi Allinea a ogni gruppo.

  3. Nella parte superiore della pagina, selezionare nuovo evento.

  4. Nella parte superiore della finestra, selezionare il calendario e quindi selezionare il calendario di gruppo.

    Schermata del menu a discesa di selezione del calendario

  5. Immettere i dettagli della propria assenza, ad esempio nome, posizione, le date di inizio e di fine e, se necessario, una nota personale.

  6. Se non si sarà fuori sede per più di alcune ore, selezionare la casella di controllo giornata intera.

    Screenshot che mostra l'interruttore giorno tutti

  7. Nella parte superiore della finestra di dialogo, selezionare occupato e quindi selezionare gratuito.

    Screenshot che mostra come menu

  8. Accanto a promemoria, selezionare mai.

  9. Per inviare l'invito ai membri del gruppo, selezionare invita tutti i membri del gruppo nella parte superiore della finestra di dialogo.

  10. Selezionare Salva. Se nell'invito sono stati inclusi membri del gruppo, selezionare invece Invia.

Istruzioni per la versione classica di Outlook_sul_Web

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario per aprire il calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento, in gruppi, selezionare il gruppo. Se si dispone di più calendari aprire, verranno visualizzati gli eventi per ognuno. Colori nella parte superiore indicano quali eventi Allinea a ogni gruppo.

  3. Selezionare Nuovo > Evento calendario.

    Opzione Nuovo evento del calendario nell'intestazione Calendario

  4. In Salva nel calendario, scegliere il calendario di gruppo dal menu a discesa.

  5. Immettere i dettagli della propria assenza, ad esempio nome, posizione, le date di inizio e di fine e, se necessario, una nota personale.

  6. Se non si sarà fuori sede per più di alcune ore, selezionare la casella di controllo giornata intera.

    Schermata Dettagli evento con casella di controllo Giornata intera evidenziata

  7. In Mostra come, selezionare gratuito.

  8. In promemoria selezionare Nessuno.

  9. Per inviare l'invito ai membri del gruppo, selezionare la casella di controllo Invia un invito al gruppo.

    Dettagli evento con Invia un invito al gruppo evidenziato

  10. Selezionare Salva. Se nell'invito sono stati inclusi membri del gruppo, selezionare invece Invia.

  1. Nella parte inferiore dello schermo, selezionare Calendario per aprire il calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento, selezionare Tutti i calendari di gruppo e selezionare il gruppo. Se si dispone di più calendari aprire, verranno visualizzati gli eventi per ognuno.

    Screenshot che mostra tutti i calendari di gruppo nel riquadro di spostamento

  3. Se si dispone di più calendari aperta, selezionare il calendario di gruppo.

    Schermata di un calendario di gruppo nella visualizzazione calendario

  4. Selezionare Home > Nuovo appuntamento.

    Schermata del pulsante nuovo appuntamento

  5. Immettere i dettagli della propria assenza, ad esempio nome, posizione, le date di inizio e di fine e, se necessario, una nota personale.

  6. Accanto a Mostra come, selezionare gratuito.

  7. Accanto a promemoria, selezionare Nessuno.

  8. Se non si sarà fuori sede per più di alcune ore, selezionare la casella di controllo giornata intera.

  9. Selezionare Salva e Chiudi. Se è stata inserita i membri del gruppo sull'invito, è necessario selezionare Invia.

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