Avviare un flusso di lavoro da un'applicazione di Office 2007

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I flussi di lavoro sono disponibili per i documenti salvati in una raccolta di Microsoft Office SharePoint Server 2007. È possibile avviare un flusso di lavoro direttamente da un documento di Microsoft Office Word 2007, una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007 oppure una presentazione di Microsoft Office PowerPoint 2007. I flussi di lavoro disponibili dipendono dalle modalità di configurazione di Office SharePoint Server 2007.

Per ulteriori informazioni su come avviare uno dei flussi di lavoro predefiniti inclusi in Office SharePoint Server 2007, fare clic sui collegamenti nella sezione Vedere anche.

Note: 

  • L'avvio dei flussi di lavoro dalle versioni di Microsoft Office System 2007 di Word, Excel e PowerPoint è possibile solo in Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 e Office Ultimate 2007 e nelle versioni autonome di queste applicazioni di versione 2007 di Office.

  • Per avviare un flusso di lavoro, è necessario disporre almeno dell'autorizzazione Modifica elementi. Per alcuni flussi di lavoro può essere necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi o di altre autorizzazioni specifiche.

  • Per assicurarsi che i partecipanti al flusso di lavoro ricevano avvisi tramite posta elettronica e promemoria sulle proprie attività del flusso di lavoro dopo l'avvio di un flusso di lavoro, rivolgersi all'amministratore del server per verificare che per il sito sia attivata la posta elettronica.

  1. Aprire il file per il quale si desidera avviare un flusso di lavoro.

    Nota: Per avviare un flusso di lavoro, è possibile aprire il documento in modalità di sola lettura o di modifica.

    Aprire un documento nel server dall'interno di un'applicazione di Office

    1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

    2. In Cerca in fare clic su Risorse di rete o su Siti di SharePoint personali.

    3. Fare clic sul nome del sito di SharePoint in cui si trova il file, quindi scegliere Apri.

      Suggerimento: In alternativa è possibile fare doppio clic sul nome del sito per aprirlo. È inoltre possibile fare doppio clic su una raccolta o su un file per aprirlo.

      Nota: Se il server desiderato non è visualizzato in nessuna delle categorie, digitare l'URL del server nella casella Nome file, quindi scegliere Apri.

    4. Fare clic sul nome della raccolta contenente il file, ad esempio Documenti condivisi, quindi scegliere Apri.

    5. Fare clic sul nome del file che si desidera aprire, quindi scegliere Apri.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su flussi di lavoro.

    Nota: Se il documento non è ancora stato salvato in una raccolta di SharePoint in cui sono disponibili flussi di lavoro, verrà chiesto di salvarlo in una posizione di questo tipo.

  3. Nella finestra di dialogo Flussi di lavoro individuare il flusso di lavoro desiderato e quindi fare clic su Avvia.

    Alcuni flussi di lavoro vengono avviati immediatamente e all'utente non viene richiesto di inserire ulteriori informazioni.

  4. Se viene richiesto di inserire informazioni aggiuntive, ad esempio un elenco dei partecipanti, istruzioni per l'attività o scadenza, digitare le informazioni nei campi corrispondenti.

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