Una conferenza telefonica di Lync è una riunione ad hoc che può essere organizzata in maniera rapida con più persone per lavorare su un tema che richiede attenzione immediata. Proprio come una in riunione pianificata, nelle conferenze telefoniche è possibile condividere diapositive di PowerPoint, collaborare su una lavagna e condividere lo schermo.
Avviare una conferenza telefonica
Verificare prima di tutto lo stato di presenza dei contatti per assicurarsi che siano disponibili, quindi eseguire la procedura seguente per invitarli alla conferenza telefonica.
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Per selezionare i contatti, fare clic sui loro nomi tenendo premuto il tasto Ctrl.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Avvia conferenza telefonica.
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Scegliere come avviare la conferenza telefonica:
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Chiamata Lync: Lync esegue la chiamata usando la funzionalità VoIP
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Cellulare, Ufficio o un altro numero: Lync chiama i contatti dal telefono scelto
I contatti riceveranno una notifica, e potranno accettare o rifiutare la richiesta di conferenza telefonica.
Aggiungere più persone a una conferenza telefonica
Se si ha bisogno di aggiungere più persone a una conferenza telefonica, è possibile trascinare i nomi direttamente all'interno della riunione o aggiungerli dal menu dei contatti.
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Passare con il mouse sull'icona degli utenti nella riunione.
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Per aggiungere partecipanti, fare clic su Invita altre persone.
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È possibile invitare selezionando direttamente dalla lista, o tramite numero di telefono.
È sufficiente digitare il numero e fare clic su OK. Lync chiama l'utente e lo aggiunge alla riunione. Per chiamare tramite telefono la funzione di chiamata dell'account deve essere attiva.
